Обліковий номер, спеціальний код і номенклатура карти

Серед 30 реквізитів оперативного (бойового) документа є три «облікові», які рідко потрапляють у поле зору, поки не доходить до планувальних документів: обліковий номер, відмітка про спеціальний код і номенклатура карти. Саме за ними штаб і служба діловодства ідентифікують план, його примірники та аркуші топографічної карти, на яких він відпрацьований.

Розбираємо всі три за ВКДП 5(3)-00(01).02 (наказ ГК ЗСУ № 140): що це, де стоїть і як виглядає у зразках самого документа. Це поглиблення нашого довідника про всі 30 реквізитів бойового документа.

Обліковий номер: реквізит 10

У переліку реквізитів (пункт 1.1) під номером 10 стоїть «обліковий номер» — запис, за яким документ обліковується у діловодстві. Згідно з пунктом 1.3.9 він входить до тринадцяти реквізитів облікового аркуша графічного планувального документа (1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16) — окремого аркуша формату А4 альбомного формату, який супроводжує карту чи схему.

На схемі взаємного розміщення реквізитів (стор. 46) обліковий номер займає нижній рядок лівого блока — під записом про загальну кількість примірників і дату завершення розроблення (реквізит 15). У зразку облікового аркуша Плану оборонної операції ОУВ «Захід» (стор. 47) він виглядає як порожній рядок «№ ________» — номер проставляється вже під час реєстрації документа, а не під час друку. Детально про сам аркуш — у статті про обліковий аркуш графічного документа.

Не плутайте з іншим «обліковим номером» із пункту 1.2.27: на останньому аркуші документа з грифом ДСК зазначається обліковий номер електронного носія інформації (наприклад, «ЖМД інв. № 23/дск») — це атрибут носія, з якого друкувався документ, а не самого документа.

Спеціальний код: ідентифікатор плану (пункт 1.2.7)

Спеціальний код — формалізований запис для ідентифікації планів операцій (бойових дій), який розробляється під час завчасного планування. Реквізит друкується на титульному аркуші під заголовком документа на відстані 12 мм від нього й оформлюється як таблиця з однієї графи та трьох рядків:

ПлОООУВ
ХХ.Х.ХХ
___ __________ 20__ року

Три складові коду:

• Скорочена назва (абревіатура) — до дев'яти літер, великі й малі: «ПлОООУВ» для Плану оборонної операції оперативного угруповання військ.
• Номер плану — три цифрові групи (ХХ.Х.ХХ), розділені крапками. Вони вказують на орган військового управління, який розробив план, ситуацію застосування та функціональне призначення документа.
• Дата останнього уточнення — підготовлене місце для дати, місяця й року. Дата записується олівцем: план уточнюється, дата стирається і пишеться нова.

Важлива деталь із пункту 1.3.9: титульний аркуш плану операції має дев'ять реквізитів, включно зі спеціальним кодом, а титульний аркуш замислу — вісім, без нього. Тобто код ставиться саме на плані. Як влаштований увесь титульний аркуш — окремий розбір.

Номенклатура карти: реквізит 16 (пункт 1.2.15)

Номенклатура карти — перелік нумерації окремих аркушів топографічної карти, використаних під час розроблення графічного документа. Правила з документа:

• друкується на відстані 75 мм від нижнього поля з правого краю облікового аркуша (симетрично до масштабу, який стоїть на тій самій висоті з лівого краю);
• складається зі слів «Номенклатури карти» та буквено-числових показників номенклатури аркушів;
• кількість рядків тексту не обмежується — скільки аркушів, стільки й пишеться;
• використовується лише у разі відпрацювання графічного документа на топографічних або спеціальних картах. Схема на білому папері чи кальці номенклатури не має.

У зразку зі стор. 47 запис такий: «Номенклатура карти: 14-00-59, 14-00-69, 14-00-79, 14-01-50, 14-01-60, 14-01-70, 14-01-51, 14-01-61, 14-01-71» — дев'ять аркушів, що збігається з показником обсягу «Кількість аркушів: 9» у лівому блоці (про нього — у статті про масштаб і показник обсягу).

Як це виглядає на обліковому аркуші

Схема зі стор. 46 показує взаємне розміщення: зліва колонкою — масштаб (12), показник обсягу (13), виконавець і кресляр (14), кількість примірників з датою (15) та обліковий номер (10); справа на тій самій висоті 75 мм — номенклатура карти (16).

А ось заповнений зразок облікового аркуша оперативної частини Плану оборонної операції ОУВ «Захід» — з масштабом, дев'ятьма аркушами номенклатури і порожнім рядком облікового номера:

Технічні дрібниці зі зразка: текст облікового аркуша друкується шрифтом Arial (для графічних документів це дозволено пунктом 1.4.1), заголовок — 28 кегль, текст — 14, гриф обмеження доступу і «Прим. №» — 12.

Типові помилки

• Плутають обліковий номер (реквізит 10, ставиться під час реєстрації) з номером примірника (реквізит 03, «Прим. № ___» у правому верхньому куті).
• Ставлять спеціальний код на замислі — за пунктом 1.3.9 він передбачений лише для титульного аркуша плану.
• Вписують дату уточнення плану ручкою — документ прямо вимагає олівця, бо дата змінюється з кожним уточненням.
• Зазначають номенклатуру для схеми, виконаної не на топооснові, — реквізит потрібен тільки для топографічних і спеціальних карт.
• Обривають перелік номенклатури, «бо не влазить» — кількість рядків за документом не обмежена.

Часті питання

Оперативні документи — це що?

За ВКДП 5(3)-00(01).02 оперативні (бойові) документи — це документи, які оформлюються за визначеними реквізитами: їх правильне написання та взаємне розміщення надають документові юридичної сили. Порядок оформлення визначає наказ ГК ЗСУ № 140 від 11.09.2020. Повна класифікація — у нашому довіднику з оформлення.

Чим обліковий номер відрізняється від номера примірника?

Номер примірника (реквізит 03) показує, який це примірник з-поміж розроблених, і друкується у правому верхньому куті як «Прим. № ___». Обліковий номер (реквізит 10) — це номер, за яким документ обліковується у діловодстві; на обліковому аркуші він стоїть унизу лівого блока і заповнюється після реєстрації.

Що таке номенклатура карти на бойовому документі?

Це перелік буквено-числових позначень аркушів топографічної карти, на яких відпрацьовано графічний документ, наприклад «14-00-59, 14-00-69…». Реквізит друкується за 75 мм від нижнього поля з правого краю облікового аркуша і потрібен лише тоді, коли документ виконано на топографічній або спеціальній карті.

Де ставиться спеціальний код за наказом 140?

На титульному аркуші плану операції, під заголовком документа на відстані 12 мм від нього. Це таблиця з трьох рядків: абревіатура плану (до 9 літер), номер із трьох цифрових груп ХХ.Х.ХХ і місце для дати останнього уточнення, яка записується олівцем.