Методичні рекомендації для користувачів «НАЧАЛЬНИК СЛУЖБИ ПММ»

Вступ

У розділі приведена послідовність дій і ролей, при зміні посади Начальника служби ПММ в/ч.

Процес починається призначенням на посаду нового Начальника служби ПММ в/ч наказом вищого командування. Призначеним на нову посаду може бути, як військовослужбовець даної в/ч, так і офіцер з іншої в/ч.

Наведені приклади необхідних документів (Наказ про прийняття-передачу справ та посади, Акт прийому-передачі посади, Акт інвентаризації, Наказ про прийняття про призначення на посаду), для оформлення та затвердження на посаді нового офіцера.

Виконуємо наступні ДІЇ та оформлюємо наступні документи

За Наказом Вищого Командування про призначення на посаду Начальника служби ПММ в/ч, Офіцер, призначений на посаду Начальника служби ПММ в/ч звертається в Штаб відповідної військової частини (в ППД, або, якщо військова частина і її Штаб «на ротації» то в ПТД) для проходження процедури прийняття посади.

Якщо призначається офіцер з іншої в/ч, то він має прибути до Командира ВЧ (або начальнику штабу (НШ)) та відрекомендуватись. Про своє прибуття він повідомляє у стройовій частині в/ч, пред’являє посвідчення офіцера, припис та витяг з наказу про переведення та пише Рапорт на Командира в/ч, де повідомляє про своє прибуття та додає проханням призначити його на посаду Начальника служби ПММ в/ч.

Командир в/ч видає наказ про прийом-передачу посади та справ Начальника служби ПММ в/ч.

Командир в/ч видає Наказ «Про призначення складу комісії для проведення позапланової інвентаризації, проведення інвентаризації та для затвердження Акту приймання-передачі посади, та представляє офіцера, що прибув, його безпосередньому начальнику – заступнику командира батальйону з логістики (начальник логістики - НЛ), який далі вводить в курс справ, та представляє його особовому складу Служби ПММ та інших служб логістики. Окрема увага на:

знайомство з особовим складом служби ПММ;

знайомство з особовим складом взводу матеріально-технічного забезпечення;

знайомство з особовим складом автомобільної служби;

ознайомлення з переліком, введеного в експлуатацію, автомобільного транспорту та агрегатів/

Друкуємо Бланк «Акту приймання-передачі посади» для відображення в ньому результатів Інвентаризації та вивчення стану справ служби ПММ в/ч

Начальник логістики дає дозвіл новопризначеному Начальнику служби ПММ для ознайомлення з обліковими документами служби ПММ військової частини. Головна увага приділяється якості ведення обліку майна служби ПММ:

своєчасність проведення звірок з Підрозділами;

наявність Донесень від підрозділів за попередні періоди;

наявність «прийнятих» щомісячних Донесень від в/ч в бригаду;

ведення Книг обліку відповідно до вимог Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440 (особливо додатки 1, 8, 13, 46);

Акт інвентаризації за попередній період.

*Якщо у в/ч (батальйоні чи бригаді) є свій особовий рахунок по службі ПММ, то перевіряються «Чекові вимоги» і робиться звірка по ПММ з довольчим органом.

Якщо, в процесі вивчення документообігу виявляємо проблеми та недоліки ‒ вказуємо їх в Акті приймання-передачі посади.

Якщо в/ч має окремий рахунок та безпосереднє забезпечення від довольчого органу

направляємось в ОЦЗ та проводимо звірку Книги чекових вимог. Якщо виявляємо проблеми та недоліки – вказуємо їх в Акті приймання-передачі посади.

Від Начальника логістики отримуємо дозвіл на проведення позапланової інвентаризації служби ПММ в/ч.

Новопризначений Начальник служби ПММ перевіряє «Акт про проведення інвентаризації майна ПММ» на наявність підписів Комісії та Додатків:

Інвентаризаційний опис;

Відомість заміру залишків в баках АТ;

Відомість технічного майна служби ПММ.

