Технічні вимоги: формати паперу, поля, нумерація аркушів, абзаци

Скільки міліметрів лівого поля залишити в бойовому наказі, з якого боку нумерувати аркуші і чому абзац — це рівно 5 знаків? Усі ці «дрібниці» не на розсуд виконавця: їх прямо визначає підрозділ 1.3 ВКДП 5(3)-00(01).02 «Тимчасовий порядок оформлення оперативних (бойових) документів», затверджений наказом Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020.

Це практичний гайд для штабного офіцера: точні формати паперу, розміри полів, правила нумерації аркушів і абзаців, запис цифр у тексті — з посиланням на конкретні пункти документа (стор. 19–21).

Формати паперу: що на чому оформлюють

Пункт 1.3.1 розводить носії за типом документа:

• Текстуальні документи — білий папір формату А3 (297×420 мм), А4 (210×297 мм) та А5 (148×210 мм), зазвичай книжковим форматом аркуша.
• Графічні документи — топографічні і спеціальні карти, кальки, плівка та білий папір формату А1 (840×584 мм), А3, А4, А0, а за необхідності — нестандартні аркуші (документ прямо наводить приклад: схема радіозв'язку).
• Обліковий аркуш графічного документа — білий папір формату А4, але вже альбомним форматом аркуша.

Окремо застережено електронну форму: проєкт документа готується на білому фоні формату А3 або А4 з можливістю налаштування розмірів під час розроблення та для друку. Електронні копії оригіналів зберігаються на машинних носіях — жорстких магнітних дисках, CD/DVD, флеш-накопичувачах, що мають відповідний гриф обмеження доступу.

Чим виготовляють документ і як писати від руки

За п. 1.3.2 оперативні документи виготовляються з використанням комп'ютерної техніки або конторської друкарської машинки. І тільки якщо цих засобів немає — пишуться від руки. Для рукописного варіанта правила жорсткі:

• текст писати чітким, рівним почерком друкованими великими літерами;
• висота літер — 2,5–3 мм;
• міжрядковий інтервал — 6 мм.

Колір один: друкування і написання тексту оперативних документів здійснюється чорним. Кольори на графічних документах — окрема система, розібрана в пості про шість кольорів бойової карти.

Вимоги до самих шрифтів (Times New Roman, 12–14 пунктів, одинарний інтервал — п. 1.4.1) — тема сусіднього розбору про шрифти і кеглі в бойових документах.

Поля: 30-20-10-20 і дзеркало на звороті

Пункт 1.3.3 задає вільні від тексту поля трьома наборами:

• Текстуальні документи, лицьовий бік: ліве — 30 мм, верхнє — 20 мм, праве — 10 мм, нижнє — 20 мм.
• Текстуальні документи, зворотний бік: ліве — 10 мм, верхнє — 20 мм, нижнє — 20 мм, праве — 30 мм.
• Обліковий аркуш графічного документа: ліве, верхнє, праве та нижнє — по 15 мм.

Зверніть увагу на логіку зворотного боку: поля дзеркальні (ліве 10, праве 30) — широке поле завжди опиняється з боку підшивання. На практиці, втім, зворот задіюється рідко: за п. 1.3.4 документи друкуються (пишуться) на одному боці аркуша, за винятком останнього. Саме на звороті останнього аркуша розміщуються облікові реквізити — які саме, розписано в розборі 30 реквізитів бойового документа.

Нумерація аркушів

Правило п. 1.3.5 коротке, але з чотирма умовами, які регулярно порушують:

• нумерується кожен аркуш, за винятком першого;
• номер ставиться посередині верхнього поля аркуша;
• арабськими цифрами, без слова «сторінка» («ст.») та без розділових знаків — тільки число, без крапок і тире;
• шрифтом дванадцятого розміру.

Тобто «– 2 –», «стор. 2» або номер у правому куті — це вже відступ від порядку.

Абзаци і запис цифр у тексті

Перший рядок кожного абзацу друкується (пишеться) з відступом 5 знаків (15 мм) від лінії лівого поля (п. 1.3.6). Дві одиниці виміру дано невипадково: 5 знаків — для машинки і комп'ютера, 15 мм — для рукописного тексту.

