Журнал обліку журналів, картотек і закінчених упровадженням справ (форма 43а)

Журнал за формою 43а ведуть у режимно-секретному підрозділі для обліку журналів, картотек і закінчених упровадженням справ.

Що записують: порядковий обліковий (інвентарний) номер і гриф обмеження доступу, індекс підрозділу, найменування (назву справи за номенклатурою), номер справи за номенклатурою, номер тому, кількість аркушів, дати заведення та закінчення, відповідального за зберігання справи з його підписом і датою, строк зберігання і статтю за переліком. У розділі «Позначка про рух справи» фіксують номер і дату здавального опису та порядковий номер у ньому, куди, коли і за яким номером відправлено справу, номер і дату акта про знищення з номером справи, до якої підшито акт, а також примітки.