Аркуш змісту і перелік додатків планувального документа

Замисел чи план операції — це не один аркуш, а пакет: титульний аркуш, зміст, текстуальна частина, підпис і стос додатків, кожен зі своїм грифом і номером примірника. Щоб у цьому пакеті можна було орієнтуватися, ВКДП 5(3)-00(01).02 (наказ Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020) закріплює два службові аркуші: аркуш змісту і перелік додатків. Зразки обох наведені у пунктах 4.1.2–4.1.3 документа (друковані сторінки 40–41) — розберемо їх по елементах.

Де ці аркуші стоять у документі

Розділ 4 ВКДП — «Зразки типових форм оперативних документів», а підрозділ 4.1 — зразки текстових планувальних документів. Порядок пунктів у ньому фактично відтворює порядок збирання документа: 4.1.1 — титульні аркуші, 4.1.2 — аркуш змісту, 4.1.3 — перелік додатків, 4.1.4 — підпис. Тобто зміст іде одразу за титульним аркушем, а перелік додатків закриває текстову частину перед блоком підпису.

Ці аркуші — не формальність. Планувальний документ живе довго: до нього вносять зміни й доповнення, з ним ознайомлюють посадових осіб, його додатки розсилають окремими примірниками з різними грифами. Без змісту і переліку додатків неможливо ані швидко знайти потрібний розділ, ані проконтролювати, що всі додатки на місці й у потрібній кількості аркушів.

Аркуш змісту: розбір зразка (п. 4.1.2, стор. 40)

Зразок оформлено для Замислу оборонної операції оперативного угруповання військ «Захід» — це наскрізний навчальний приклад, на якому в розділі 4 показані й титульний аркуш, і підпис.

Що бачимо на зразку:

• Заголовок «ЗМІСТ» — по центру аркуша, без крапки.
• Ліва колонка — нумерація розділів: «Розділ 1.», «Розділ 2.» і так далі, всього п'ять.
• Середня колонка — назви. У зразку прописана лише перша: «Основні висновки із оцінювання обстановки» (це якраз типовий перший розділ замислу); решта показані як місця для назв.
• Підрозділи — з номерами через крапку: 3.1, 3.2 … 3.7. Вони йдуть з відступом під своїм розділом, кожен зі своєю сторінкою.
• Права колонка — номери сторінок, з'єднані з назвами крапками-заповнювачами. У зразку: Розділ 1 — с. 3, Розділ 2 — с. 8, Розділ 3 — с. 9 (підрозділи на с. 9, 10, 12, 15, 18, 20, 21), Розділ 4 — с. 23, Розділ 5 — с. 25.

Під рамкою зразка — примітка: «У разі потреби можуть бути внесені й інші розділи стосовно плану операції». Тобто структура з п'яти розділів — орієнтир, а не жорсткий шаблон: якщо специфіка операції вимагає окремого розділу, його додають, і зміст просто відображає фактичну структуру документа.

Практичні висновки для виконавця

• Зміст складають в останню чергу — коли текстуальна частина зверстана і сторінки «встали». Інакше після першої ж правки номери сторінок «поїдуть».
• Нумерація сторінок у змісті має збігатися з фактичною нумерацією аркушів документа — це перевіряють ті, хто приймає документ, і ті, хто потім вносить зміни з посиланням на конкретні сторінки (в Аркуші обліку внесених змін запис робиться саме з точністю до розділу і сторінки).
• Назви розділів у змісті пишуть так само, як у тексті, — без скорочень і перефразувань.

Перелік додатків: розбір зразка (п. 4.1.3, стор. 41)

Другий аркуш оформлюється вже для Плану оборонної операції оперативного угруповання військ «Захід» — саме до плану зазвичай іде основний масив додатків: карти, розрахунки, таблиці.

Заголовок — у два рядки по центру: слово «ДОДАТКИ» і нижче — «до Плану оборонної операції оперативного угруповання військ “Захід”». Далі — нумерований список (у зразку показано сім позицій), і кожен рядок будується за однією формулою:

Назва додатка, №_____, прим. №___, на ___ арк., гриф обмеження доступу.

Розберемо ці чотири елементи:

• Номер (№) — обліковий номер документа-додатка. Додаток до плану — це самостійний документ зі своїм титульним аркушем (його зразок наведено тут же, на стор. 39), тому й номер у нього власний.
• Номер примірника (прим. №) — який саме примірник додатка підшито до цього примірника плану. Документи розробляються в кількох примірниках, і в кожному комплекті переліку зазначають свій. Детально про логіку — у пості про номер примірника і кількість примірників.
• Кількість аркушів (на ___ арк.) — дає змогу за секунди перевірити комплектність: скільки аркушів має бути в додатку і скільки є фактично.
• Гриф обмеження доступу — вказується для кожного додатка окремо, бо додатки одного плану можуть мати різні грифи. Що це за грифи і як їх оформлюють — див. окремий розбір.

Зверніть увагу: у схемі взаємного розміщення реквізитів титульного аркуша (п. 4.1.1, стор. 36) додатки до документа фігурують як окремий реквізит з позначенням 11. Тобто перелік додатків — це розгортання одного з тридцяти штатних реквізитів бойового документа на окремому аркуші.

Типові помилки

• У переліку вказано «спільний» гриф для всіх додатків, хоча фактично грифи різні — гриф зазначається по кожній позиції.
• Не вказано номер примірника додатка — тоді неможливо звірити, чи саме цей примірник має бути в цьому комплекті.
• Кількість аркушів не оновлена після внесення змін до додатка.
• Назва додатка в переліку не збігається дослівно із заголовком на титульному аркуші самого додатка.

Часті питання

Що таке аркуш змісту оперативного документа?

Це аркуш текстового планувального документа (замислу або плану операції), який іде після титульного і показує структуру документа: розділи, підрозділи та номери сторінок, на яких вони починаються. Зразок оформлення наведено в пункті 4.1.2 ВКДП 5(3)-00(01).02 на прикладі Замислу оборонної операції ОУВ «Захід».

Скільки розділів має бути у змісті плану операції?

У зразку показано п'ять розділів, перший з яких — «Основні висновки із оцінювання обстановки», а третій поділено на сім підрозділів (3.1–3.7). Але примітка до зразка прямо дозволяє вносити й інші розділи стосовно плану операції, тож зміст просто відображає фактичну структуру конкретного документа.

Що вказується в переліку додатків до плану операції?

По кожному додатку — чотири речі: назва, обліковий номер, номер примірника і кількість аркушів, а наприкінці рядка — гриф обмеження доступу. Заголовок аркуша — «ДОДАТКИ» із зазначенням, до якого саме документа вони належать.

Чи має кожен додаток до плану свій титульний аркуш?

Так. Додаток до плану операції — самостійний документ: зразок оформлення титульного аркуша додатка наведено в тому ж підрозділі 4.1.1 (стор. 39), а в переліку додатків він фігурує зі своїм номером, примірником і грифом.

Оперативні документи — це які документи?

За ВКДП 5(3)-00(01).02 це документи з питань підготовки і ведення операцій (бойових дій) та управління військами. Планувальні текстові документи — замисел і план операції — лише одна з груп; повну класифікацію див. у довіднику з оформлення оперативних документів.