Позначка «По навчанню»: навіщо і де ставити

Під час навчань штаби відпрацьовують ті самі бойові накази, розпорядження і карти, що й у реальних операціях — за тими самими правилами оформлення. Щоб навчальний документ ніхто не сплутав із бойовим документом поточного діловодства, ВКДП 5(3)-00(01).02 (наказ Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020) вимагає ставити на ньому окрему позначку — «По навчанню».

Правило коротке — буквально один абзац у пункті 1.2.2 документа, — але саме такі дрібниці найчастіше губляться при оформленні. Розберімо, що саме вимагає порядок і як це виглядає на аркуші.

Навіщо потрібна позначка «По навчанню»

Порядок формулює це прямо: оперативні документи, розроблені у ході оперативної (бойової) підготовки, повинні мати позначку «По навчанню», за якою їх відрізняють від документів поточного діловодства.

Логіка проста. Навчальний бойовий наказ або замисел операції зовні нічим не відрізняється від реального: ті самі 30 реквізитів, той самий гриф обмеження доступу, ті самі підписи. Якщо такий документ потрапить у загальний потік діловодства без позначки, його можна прийняти за чинний — з усіма наслідками для обліку, виконання і режиму секретності. Позначка «По навчанню» знімає цю двозначність одним рядком: перед вами документ, створений для відпрацювання навчального завдання, а не для реальних дій військ.

Тому позначку не можна вважати «необов'язковою дрібницею для перевіряючих»: у Порядку вона сформульована через «повинні мати» — це вимога, а не рекомендація.

Де саме ставити: правий верхній кут, під грифом

Позначка проставляється під грифом обмеження доступу. Гриф, своєю чергою, розміщується у правому верхньому куті документа, тож і «По навчанню» опиняється там само — другим рядком кутового блока. Приклад безпосередньо з документа:

Таємно
По навчанню

Кілька суміжних вимог п. 1.2.2, які визначають, як виглядає цей кут аркуша:

• на титульному аркуші текстового оперативного документа (зокрема на додатках) верхній край напису грифа обмеження доступу повинен збігатися з верхнім краєм Малого Державного Герба України (герб має розміри 17 × 12 мм і стоїть у центрі верхнього поля);
• гриф пишеться (друкується) в один рядок шрифтом розміром 12 друкарських пунктів;
• нижче у тому самому куті друкується номер примірника — «Прим. № ___» (реквізит 03, п. 1.2.3), його лівий край збігається з лівим краєм грифа.

Тобто на навчальному документі з обмеженим доступом правий верхній кут збирає одразу три елементи: гриф, позначку «По навчанню» і номер примірника. Детальний розбір самого грифа — ДСК, «Таємно», «Цілком таємно», «Особливої важливості» — є в окремому матеріалі: гриф обмеження доступу за Наказом 140.

З яким грифом поєднується позначка

Зміст оперативних документів переважно містить інформацію з обмеженим доступом — службову або секретну. Службовій інформації відповідає гриф «Для службового користування», секретній — залежно від ступеня секретності — «Таємно», «Цілком таємно» або «Особливої важливості». Навчальні документи оформлюються за тими самими правилами, тому позначка «По навчанню» стоїть під тим грифом, який фактично присвоєно документу, — у прикладі з Порядку це «Таємно».

Типові помилки

• Позначки немає взагалі. Найпоширеніший випадок: навчальний наказ оформили «як бойовий» і забули єдиний рядок, який відрізняє його від документів поточного діловодства.
• Позначка не на своєму місці. «По навчанню» пишуть у заголовку, в дужках після назви документа або внизу аркуша. Порядок визначає одне місце — під грифом обмеження доступу.
• Позначка стоїть, а гриф — ні. Кутовий блок починається саме з грифа; позначка йде під ним, а не замість нього.
• Кутовий блок «роз'їхався». Верхній край грифа має збігатися з верхнім краєм герба, а лівий край номера примірника — з лівим краєм грифа. Якщо ці прив'язки порушено, кут виглядає неохайно і не відповідає вимогам.

Позначка «По навчанню» — лише один із 30 реквізитів бойового документа. Повний перелік із розташуванням кожного — у довіднику 30 реквізитів бойового документа.

Часті питання

Що таке оперативні (бойові) документи?

Це документи, які розробляються органами військового управління для планування операцій (бойових дій) та управління військами. Їх зміст переважно містить інформацію з обмеженим доступом — службову або секретну. Класифікацію і вимоги до оформлення дивіться у довіднику про оперативні (бойові) документи.

Чи потрібен гриф обмеження доступу на документах по навчанню?

Так. Навчальні документи оформлюються за загальними правилами: якщо документ містить службову чи секретну інформацію, йому присвоюється відповідний гриф. Позначка «По навчанню» не замінює гриф, а доповнює його — вона стоїть рядком нижче.

Гриф «Для службового користування» — це секретна інформація?

Ні. «Для службового користування» присвоюється носіям службової інформації. Секретній інформації (державній таємниці) відповідають грифи «Таємно», «Цілком таємно» та «Особливої важливості» — залежно від ступеня секретності.

Де ставиться номер примірника відносно позначки «По навчанню»?

Номер примірника («Прим. № ___») друкується у правому верхньому куті під грифом обмеження доступу, його лівий край збігається з лівим краєм грифа. В електронному документі номер примірника не заповнюється — його проставляють після друку.