Категорія терміновості та адресат: «Терміново», «Дуже терміново»

У цивільному діловодстві на терміновий лист ставлять штамп «Терміново» або «Дуже терміново». В оперативних (бойових) документах ЗСУ система інша: замість слів — кодові категорії «ГОРИЗОНТ», «ЕФІР», «БУРАН», «ЗЛІТ», які визначають, у якій черзі вузли зв'язку передаватимуть документ. Розбираємо два сусідні реквізити з ВКДП 5(3)-00(01).02 (наказ ГК ЗСУ № 140): категорію терміновості (п. 1.2.20) та адресат (п. 1.2.21) — з точними правилами розміщення і прикладами записів зі стор. 13–15.

Категорія терміновості: п'ять рівнів замість штампа «Терміново»

Пункт 1.2.20 ВКДП визначає категорію терміновості як умовне позначення для визначення черговості передачі (отримання) інформації відповідними вузлами зв'язку Збройних Сил України. Директивні та інші оперативні документи поділяються на п'ять категорій:

• «ГОРИЗОНТ» — найвища;
• «ЕФІР»;
• «БУРАН»;
• «ЗЛІТ»;
• безкатегорійні.

Пріоритет спадає саме в цій послідовності. Правило черговості жорстке: оперативні документи вищої категорії передаються негайно, з перериванням передачі документів нижчої категорії. Тобто якщо вузол зв'язку передає документ «ЗЛІТ» і надходить «ГОРИЗОНТ» — передачу «ЗЛЬОТУ» зупиняють.

Саму категорію документу надають відповідно до діючого керівного документа — з урахуванням важливості й терміновості інформації (повідомлення), яку містить оперативний документ. Тобто виконавець не вигадує категорію «на око», а керується окремим нормативом.

Чотири спеціальні відмітки

Крім категорії, на оперативних документах можуть проставлятися чотири види спеціальних відміток. Кожна має чітко визначений випадок застосування:

• «ПЕРЕДАВАТИ ЗІ ЗВОРОТНОЮ ПЕРЕВІРКОЮ» — якщо зміст документа необхідно передати з високим ступенем достовірності; відмітка не допускає викривлення інформації під час обробки та передачі.
• «ПІДЛЯГАЄ КОНТРОЛЮ» — якщо службовій особі, яка підписала повідомлення, необхідно знати точний час вручення його адресату. Станція приймання зобов'язана негайно доповісти на станцію відправлення час вручення повідомлення адресату.
• «ПО НАВЧАННЮ» — у період проведення навчань (тренувань). Про цю відмітку є окремий розбір: позначка «По навчанню» — навіщо і де ставити.
• «ОСОБИСТО» — на секретному документі, який підлягає врученню особисто адресатові або уповноваженій ним особі. На проєктах секретних документів з позначкою «ОСОБИСТО» зазначається посада та прізвище адресата.

Як оформлюється реквізит на аркуші

Реквізит друкується у правому верхньому куті документа над другим реквізитом. Категорія терміновості пишеться (друкується) великими літерами, спеціальна відмітка — малими. Без спеціальної відмітки запис займає один рядок, зі спеціальною відміткою — два:

ГОРИЗОНТ
підлягає контролю

Це один із 30 реквізитів оперативного документа — повний їх перелік з розміщенням на аркуші дивіться у довіднику «30 реквізитів бойового документа».

Адресат: тільки посада, без звання і прізвища

Пункт 1.2.21 визначає адресат як запис із зазначенням одержувача оперативного документа. Головне правило: реквізит «Адресат» має складатися із назви посади службової особи — військове звання, прізвище та ім'я не пишуться. Наприклад:

КОМАНДИРУ 72 омбр

Розміщення: реквізит друкується під написом номера примірника, через один міжрядковий інтервал, із абзацу (про сусідній реквізит — номер примірника і загальна кількість примірників).

Кілька адресатів: узагальнена адреса і «Тільки»

Якщо документ надсилається кільком адресатам, пишеться узагальнена адреса, а нижче, після слова «тільки», зазначається адресат, якому надсилається цей примірник:

КОМАНДИРАМ ВІЙСЬКОВИХ ЧАСТИН ОК «Захід»
Тільки: КОМАНДИРУ 72 омбр.

Так кожен примірник «знає» свого одержувача, хоча текст документа спільний для всіх.

Передача технічними засобами зв'язку: позивний вузла

У разі передачі документа по технічних засобах зв'язку перед назвою посади зазначається позивний вузла зв'язку та ставиться тире. Назва посади службової особи та позивний вузла зв'язку пишеться (друкується) великими літерами:

ЕТАН – КОМАНДИРУ 72 омбр.

Детальніше про оформлення документів для передачі каналами зв'язку та шифрованим зв'язком — в окремому пості.

Типові помилки

• Писати «Терміново» чи «Дуже терміново» замість кодової категорії — ВКДП таких написів для оперативних документів не передбачає.
• Друкувати спеціальну відмітку великими літерами: великими пишеться лише категорія, відмітка — малими.
• Додавати в адресат звання і прізвище («полковнику Іваненку») — реквізит складається тільки з назви посади.
• Забувати рядок «Тільки:» на примірниках, що йдуть за узагальненою адресою кільком одержувачам.
• Розміщувати реквізит терміновості деінде, крім правого верхнього кута над другим реквізитом.

Часті питання

Що таке категорія терміновості документа?

Це умовне позначення, яке визначає черговість передачі (отримання) інформації вузлами зв'язку ЗСУ. За ВКДП 5(3)-00(01).02 оперативні документи поділяються на п'ять категорій: «ГОРИЗОНТ», «ЕФІР», «БУРАН», «ЗЛІТ» та безкатегорійні. Документ вищої категорії передається негайно, навіть з перериванням передачі документів нижчої категорії.

Чи пишуть на бойових документах «Терміново» або «Дуже терміново»?

Ні. Такі написи характерні для цивільного діловодства. В оперативних (бойових) документах ЗСУ терміновість позначається кодовими категоріями «ГОРИЗОНТ», «ЕФІР», «БУРАН», «ЗЛІТ», де «ГОРИЗОНТ» — найвища. Категорію надають відповідно до діючого керівного документа з урахуванням важливості інформації.

Що означає відмітка «ОСОБИСТО» на документі?

Її ставлять на секретному документі, який підлягає врученню особисто адресатові або уповноваженій ним особі. На проєктах секретних документів з такою позначкою додатково зазначається посада та прізвище адресата. Відмітка друкується малими літерами під категорією терміновості.

Як оформити адресат бойового документа, якщо одержувачів кілька?

Пишеться узагальнена адреса (наприклад, «КОМАНДИРАМ ВІЙСЬКОВИХ ЧАСТИН ОК «Захід»»), а нижче після слова «Тільки:» — конкретний адресат, якому надсилається цей примірник. Сам реквізит складається лише з назви посади — без звання, прізвища та імені.