Пункт 1.3.7 знімає типові суперечки про цифрову інформацію в тексті:

• кількісні характеристики відтворюються словами або цифрами: «три» або «3»;
• нумерація військових підрозділів і частин — тільки цифрою: 1 мр, 72 омбр;
• число із зазначенням міри (довжини, ваги тощо) пишеться цифрою: 3 км, 8 т;
• числівник на початку речення — завжди словом: «п'ять танків надійшло у 72 омбр», але «72 омбр отримала 5 танків»;
• порядкові числівники пишуться з відмінковим нарощенням: «радіоприймач 2-го класу», «1-ша колона» — виняток становить нумерація військових частин і підрозділів.

Суміжне правило — п. 1.3.8: дійсне найменування військової частини (установи) у тексті пишеться без почесних звань та державних нагород, а скорочена назва використовується відповідно до вимог.

Скільки реквізитів на якому аркуші

Пункт 1.3.9 фіксує обов'язковий набір реквізитів для кожного типу аркуша (номери — за загальним переліком реквізитів документа):

• титульний аркуш замислу операції (бойових дій) — вісім реквізитів (1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9);
• титульний аркуш плану операції (бойових дій) — дев'ять (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9);
• титульний аркуш додатка до основного документа — вісім (1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 11);
• обліковий аркуш графічного планувального документа — тринадцять (1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16);
• лицьовий бік карти (схеми) — вісім (2, 3, 6, 12, 17, 18, 19, 20); додатково можуть наноситися основні показники операції, таблиця маршу, побудова похідного порядку тощо;
• лицьовий бік першого аркуша директивного документа — вісім (2, 3, 19, 21, 22, 23, 24, 25);
• зворотний бік останнього аркуша директивного документа — чотири (26, 27, 28, 29);
• останній аркуш текстового планувального документа — три (19, 24, 25);
• зворотний бік останнього аркуша текстового планувального документа — два (28, 30).

Що ховається за кожним номером і як ці реквізити виглядають на титульній сторінці — окремий розбір: титульний аркуш бойового документа.

Шпаргалка виконавцю

Перед тим як здати документ, пробіжіться за контрольним списком підрозділу 1.3:

• формат паперу відповідає типу документа (текст — А3/А4/А5 книжкою, обліковий аркуш — А4 альбомом);
• поля: 30/20/10/20 мм на лицьовому боці;
• текст тільки з одного боку аркуша (крім останнього) і тільки чорним;
• номери аркушів — з другого аркуша, посередині верхнього поля, цифра без прикрас, 12-й кегль;
• абзаци — 5 знаків (15 мм);
• цифри в тексті — за правилами п. 1.3.7, назви частин — без почесних звань;
• набір реквізитів на титульному, обліковому та останньому аркушах — за п. 1.3.9.

Часті питання

Бойові документи: їх класифікація та вимоги до них — де це визначено?

Класифікацію оперативних (бойових) документів і вимоги до їх оформлення визначає ВКДП 5(3)-00(01).02, затверджений наказом Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020. Технічні вимоги — формати, поля, нумерація, абзаци — зібрані в підрозділі 1.3 на стор. 19–21. Повний огляд класифікації — у нашому довіднику з оперативних документів.

Які поля мають бути у військовому документі?

Для текстуальних оперативних документів на лицьовому боці аркуша: ліве поле — 30 мм, верхнє — 20 мм, праве — 10 мм, нижнє — 20 мм. На зворотному боці поля дзеркальні: ліве — 10 мм, праве — 30 мм. Для облікового аркуша графічного документа всі чотири поля — по 15 мм.

Чи можна писати бойовий документ від руки?

Так, але лише за відсутності комп'ютерної техніки і друкарської машинки. Тоді текст пишеться чітким рівним почерком друкованими великими літерами висотою 2,5–3 мм з міжрядковим інтервалом 6 мм, чорним кольором.

Як нумерувати сторінки в оперативному документі?

Нумерується кожен аркуш, крім першого. Номер ставиться посередині верхнього поля арабськими цифрами шрифтом 12-го розміру — без слова «сторінка» чи «ст.» і без розділових знаків.

Бойові графічні документи — на чому вони оформлюються?

На топографічних і спеціальних картах, кальках, плівці та білому папері форматів А1 (840×584 мм), А3, А4, А0, а за необхідності — на нестандартних аркушах (наприклад, схема радіозв'язку). Обліковий аркуш до графічного документа оформлюється на А4 альбомним форматом.