Як оформити підпис бойового документа: посада, звання, ім'я

Підпис — реквізит, без якого оперативний (бойовий) документ не має сили. Наказ Головнокомандувача ЗСУ № 140 від 11.09.2020 (ВКДП 5(3)-00(01).02) описує його як окремий реквізит 1.2.18 «Підпис документа» і дає готовий зразок оформлення на стор. 42.

У цьому мікропості — точні правила: з чого складається підпис, де він стоїть на текстовому й на графічному документі, які інтервали витримувати і як писати ім'я та прізвище.

З чого складається реквізит «Підпис документа»

За п. 1.2.18 ВКДП реквізит «Підпис документа» складається з найменування посад службових осіб, які підписують оперативний документ, їх підписів, військових звань, ім'я та прізвища. Тобто повний блок — це чотири елементи в певному порядку:

• посада — повне найменування, з назвою органу військового управління;
• військове звання — з нового рядка (або наприкінці рядка посади, якщо вона коротка);
• особистий підпис;
• ім'я та прізвище — праворуч, в одному рядку зі званням.

Підпис — один із 30 реквізитів бойового документа; повний розбір усього переліку — в довіднику «30 реквізитів бойового документа».

Підпис на текстовому документі

На текстовому планувальному документі реквізит розміщується на останньому аркуші текстової частини документа, на відстані двох інтервалів від неї, від межі лівого поля. Ім'я службової особи пишеться з великої літери, прізвище — великими літерами. Якщо документ підписують кілька осіб, їхні підписи розміщуються один під одним через один міжрядковий інтервал. Приклад із документа:

Командувач військ оперативного командування “Захід”
генерал-лейтенант                                   Віктор РУДЕНКО

Начальник штабу – заступник командувача військ
оперативного командування “Захід”
полковник                                      Олександр МАРЧЕНКО

Зверніть увагу на порядок: першим підписує старша службова особа (командувач), під нею — начальник штабу. Зразок оформлення підпису текстового планувального документа наведено в розділі 4.1.4 ВКДП:

На схемі видно ключові відстані: блок підпису стоїть на два інтервали нижче тексту документа, другий підпис — на два інтервали нижче першого, а печатка накладається на найменування посади першої службової особи.

Підпис на графічному документі (карті, схемі)

На графічному планувальному документі правило інше: підпис розміщується у нижній частині карти (схеми), під оперативною обстановкою, симетрично відносно центра карти із вирівнюванням тексту по лівому краю найдовшого рядка. Вимоги до написання імені та прізвища ті самі — ім'я з великої літери, прізвище великими.

Як цей блок виглядає на робочій карті командира разом із масштабом і заголовком — окремий розбір: «Підпис і масштаб на робочій карті командира».

Дійсне найменування і дата підпису

Два моменти, на яких найчастіше «сипляться» документи:

Дійсне найменування. У реквізиті «Підпис документа» зазначається дійсне найменування органу військового управління (військової частини) — не умовне. Наприклад: «Начальник управління поточних операцій – заступник начальника штабу оперативного командування “Захід” полковник Ігор ГОРБАЧ».

Дата підпису. Це вже окремий реквізит 1.2.19: буквено-цифрова група з датою, місяцем і роком підписання графічного документа. Розміщується під підписом службових осіб від межі лівого поля і пишеться в один рядок, наприклад: 10 травня 2020 року. Про формати запису часу в бойових документах — окремий пост.

Не плутайте підпис із грифом затвердження: затверджує документ старший начальник, і це інший реквізит з іншим місцем на аркуші — деталі в пості «Гриф затвердження документа».

Часті питання

Хто підписує бойовий наказ і бойове розпорядження?

Оперативний документ підписують службові особи, визначені порядком роботи органу військового управління, — у зразках ВКДП це командувач (командир) і начальник штабу. У реквізиті наводиться повне найменування посади з дійсною назвою органу управління, військове звання, ім'я та прізвище кожного, хто підписує.

Де ставиться підпис на робочій карті командира?

У нижній частині карти, під нанесеною оперативною обстановкою, симетрично відносно центра карти. Текст блоку вирівнюється по лівому краю найдовшого рядка, а під підписами від межі лівого поля ставиться дата підпису.

Як правильно писати ім'я та прізвище у підписі?

Ім'я — з великої літери, прізвище — повністю великими літерами: Олександр МАРЧЕНКО. Ім'я та прізвище розміщуються праворуч, в одному рядку з військовим званням, між ними — місце для особистого підпису.

Скільки інтервалів між текстом документа і підписом?

Два інтервали від текстової частини до блоку підпису. Якщо підписів кілька — вони йдуть один під одним через один міжрядковий інтервал (на зразку зі стор. 42 між блоками підписів показано два інтервали).