Титульний аркуш бойового документа: 30 реквізитів на одній сторінці

Титульний аркуш — це «обличчя» текстового планувального документа: замислу чи плану операції. Саме по ньому перевіряючий за кілька секунд бачить, хто розробив документ, хто його затвердив, який гриф обмеження доступу і який це примірник. У ВКДП 5(3)-00(01).02 (наказ Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020) оформленню титульних аркушів присвячено окремий підрозділ 4.1.1 — зі схемою розміщення реквізитів, точними розмірами в міліметрах і трьома готовими зразками.

Розбираємо все по поличках: яка це частина із 30 реквізитів бойового документа, де що стоїть і чим титулка додатка відрізняється від титулки самого плану.

Кому і коли потрібен титульний аркуш

Розділ 4 ВКДП називається «Зразки типових форм оперативних документів», і відкриває його пункт 4.1 — зразки типових форм текстових планувальних документів. Тобто титульний аркуш за схемою з підрозділу 4.1.1 оформлюють насамперед для замислу та плану операції (бойових дій) і додатків до них. Для порівняння: бойове розпорядження чи бойовий наказ — це директивні документи з іншою типовою формою, там реквізити йдуть на першій сторінці тексту.

Ще один аргумент, чому титулку планувального документа варто робити ретельно: саме для текстових планувальних документів (замислу, плану) ведеться Аркуш обліку внесених змін (пункт 3.1.6), і документ, до якого внесено понад 40% змін і доповнень, підлягає повному переопрацюванню — разом із титульним аркушем.

Схема розміщення реквізитів: що і де стоїть

Пункт «а» підрозділу 4.1.1 (стор. 36) подає схему взаємного розміщення реквізитів на титульному аркуші з розмірами до міліметра.

На титульному аркуші розміщують такі реквізити (нумерація — наскрізна, за загальним переліком реквізитів бойового документа, тому номери йдуть не підряд):

• 01 — малий Державний Герб України;
• 02 — гриф обмеження доступу до документа;
• 03 — номер примірника;
• 04 — назва органу військового управління, яким поставлено завдання щодо розроблення документа;
• 05 — гриф затвердження документа;
• 06 — заголовок документа;
• 07 — відмітка про спеціальний код;
• 08 — назва органу військового управління (структурного підрозділу), який розробив документ;
• 09 — місце та рік розроблення документа;
• 11 — додатки до документа.

Логіка компонування проста. По центральній осі («середина тексту») зверху вниз ідуть: герб (01), назва органу, який поставив завдання (04), заголовок документа (06), відмітка про спеціальний код (07), а внизу сторінки — розробник (08) і місце та рік розроблення (09). У правому верхньому куті одне під одним — гриф обмеження доступу (02) і номер примірника (03), нижче праворуч — блок додатків (11) і гриф затвердження (05).

Розміри, які перевіряють лінійкою

• верхнє поле — 20 мм, нижнє — 20 мм;
• ліве поле — 35 мм (запас на підшивку), праве — 10 мм;
• герб — 17 мм заввишки і 12 мм завширшки, по центру одразу під верхнім полем;
• від герба до назви органу військового управління (04) — 15–20 мм;
• від назви органу (04) до грифа затвердження (05) — 12 мм;
• від назви органу (04) до заголовка документа (06) — 80–85 мм: заголовок стоїть приблизно у верхній третині–середині аркуша;
• від заголовка (06) до відмітки про спеціальний код (07) — 12 мм.

Про сам гриф — який саме напис ставити («Для службового користування», «Таємно» тощо) і як він виглядає — окремий розбір: гриф обмеження доступу. На титулці для нього просто зарезервоване місце у правому верхньому куті.

Шрифти: один виняток на три реквізити

Примітки до зразка на стор. 37 фіксують вимоги до шрифту:

• текст друкують на принтерах ПЕОМ прямим шрифтом Times New Roman;
• розмір шрифту для всіх реквізитів — 14;
• виняток — другий, третій і п'ятий реквізити: гриф обмеження доступу, номер примірника і гриф затвердження набирають кеглем 12.

Тобто службові позначки праворуч свідомо зроблені дрібнішими за основний текст титулки — вони не мають конкурувати із заголовком документа.

Зразок 1. Титульний аркуш замислу операції

Пункт «б» (стор. 37) — зразок оформлення титульного аркуша Замислу оборонної операції оперативного угруповання військ «Захід». Це головний орієнтир для тих, хто шукає, як виглядає оформлення титульного аркуша замислу.

