Передача документа каналами зв'язку та шифрованим зв'язком: оформлення

Бойовий документ не завжди їде до адресата фельд'єгерем у пакеті — частіше він летить каналами зв'язку: автоматизованими системами управління або засобами шифрованого зв'язку. ВКДП 5(3)-00(01).02 (Наказ ГК ЗСУ № 140) визначає, як таку передачу оформити на самому документі: окремий реквізит «дані про відправлення», вибір системи залежно від грифа та спеціальний блок на звороті останнього аркуша.

Розбираємо пункти 1.2.28–1.2.29 і зразок 4.3.2в — з реальним прикладом оформлення оперативної директиви для передачі по каналах зв'язку ЗСУ.

Реквізит «дані про відправлення»: що це і де стоїть

Пункт 1.2.28 ВКДП визначає «дані про відправлення» як запис щодо надання дозволу на передачу документа автоматизованими системами управління Збройних Сил України. Це один із чотирьох реквізитів зворотного боку останнього аркуша директивного документа — поруч із розрахунком розсилки (№ 26), відміткою про ознайомлення (№ 27) і відміткою про виготовлення документа (№ 28). Сам реквізит має номер 29 — його місце в загальній системі показано в довіднику 30 реквізитів бойового документа, а розкладку всього зворотного боку — в окремому розборі зворотного боку останнього аркуша.

Яка система — під який гриф

Вибір каналу передачі залежить від змісту інформації в документі. Документ прямо розписує відповідність:

• відкрита інформація — засобами АСУ ЗСУ «Дніпро»;
• захищена інформація — «СЄДО» МОУ;
• гриф «Для службового користування» — «Система ЗСУ 002»;
• гриф «таємно» — «Система ЗСУ 001».

Тобто перш ніж оформлювати відправлення, треба точно знати гриф документа — від нього залежить не тільки маркування першої сторінки (про це — окремий пост про грифи обмеження доступу), а й сам канал, яким документ узагалі дозволено передавати.

Шифрований зв'язок: окремий порядок

Для документів, які відправляються засобами шифрованого зв'язку, ВКДП не дає власної покрокової інструкції. Пункт 1.2.29 встановлює головне: такі документи йдуть через підрозділи охорони державної таємниці та захисту інформації, а порядок їх оформлення визначається вимогами нормативних документів з організації безпеки шифрованого зв'язку. Іншими словами, ВКДП регулює загальне оформлення документа, а специфіку шифрованої передачі — профільні нормативи, і виконавець зобов'язаний працювати з відповідним підрозділом, а не передавати документ самотужки.

Зразок 4.3.2в: зворотний бік для передачі по каналах зв'язку

Найкорисніше у ВКДП — готовий зразок на стор. 64: зворотний бік останнього аркуша оперативної директиви оперативного командування, оформленої саме для передачі по каналах зв'язку ЗСУ. Для порівняння спершу «звичайний» варіант зі стор. 63 — без блока відправлення:

А тепер варіант для передачі каналами зв'язку — з'являється блок «Передати по системі» та атрибути файла:

Розберемо, з чого складається зразок для передачі каналами зв'язку — зверху вниз:

1. Дозвіл «Дозволено»

Два пункти: зняти ксерокопію оперативної директиви у визначеній кількості примірників і розіслати її згідно з розрахунком розсилки. У зразку — 2 (два) примірники.

2. Розрахунок розсилки

Таблиця «РОЗРАХУНОК РОЗСИЛКИ»: № з/п, адреса, найменування управління або службової особи, якій надсилають документ, номери примірників, кількість примірників, примітки. У зразку три адресати: Командування ОК (м. Рівне, прим. 1), ОКП Командування об'єднаних сил ЗСУ (прим. 2) і Генеральний штаб ЗСУ (м. Київ, прим. 3). Під таблицею — посада, звання, ім'я та підпис начальника управління поточних операцій, дата. Деталі цього реквізиту — в пості про розрахунок розсилки і місце для печатки.

