Масштаб і показник обсягу документа: як зазначати

Масштаб і показник обсягу — два сусідні реквізити графічного оперативного (бойового) документа, які описані в пунктах 1.2.11 і 1.2.12 ВКДП 5(3)-00(01).02 (Наказ ГК ЗСУ № 140). Перший каже, у скільки разів зображення на карті менше за місцевість, другий — зі скількох аркушів склеєно сам документ.

Обидва реквізити прості, але саме на них найчастіше «сипляться» дрібні помилки: не той відступ, не той регістр літер, запис не з того краю. Нижче — точні правила з документа з прикладами.

  • Масштаб — числове співвідношення довжини зображення на карті (схемі) до природної довжини предмета на місцевості (п. 1.2.11).
  • На обліковому аркуші масштаб друкується на відстані 75 мм від нижнього поля з лівого краю, слово «масштаб» — маленькими літерами: Масштаб карти 1 : 200 000.
  • На лицьовому боці графічного планувального документа — 50 мм від нижнього поля, посередині, великими літерами: МАСШТАБ 1 : 200 000.
  • Склад реквізиту: слово «Масштаб» + назва документа (карта, схема тощо) + числовий показник.
  • Показник обсягу — загальна кількість аркушів карт (паперу), використаних для склейки; друкується під масштабом з лівого краю облікового аркуша (п. 1.2.12).
  • Формат запису обсягу: Кількість аркушів: 9.

Масштаб як реквізит: що це і з чого складається

Пункт 1.2.11 визначає масштаб як показник числового співвідношення величини (довжини) зображення на карті чи схемі до природної величини (довжини) самого зображуваного предмета. Простіше: 1 : 200 000 означає, що 1 см на карті — це 2 км на місцевості.

Як реквізит бойового документа масштаб складається з трьох частин:

  • слово «Масштаб»;
  • назва графічного оперативного документа — карта, схема тощо;
  • числовий показник — наприклад, 1 : 200 000.

Це один із 30 реквізитів, повний перелік яких ми розібрали в довіднику «30 реквізитів бойового документа» — тут заглиблюємось саме в масштаб і обсяг.

Два місця запису — два різні оформлення

Головне, що треба запам'ятати: масштаб зазначається у двох місцях, і оформлення в них різне.

На обліковому аркуші графічного документа

Реквізит друкується на відстані 75 мм від нижнього поля документа з лівого краю. Слово «масштаб» пишеться маленькими літерами, і обов'язково додається назва документа:

Масштаб карти 1 : 200 000

Що таке обліковий аркуш і які ще реквізити на ньому розміщуються — окремий розбір: «Обліковий аркуш графічного документа».

На лицьовому боці графічного планувального документа

Тут масштаб друкується на відстані 50 мм від нижнього поля, посередині, і вже великими літерами:

МАСШТАБ 1 : 200 000

Тобто відступ інший (50 мм проти 75 мм), положення інше (посередині проти лівого краю) і регістр інший (великі проти малих літер). Саме плутанина між цими двома варіантами — найтиповіша помилка при оформленні.

Показник обсягу документа: «Кількість аркушів»

Пункт 1.2.12 описує показник обсягу документа — характеристику загальної кількості аркушів карт (паперу тощо), використаних під час виготовлення склейки (з'єднання) графічного документа. Великі карти склеюються з кількох номенклатурних аркушів, і цей реквізит фіксує, скільки саме їх пішло на документ.

Правила запису:

  • друкується під масштабом з лівого краю облікового аркуша графічного документа;
  • складається зі слів «Кількість аркушів» та числа.

Приклад з документа:

Кількість аркушів: 9.

Разом на обліковому аркуші утворюється зв'язка: масштаб (75 мм від нижнього поля, ліворуч), під ним — кількість аркушів. Симетрично з правого краю на тій самій висоті 75 мм розміщується ще один «картографічний» реквізит — номенклатура карти (п. 1.2.15): перелік буквено-числових показників аркушів топографічної карти, використаних у документі. Про нього детально — у пості «Обліковий номер, спеціальний код і номенклатура карти».

Типові помилки

  • МАСШТАБ великими літерами на обліковому аркуші. Великі літери — тільки на лицьовому боці карти; на обліковому аркуші слово пишеться маленькими.
  • Пропущена назва документа. На обліковому аркуші реквізит містить назву: «Масштаб карти…», «Масштаб схеми…» — а не просто «Масштаб 1 : 100 000».
  • Однаковий відступ в обох місцях. На обліковому аркуші — 75 мм від нижнього поля, на лицьовому боці — 50 мм.
  • Кількість аркушів не під масштабом. Показник обсягу прив'язаний саме до масштабу: під ним, з лівого краю облікового аркуша.
  • Показник обсягу на документі без склейки. Реквізит характеризує аркуші склейки — для схеми на одному аркуші він не має сенсу.

Часті питання

Як зазначається масштаб на бойовому документі?

У двох місцях: на обліковому аркуші — 75 мм від нижнього поля з лівого краю, маленькими літерами з назвою документа («Масштаб карти 1 : 200 000»), і на лицьовому боці графічного планувального документа — 50 мм від нижнього поля, посередині, великими літерами («МАСШТАБ 1 : 200 000»). Так вимагає п. 1.2.11 ВКДП 5(3)-00(01).02.

Чи підписується масштаб на робочій карті командира?

Так, масштаб — обов'язковий реквізит будь-якого графічного документа, зокрема робочої карти. Про повне оформлення підпису та масштабу саме робочої карти командира є окремий пост зі зразком: «Підпис і масштаб на робочій карті командира».

Що таке показник обсягу документа?

Це реквізит, який фіксує загальну кількість аркушів карт (паперу), використаних для виготовлення склейки графічного документа. Записується словами «Кількість аркушів» і числом, наприклад «Кількість аркушів: 9», під масштабом з лівого краю облікового аркуша.

До яких документів застосовуються ці реквізити?

До графічних оперативних (бойових) документів — карт і схем: замислів, планів, робочих карт. Показник обсягу актуальний для документів, виготовлених склейкою з кількох аркушів. У текстових документах кількість сторінок зазначається інакше — через нумерацію аркушів.

Джерело

ВКДП 5(3)-00(01).02 «Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів», затверджений наказом Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020, пункти 1.2.11–1.2.12, стор. 10. Документ тимчасовий (редакція 2020 року, апробація до грудня 2021) — перевіряйте актуальність у своєму штабі. Повний текст порядку зручно мати під рукою в друкованому виданні Наказу 140 — воно доступне в нашому магазині.