Попереднє бойове розпорядження: зміст і зразок оформлення

Попереднє бойове розпорядження — один із директивних документів, які ВКДП 5(3)-00(01).02 «Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів» (наказ Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020) ставить в один ряд з оперативною директивою, бойовим наказом і бойовим розпорядженням. Окремого бланка для нього документ не вигадує: вся ця група оформлюється за єдиною схемою директивного документа з підрозділу 4.3.

У цьому гайді — як виглядає ця схема, які реквізити і на яких відстанях розміщуються на лицьовому боці, і повний розбір зразка бойового розпорядження зі стор. 59, за яким оформлюється й попереднє.

Що таке попереднє бойове розпорядження

ВКДП 5(3)-00(01).02 — документ про оформлення, тому визначення видів документів він не дає (розділ «Основні терміни та визначення» прямо каже: терміни не застосовано). Але сам вид документа в тексті зафіксований: у п. 1.2.24 «попереднє (попереднє бойове) розпорядження» назване поряд з оперативною директивою, бойовим наказом і бойовим розпорядженням — для всіх чотирьох діє однакове правило про гербову печатку. Тобто з погляду оформлення це повноцінний директивний документ, і всі вимоги підрозділу 4.3 стосуються його так само.

У штабній практиці логіка розподілу така: бойове розпорядження, як сказано на стор. 59 ВКДП, доводить до військ (сил) завдання «з метою уточнення завдань», визначених в оперативних директивах (бойових наказах). Попереднє бойове розпорядження йде ще раніше — ним орієнтують підлеглих до видання повного наказу, щоб не втрачати час на підготовку. Що таке бойове розпорядження, чим воно відрізняється від бойового наказу і як виглядає його структура — ми детально розібрали в окремому пості «Бойове розпорядження: що це, чим відрізняється від бойового наказу, зразок»; тут зосередимося саме на оформленні за зразками 4.3.

Єдина схема директивного документа: реквізити і відстані

Підрозділ 4.3.1 починається зі схеми взаємного розміщення реквізитів на лицьовому боці першого аркуша директивного документа (стор. 57). Саме за нею оформлюється і бойове, і попереднє бойове розпорядження.

На схемі вісім реквізитів (нумерація — за розділом 1 ВКДП, повний перелік усіх 30 реквізитів — у пості «30 реквізитів бойового документа»):

• 21 — категорія терміновості, у правому верхньому куті. Оперативні документи поділяються на п'ять категорій: «ГОРИЗОНТ» (найвища), «ЕФІР», «БУРАН», «ЗЛІТ» та безкатегорійні. Документ вищої категорії передається негайно, з перериванням передачі документів нижчої.
• 02 — гриф обмеження доступу, під категорією терміновості. Які бувають грифи і як їх проставляти — окремий розбір: ДСК, Таємно, Цілком таємно.
• 03 — номер примірника («Прим. №») — третім рядком у тому ж блоці.
• 22 — адресат — з відступом 15 мм від межі лівого поля.
• 23 — заголовок до тексту документа — через 15 мм під адресатом.
• 24 — текст документа — ще через 15 мм; перший рядок абзацу — з відступом 15 мм.
• 19 — підпис документа — через 15 мм після тексту.
• 25 — місце для печатки — у правому нижньому куті аркуша.

Поля аркуша: ліве — 35 мм, праве — 10 мм, верхнє і нижнє — по 20 мм.

Додаткові вимоги до виготовлення, які легко забути:

• текст друкується шрифтом Times New Roman, 12–14 пунктів, звичайного накреслення, з одинарним міжрядковим інтервалом і вирівнюванням по ширині (Arial — тільки для графічних документів);
• кожна структурна одиниця директивного документа (крім абзацу) відокремлюється від попередньої пропуском рядка — це примітка просто у зразку на стор. 58;
• гербова печатка на оперативній директиві, бойовому наказі, бойовому розпорядженні та попередньому (попередньому бойовому) розпорядженні ставиться у правому нижньому куті кожного аркуша, крім останнього;
• якщо документ надсилається п'яти та більше адресатам, на зворотному боці останнього аркуша складається розрахунок розсилки — таблиця з адресами органів військового управління.

Зразок оформлення бойового розпорядження

Стор. 59 ВКДП дає зразок лицьового боку бойового розпорядження оперативного командування для уточнення бойового завдання військовій частині. Це і є той типовий вигляд, який відтворюють у попередніх бойових розпорядженнях:

Розберемо зразок по елементах.