Створюємо «Акт прийому-передачі посади», куди додаємо:

Висновки проведеної Інвентаризації майна служби ПММ;

Недоліки або опис ситуації з ведення облікових документів і журналів;

Недоліки або опис технічного стану майна служби ПММ;

Зауваження по можливим порушенням норм і правил функціонування служби ПММ військової частини;

Недоліки або опис забезпеченості служби ПММ протипожежними засобами та заходами;

інші примітки, які зафіксують наявність проблем або їх відсутність, та їх приналежність періоду попереднього начальника служби ПММ.

Акт прийому-передачі посади підписують та Затверджують:

офіцер, що здає посаду Начальника служби ПММ;

офіцер, що приймає посаду Начальника служби ПММ;

Начальник логістики;

члени Комісії.

«Акт інвентаризації» та «Акт прийому-передачі посади» затверджує Командир в/ч.

Розподіляємо підписані та затверджені «Акт інвентаризації» з Додатками та «Акт приймання-передачі посади», по 1 екземпляру:

в архів військової частини (через Стройову частину або НШ);

Начальнику служби ПММ, який прийняв посаду;

колишньому Начальнику служби ПММ.

Остаточне закріплення на посаді відбувається за наказом Командира в/ч, після чого Начальник служби ПММ, якого призначено на посаду подає рапорт на Командира в/ч про те, що він «посаду та обов’язки Начальника служби ПММ прийняв».

ДОДАТКИ ДО РОЗДІЛУ:

Акт Інвентаризації

Інвентаризаційний опис основних засобів служби ПММ військової частини А станом на « » .2023 року на аркушах до кожного примірника Акту.

Відомість визначення кількості пального при знятті залишків на складі ПММ військової частини А станом « » 2023 року на (кількість) аркушах, в справу частини.

Відомість зважування тарних ПММ на складі військової частини А станом на

« » 2023 року на одному аркуші, в справу частини.

Відомість наявності технічних засобів та технічного майна, що знаходиться на складі ПММ військової частини А станом « » 2023 року на (кількість) аркушах в справу в/ч.

Відомість визначення кількості пального в баках машин в підрозділах військової частини А станом на « » 2023 року на (кількість) аркушах в справу в/ч.

Акт прийому-передачі посади.

Витяг з Наказу про призначення на посаду.

(див. приклади та форми за посиланням на ст. 4)

Таким чином проведені основні необхідні процеси при прийманні посади Начальника служби ПММ. Чітка послідовність цих дій, уважний та неквапливий аналіз стану справ та діловодства служби ПММ мінімізує в майбутньому особисті матеріальні ризики, а також значно мінімізує вірогідність зустрічі з КПК (Карним Процесуальним Кодексом).

Результати цього процесу:

Попередній Начальник служби ПММ посаду здав, про що отримав свої примірники«Акту прийому-передачі посади» та «Акту інвентаризації майна ПММ».

Офіцер, який призначений на посаду Начальника служби ПММ, отримав свої примірники «Акту прийому-передачі посади» та «Акту інвентаризації майна ПММ».

Військова частина прийняла на посаду нового Начальника служби ПММ, що зафіксовано:

Наказом командира в/ч, про здачу посади попереднього Начальника служби ПММ та призначення на посаду нового Начальника служби ПММ.

(окремого батальйону)

Вступ

Створена нова військова частина – окремий батальйон в структурі Сил ТрО ЗСУ.1 Необхідно організувати служби логістики, які забезпечать життєдіяльність в/ч.

Хто і що робить, для створення Служби ПММ військової частини та організації її безперебійного функціонування в майбутньому?

Наведена послідовність дій і ролі, при створенні Нової служби ПММ, та приклади необхідних документів.

Порядок дій при створенні служби ПММ

Створена нова військова частина. Формується штатний розпис.

Начальник логістики - заступник командира батальйону (НЛ) отримує штатну одиницю – офіцера – на посаду Начальника служби ПММ (або обирає з офіцерів без посад, які вже наявні у в/ч, або приймає на посаду офіцера, призначеного за мобілізаційним розпорядженням).

Начальник логістики отримує витяг з Наказу при призначення на посаду Начальника служби ПММ.

