Виконавець і кресляр: як підписують тих, хто робив документ

На кожному графічному оперативному документі має бути видно не лише тих, хто його підписав, а й тих, хто його фактично зробив. Для цього ВКДП 5(3)-00(01).02 (Наказ 140) передбачає окремий реквізит — військове звання, ім'я та прізвище виконавця документа і кресляра (пункт 1.2.13). Розберемо, де саме він пишеться, у скільки рядків і як не переплутати його з підписом документа.

Що це за реквізит і навіщо він

Пункт 1.2.13 визначає реквізит так: перелік службових осіб, які залучалися до розроблення та оформлення оперативного документа. Тобто тут фіксуються дві ролі:

• виконавець — той, хто розробляв документ по суті: збирав дані, формував зміст;
• кресляр — той, хто оформлював графічну частину: наносив обстановку, креслив, підписував елементи.

Це облікова інформація, а не надання документу чинності. Юридичної сили документу надає інший реквізит — «Підпис документа» (п. 1.2.18), де стоять посади, підписи, звання та прізвища службових осіб, які підписують документ. Виконавець і кресляр документ не підписують — вони лише зазначаються, щоб було зрозуміло, хто його робив. Повний перелік усіх реквізитів — у довіднику «30 реквізитів бойового документа».

Де саме розміщується

Реквізит друкується з лівого краю облікового аркуша графічного документа, через один міжрядковий інтервал від тексту документа. Ключове слово — обліковий аркуш: це службова сторона графічного документа, де зібрані облікові реквізити (масштаб, кількість аркушів, номенклатура карти тощо). Що це за аркуш і як він влаштований — окремо розібрано в пості про обліковий аркуш графічного документа.

На лицьовому боці карти виконавця і кресляра немає — там у нижній частині, під оперативною обстановкою, розміщується підпис службових осіб, які підписують документ.

Як записати: правила і зразок

Пункт 1.2.13 задає три прості правила запису:

1. реквізит пишеться (друкується) у два рядки — окремо виконавець, окремо кресляр;
2. назва військового звання скорочується: «п-к» замість «полковник», «м-р» замість «майор»;
3. ім'я пишеться з великої літери, прізвище — великими літерами.

Зразок із документа:

Виконав: п-к Андрій КОЛОМІЄЦЬ
Креслив: м-р Олександр ІВАЩЕНКО

Формат «ім'я з великої, прізвище великими» — наскрізний для всього ВКДП: так само пишуться прізвища і в реквізиті підпису документа.

Що стоїть поруч на обліковому аркуші

Реквізит виконавця і кресляра не існує сам по собі — навколо нього групуються інші облікові записи:

• під ним — загальна кількість розроблених примірників та дата завершення розроблення документа (п. 1.2.14): запис в один рядок зі слова «в», кількості примірників словом, слова «примірнику (примірниках)» та дати трьома групами чисел, наприклад 25.12.2020. Детальніше — у пості про номер примірника і кількість примірників;
• масштаб — на відстані 75 мм від нижнього поля документа з лівого краю: «Масштаб карти 1 : 200 000» (п. 1.2.11);
• показник обсягу документа — під масштабом: «Кількість аркушів: 9» (п. 1.2.12);
• номенклатура карти — на відстані 75 мм від нижнього поля з правого краю (п. 1.2.15).

Чим виконавець відрізняється від підпису документа

Це найчастіша плутанина. Порівняйте:

• Підпис документа (п. 1.2.18): повне найменування посади, підпис, військове звання без скорочень, ім'я та прізвище. На графічному документі — у нижній частині карти під оперативною обстановкою, симетрично відносно центра; під підписом — дата підпису (п. 1.2.19).
• Виконавець і кресляр (п. 1.2.13): без посади і без власноручного підпису, звання скорочене, місце — обліковий аркуш, з лівого краю.

Як правильно оформити сам підпис — окремий розбір у пості «Як оформити підпис бойового документа».

Типові помилки

• Повна назва звання («полковник Андрій КОЛОМІЄЦЬ») — у цьому реквізиті звання тільки скорочене.
• Прізвище малими літерами або ім'я великими — порядок фіксований: ім'я з великої, прізвище великими.
• Запис в один рядок («Виконав/Креслив: …») — документ вимагає два рядки.
• Розміщення на лицьовому боці карти — реквізит належить обліковому аркушу.
• Додавання посади виконавця — посада зазначається лише в реквізиті підпису документа.

Часті питання

Хто такий кресляр бойового документа?

Кресляр — службова особа, яка залучалася до оформлення графічного оперативного документа: наносила обстановку, креслила елементи карти чи схеми. Його звання (скорочено), ім'я та прізвище зазначаються у другому рядку реквізиту: «Креслив: м-р Олександр ІВАЩЕНКО».

Де пишеться виконавець документа — на карті чи на обліковому аркуші?

На обліковому аркуші графічного документа, з лівого краю, через один міжрядковий інтервал від тексту документа. На лицьовому боці карти цього реквізиту немає — там розміщується лише підпис службових осіб, які підписують документ.

Як скорочувати військове звання виконавця?

Пункт 1.2.13 прямо вимагає скорочувати назву звання. У зразку документа: «п-к» — полковник, «м-р» — майор. Повна назва звання у цьому реквізиті не пишеться — на відміну від реквізиту підпису документа.

Чи ставить виконавець свій підпис на документі?

Ні. Реквізит виконавця і кресляра — це лише текстовий запис про тих, хто розробляв та оформлював документ. Власноручні підписи стоять тільки в реквізиті «Підпис документа» (п. 1.2.18) — у службових осіб, які підписують оперативний документ і надають йому чинності.