Читаємо зразок зверху вниз:

• по центру — малий Державний Герб України;
• праворуч від нього — «Гриф обмеження доступу» і «Прим. №»;
• по центру великими літерами — назва органу, який поставив завдання: «КОМАНДУВАННЯ ОБ'ЄДНАНИХ СИЛ ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ»;
• праворуч — гриф затвердження: «ЗАТВЕРДЖЕНО. Наказ командувача об'єднаних сил Збройних Сил України ______ № ____»;
• по центру — заголовок: «ЗАМИСЕЛ оборонної операції оперативного угруповання військ “Захід”» (перше слово — великими літерами);
• внизу по центру — розробник «Оперативне командування “Захід”» і рядком нижче — «Київ – 2019».

Зверніть увагу на розподіл ролей: завдання поставило Командування об'єднаних сил (реквізит 04, верх сторінки), а розробило документ Оперативне командування «Захід» (реквізит 08, низ сторінки). Це два різні реквізити, і плутати їх місцями не можна.

Зразок 2. Титульний аркуш плану операції

Пункт «в» (стор. 38) — зразок для Плану оборонної операції того самого угруповання. Компонування таке ж, але є дві відмінності.

По-перше, гриф затвердження інший: план затверджується наказом командувача військ оперативного командування «Захід» — тобто рівнем нижче, ніж замисел. По-друге, під заголовком з'являється відмітка про спеціальний код (реквізит 07) — рамка з трьох рядків: умовне скорочення документа («ПлОООУВ»), код «ХХ.Х.ХХ» і рядок для дати «___ ________ 20__ року». На титулці замислу цієї рамки у зразку немає.

Зразок 3. Титульний аркуш додатка до плану

Пункт «г» (стор. 39) — зразок титульного аркуша додатка до Плану оборонної операції. Тут своя специфіка.

Замість грифа затвердження у правому верхньому куті під написами «Гриф обмеження доступу» і «Прим. №» стоїть відмітка про додаток (реквізит 11): «Додаток 1 до плану оборонної операції оперативного угруповання військ “Захід”». Заголовок додатка оформлюється так само по центру — у зразку це «БОЙОВИЙ та чисельний склад». Низ сторінки без змін: розробник і «Київ – 2019».

Тобто додаток «прив'язується» до основного документа саме через цю відмітку — окремо його не затверджують, він живе разом із планом.

Чек-лист: перевірте титулку перед друком

1. Поля: 20/20 мм зверху і знизу, 35 мм ліворуч, 10 мм праворуч.
2. Герб 17×12 мм по центру; від нього до назви органу — 15–20 мм.
3. Гриф обмеження доступу і номер примірника — у правому верхньому куті, кегль 12.
4. Гриф затвердження — праворуч, 12 мм нижче назви органу, кегль 12. У додатку замість нього — відмітка «Додаток N до …».
5. Заголовок — по центру, за 80–85 мм від назви органу; перше слово («ЗАМИСЕЛ», «ПЛАН») — великими літерами.
6. Відмітка про спеціальний код — за 12 мм під заголовком (де передбачена).
7. Внизу по центру — розробник документа і місце та рік розроблення.
8. Скрізь прямий Times New Roman 14, крім трьох реквізитів кеглем 12.

Дата на титульному аркуші записується у рядку спеціального коду — про формати запису часу в бойових документах є окремий розбір.

Часті питання

Що таке оперативні (бойові) документи?

Це документи, за якими планується і ведеться операція (бойові дії): текстові планувальні (замисел, план), директивні (накази, розпорядження), графічні (карти, схеми) та інші. Їх класифікацію, вимоги та правила оформлення визначає ВКДП 5(3)-00(01).02 — детальніше в нашому довіднику з оперативних документів.

Де ставиться гриф «Для службового користування» на титульному аркуші?

Гриф обмеження доступу — це реквізит 02, він розміщується у правому верхньому куті титульного аркуша, першим рядком, а одразу під ним — номер примірника («Прим. №»). Набирається кеглем 12 — меншим, ніж основний текст титулки. Які бувають грифи і чим ДСК відрізняється від «Таємно» — у статті про грифи обмеження доступу.

Чи потрібен титульний аркуш бойовому наказу?

У ВКДП зразки титульних аркушів наведені саме для текстових планувальних документів — замислу, плану операції та додатків до них (підрозділ 4.1.1). Бойовий наказ і бойове розпорядження мають власні типові форми, де реквізити оформлюються на першій сторінці тексту, без окремої титулки.

Чим титульний аркуш плану відрізняється від титульного аркуша замислу?

Схема реквізитів однакова, різняться деталі: у зразку плану гриф затвердження посилається на наказ командувача військ оперативного командування (а замисел затверджено наказом командувача об'єднаних сил), і під заголовком плану стоїть відмітка про спеціальний код — рамка з умовним скороченням документа, кодом і датою.

Наказ 140 — що це і де його переглянути?

Це наказ Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020, яким затверджено ВКДП 5(3)-00(01).02 «Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів» — єдині правила оформлення документів і каталог з понад тисячі умовних знаків. Обмежень розповсюдження документ не має; повний каталог знаків ми виклали у пості про тактичні знаки ЗСУ.