3. Дозвіл на ознайомлення

Запис «Дозволяю ознайомити з оперативною директивою… зазначених службових осіб» і таблиця: посада, військове звання, ім'я та прізвище, час і дата ознайомлення, підпис про ознайомлення. Знову підпис посадової особи і дата.

4. Блок передачі: «Передати по системі "ЗСУ 001"»

Ключова відмінність цього зразка. Запис «Передати по системі "ЗСУ 001"» (директива має гриф «таємно» — тому саме ЗСУ 001), нижче — посада (у зразку заступник начальника управління поточних операцій ОК), військове звання, ім'я і прізвище, дата. Це і є той самий реквізит «дані про відправлення»: письмовий дозвіл конкретної посадової особи на передачу конкретною системою.

5. Атрибути файла

П'ять рядків для заповнення під час передачі:

• ім'я файла;
• контрольна сума файла;
• реєстраційний номер файла;
• дата та час прийняття файла;
• військове звання, прізвище оператора АРМ.

Контрольна сума дозволяє переконатися, що файл дійшов без спотворень, а прізвище оператора АРМ фіксує, хто саме здійснив передачу.

6. Відмітка про виготовлення

Стандартний блок виконавця: «Вик. 2 прим.», розподіл примірників (прим. 1 — адресату, прим. 2 — до справи), стаття ЗВДТ, хто виконав і надрукував, телефони, відмітка про виготовлення на ПЕОМ 2 категорії з ЖМД (із зазначенням імені файла) і дата. Докладніше — у пості про виконавця і кресляра.

Типові помилки

• Система не відповідає грифу. Документ із грифом «таємно» не можна передавати «Системою ЗСУ 002» чи відкритим «Дніпром» — тільки «Системою ЗСУ 001».
• Немає письмового дозволу. Блок «Передати по системі…» без посади, звання, прізвища і дати — не дозвіл, а порожній напис.
• Не заповнені атрибути файла. Без контрольної суми і реєстраційного номера неможливо підтвердити цілісність і облік переданого файла.
• Шифрований зв'язок «напряму». Пункт 1.2.29 вимагає передачі через підрозділи охорони державної таємниці та захисту інформації — в обхід їх документ не відправляється.

Часті питання

Що таке «дані про відправлення» в бойовому документі?

Це реквізит № 29 за ВКДП (п. 1.2.28) — запис щодо надання дозволу на передачу документа автоматизованими системами управління ЗСУ. Розміщується на звороті останнього аркуша директивного документа і містить назву системи, посаду, звання, прізвище посадової особи, яка дозволила передачу, та дату.

Якими системами передають оперативні документи ЗСУ?

Залежно від змісту інформації: відкрита — АСУ ЗСУ «Дніпро», захищена — «СЄДО» МОУ, з грифом «Для службового користування» — «Система ЗСУ 002», з грифом «таємно» — «Система ЗСУ 001». Так визначає пункт 1.2.28 ВКДП.

Як оформлюються документи при шифрованому зв'язку?

Документи, що відправляються засобами шифрованого зв'язку, йдуть через підрозділи охорони державної таємниці та захисту інформації. Порядок їх оформлення визначається окремими нормативними документами з організації безпеки шифрованого зв'язку — ВКДП (п. 1.2.29) відсилає саме до них.

Що фіксується про файл під час передачі каналами зв'язку?

За зразком 4.3.2в — п'ять позицій: ім'я файла, контрольна сума файла, реєстраційний номер файла, дата та час прийняття файла, а також військове звання і прізвище оператора АРМ, який здійснив передачу.

Чи має електронний проєкт документа примірники?

Ні. За ВКДП підготовлений проєкт документа в електронному вигляді не має примірників, доки його не роздрукують. Кількість і номер примірника вказуються вже на паперовій версії.