Начальник логістики вводить Начальника служби ПММ в курс справ, та представляє його особовому складу служби ПММ та інших служб логістики, якщо такі вже сформовані, та видає перші розпорядження:

ознайомлення з Штатним розписом (плановим переліком) автомобільного транспорту та агрегатів;

визначає місце розташування служб тилу (робочі місця начальників служб, діловодів);

визначає приміщення для складу ПММ або заплановане місце розташування польового складу ПММ.

надає розпорядження про укомплектування служби ПММ особовим складом, згідно наданого штатного розпису в/ч.

Отримуємо штатний розпис у відділі персоналу.

Комплектуємо посади служби ПММ відповідними військовослужбовцями, згідно їх ВОС, освіти, та професійних ділових якостей.

Комплектуємо службу ПММ Діловодом, Начальником складу ПММ, якщо такий передбачений штатним розписом, заправником, водієм-заправником. Процес аналогічний пошуку та відбору Діловода.

У разі відсутності ресурсів для організації робочих місць військовослужбовців та необхідних і відповідних приміщень, оформлюємо Заявку в службу інфраструктурного забезпечення батальйону, де перелічуємо оргтехніку, меблі, приміщення, які необхідні для організації повноцінного функціонування служби ПММ та складу ПММ.

Підписуємо Заявку в службу інфраструктурного забезпечення та затверджуємо у НЛ.

Комплектуємо робочі міста Служби ПММ отриманими від служби КЕС (або від НЛ) меблями, персональними комп’ютерами та оргтехнікою, освітленням, сейфом для зберігання документів.

Підписуємо Накладну від служби інфраструктурного забезпечення про отримане майно.

Діловод служби ПММ замовляє та реєструє Книги обліку військового майна служби ПММ відповідно до вимог Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440 (особливо важливі додатки 1,8, 13, 17, 46 до даної Інструкції).

Начальник служби ПММ перевіряє/погоджує реєстрацію Додатків згідно Наказу №440, які ведуться в службі ПММ.

Організуємо функціонування складу ПММ (польового складу ПММ). Перевіряємо наявні ресурси та технічне майно, необхідне для прийому, зберігання, транспортування, заправки ПММ: бочки, каністри, насоси для перекачування пального, рукави, заправні пристрої та прилади, бочко-підйомники та інше. Аналізуємо, чого не вистачає для повноцінного функціонування служби ПММ та готуємо Заявку до Начальника служби ПММ довольчого органу (у випадку окремого батальйону – заявка подається до бригади), з проханням надати необхідне технічне майно для служби ПММ.

Заявку на технічне майно служби ПММ підписує Командир в/ч.

Передаємо 1 екз. Заявки на технічне майно служби ПММ Начальнику служби ПММ довольчого органу. Та отримуємо відповідь: що є в наявності, де і коли можливо отримати.2

Діловод служби ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги реєстрації та руху облікових документів»3 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»4

Начальник складу ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»5

Оформлюємо Заявку на надання військовій частині Паливозаправників (АЦ – автомобільні цистерни). Згідно штатного розпису Автомобільного транспорту, в батальйоні їх повинно бути 2 одиниці (для дизельного пального та автомобільних бензинів).

Заявку на АЦ готує начальник Автомобільної служби, на:

Начальника служби ПММ бригади – з проханням виділити АЦ з наявних ресурсів бригади чи складів законсервованої техніки ЗСУ;

Відповідному до вашої військової частини РТЦК – з проханням провести мобілізаційні заходи та забезпечити вашу військову частину АЦ.

Автомобільна служба приймає в користування АЦ, вводить в експлуатацію та забезпечує належний технічний стан та готовність техніки до виконання завдань служби ПММ.

Організовуємо роботу складу ПММ (польового складу ПММ). Розміщуємо технічне майно та ємності таким чином, щоб забезпечити зберігання та безперешкодний доступ Начальника складу ПММ (або заправника) до кожного окремого типу пального та мастил.