Шапка

У правому верхньому куті — гриф обмеження доступу і «Прим. №». Нижче, від лівого поля з відступом — адресат: «КОМАНДИРУ 24 омбр». Далі йде службовий заголовок, у якому в один блок зібрано все ідентифікуюче: назва і номер документа, пункт управління з прив'язкою до місцевості, час підписання і карта:

БОЙОВЕ РОЗПОРЯДЖЕННЯ ОК «Захід» № 15т. ОКП – 2 км сх. ПЕТРІВЦІ (2382). 15.00 14.11.2019. Карта 200 000, видання 2005 року.

Зверніть увагу на деталі, які вимагає розділ 2.1 ВКДП: назва населеного пункту — великими літерами в називному відмінку, з координатами по карті в дужках; час — у форматі «години.хвилини число.місяць.рік» (як записувати час правильно — окремий розбір з прикладами); обов'язково зазначається карта з масштабом і роком видання. Час у документах зазначається київський — якщо потрібен місцевий або поясний, оформлюється відповідна примітка.

Текст: пункти і «Без змін»

Текст у зразку складається із семи нумерованих пунктів. Названі в зразку два: пункт 1 — «ОСНОВНІ ВИСНОВКИ ІЗ ОЦІНЮВАННЯ ПРОТИВНИКА», пункт 3 — «БОЙОВЕ ЗАВДАННЯ 24 омбр». Ключовий прийом розпорядження як документа «для уточнення»: у пунктах, де порівняно з раніше відданим наказом нічого не змінилося, пишеться просто «Без змін» — так у зразку оформлені пункти 1, 2, 4 і 6. Розгорнуто викладається лише те, що фактично уточнюється, — насамперед бойове завдання. Саме тому розпорядження на порядок коротше за повний бойовий наказ.

Підписи і печатка

Документ у зразку підписують дві службові особи: командувач військ оперативного командування (генерал-лейтенант) і начальник штабу — заступник командувача військ (полковник). Посада пишеться повністю з дійсним найменуванням органу військового управління, звання — від лівого поля, ім'я та ПРІЗВИЩЕ (прізвище великими) — праворуч. У правому нижньому куті — відбиток гербової печатки з дійсним найменуванням органу військового управління.

Що ще є в підрозділі 4.3

Для повноти картини — сусідні зразки директивних документів на стор. 58–61: оперативна директива Генерального штабу ЗСУ (стор. 58), бойове розпорядження ОК (стор. 59), наказ про затвердження Замислу оборонної операції оперативного командування (стор. 60) і наказ про затвердження Плану оборонної операції (стор. 61). Усі вони побудовані на тій самій схемі реквізитів зі стор. 57 — відрізняються лише службовим заголовком і змістом тексту. Загальний огляд усіх видів оперативних (бойових) документів та вимог до них — у довіднику з оформлення.

Якщо працюєте з документами постійно, зручніше мати ВКДП під рукою на папері — є друковане видання Наказу 140 з усіма зразками і каталогом умовних знаків.

Часті питання

Попереднє бойове розпорядження — це що?

Це директивний оперативний (бойовий) документ, який ВКДП 5(3)-00(01).02 називає в одному ряду з оперативною директивою, бойовим наказом і бойовим розпорядженням. Ним завчасно орієнтують підлеглі війська щодо майбутніх завдань, щоб підготовка почалася до видання повного наказу. Оформлюється за єдиною схемою директивного документа з підрозділу 4.3.

Чим попереднє бойове розпорядження відрізняється від бойового розпорядження?

За оформленням — нічим: реквізити, поля, підписи й печатка однакові для всієї групи директивних документів. Різниця в місці в циклі управління: бойове розпорядження уточнює завдання, вже визначені в оперативних директивах (бойових наказах), а попереднє видається раніше — до повного наказу. Детальне порівняння з бойовим наказом — у пості про бойове розпорядження.

Які пункти має бойове розпорядження?

У зразку ВКДП (стор. 59) текст складається із семи нумерованих пунктів; розкриті у зразку пункт 1 «Основні висновки із оцінювання противника» і пункт 3 «Бойове завдання» частини-адресата. Пункти, в яких порівняно з раніше відданим наказом нічого не змінилося, оформлюються одним рядком — «Без змін».

Де взяти зразок попереднього бойового розпорядження?

У самому ВКДП 5(3)-00(01).02: підрозділ 4.3 «Зразки типових форм директивних документів», стор. 57–61. Схема розміщення реквізитів — стор. 57, зразок бойового розпорядження ОК — стор. 59; попереднє бойове розпорядження оформлюється за цими ж зразками. Документ без обмежень розповсюдження.

Хто підписує бойове розпорядження?

У зразку ВКДП документ підписують командувач військ оперативного командування і начальник штабу — заступник командувача військ. У реквізиті «Підпис документа» зазначається дійсне найменування органу військового управління, а дійсність документа засвідчується гербовою печаткою.