У чергових частинах органів (підрозділів) поліції та закладів освіти цією книгою обліковують видачу й приймання службової документації. На бланку зазначено, що це додаток 14 до Інструкції з організації діяльності чергової служби в Національній поліції України. У книзі фіксують найменування документа, гриф обмеження доступу та інвентарний номер, посаду і прізвище керівника, який дав розпорядження про видачу, посаду, прізвище та ініціали отримувача, дату й час отримання документа з його підписом, прізвище та підпис чергового, який видав документ, а також дату й час повернення документа з підписом чергового. Формат А4, 200 сторінок, картонна обкладинка, 2024 рік видання.