Забезпечуємо склад ПММ (місце зберігання ПММ чи місце стоянки паливозаправника) необхідними протипожежними заходами та засобами:

таблички, що забороняють палити в відведених містах;

плакати з правил поводження з легкозаймистими матеріалами;

плакати з демонстрацією функціонування протипожежних засобів;

пожежні щити (укомплектовані лопатою, багром, сокирою, ломом та ін.);

вогнегасники порошкові ОП-9(ОП-6), бажано не менше 1 вогнегасника на 10 м2 складу ПММ, та вогнегасники вуглекислотні, бажано не менше 1 одиниці на кожні 20 м2 складу, 2 ящики з піском (один в приміщенні складу, один на вулиці біля входу в приміщення), та інші заходи, що передбачені нормами та наказами МОУ.

Служба ПММ військової частини організована.

Подаємо Заявку в довольчий орган на отримання ПММ.

ДОДАТКИ:

Витяг з Наказу про призначення на посаду.

Штатний розпис (Групи логістики)

Штатний розпис АС

Заявка на майно в службу інфраструктурного забезпечення

Книги обліку майна служби ПММ відповідно до вимог Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440 (особливо важливі додатки 1,8, 13, 17, 46 до даної Інструкції).

Заключна частина

Таким чином проведені основні необхідні процеси для створення служби ПММ військової частини (окремого батальйону) та організації її якісного функціонування. Послідовність цих дій допоможе організувати необхідній мінімум для сталого функціонування Служби ПММ.

Результати процесу Створення Служби ПММ військової частини:

Укомплектовано особовий склад, згідно штатного розпису;

Визначено та обладнано приміщення для стабільного функціонування служби; Визначено та обладнане необхідним технічним майном служби ПММ для складу ПММ (польового складу ПММ або місця заправки ПММ);

Підготовлені документи та Книги обліку для ведення обліку військового майна служби ПММ;

Військова частина забезпечена паливозаправником, для забезпечення власних потреб пальним;

Організовані необхідні протипожежні заходи та забезпечено мінімум протипожежних засобів;

Служба ПММ готова то функціонування та забезпечення військової частини необхідними ПММ.

Вступ

«Заявка» та «Розрахунок» на отримання запланованого до використання обсягу ПММ автомобільним транспортом (АТ) військової частини, на наступний місяць, формується та подається до бригади з метою коригування потреби, у разі змін до штатного розпису АТ, а також з метою уточнення (нагадування) різниці між вже отриманим майном, та загальною потребою. «Заявку» формує начальник служби ПММ військової частини та затверджує командир військової частини.

Начальник служби ПММ окремого батальйону подає затверджені «Розрахунок» та

«Заявку» до служби ПММ бригади, для отримання планового обсягу ПММ на наступний місяць:

«Розрахунок потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності на місяць» (додаток 1). Складається для об’єктивного розрахунку необхідних пально-мастильних матеріалів, де відображені всі транспортні засоби та агрегати, які введені в експлуатацію у військовій частині, з відображенням середньомісячного їх пробігу в км (чи мото-годин), встановленими нормами витрати ПММ на ці одиниці техніки, загальним обсягом ПММ по його типах.

«Заявка» на місяць, відображає узагальнену потребу в ПММ на наступний місяць. Дані для заповнення «Заявки» – підсумкові дані в «Розрахунку потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності на місяць».

«Розрахунок» та «Заявка» на наступний місяць подається в Бригаду до 25 числа поточного місяця.

Заповнити (оформити) документи «Розрахунок» та «Заявка»

Для початку заповнення (оформлення) «Розрахунку» та «Заявки», необхідно взяти наступні документи та інформацію від Діловодів служби ПММ та автомобільної служби (АС):

Заявка-розрахунок (місячна) за попередній період;

План проведення ТО для автотранспорту на наступний місяць (в АС);

Дорожні листи за попередній місяць (в АС)

Перелік нового автотранспорту, який взятий на облік (в АС);

Або

Змінений штатний розпис Автомобільної служби військової частини ‒ перелік транспорту (в АС);

Розпорядження від Начальника логістики (усне) про заплановані переміщення військової частини чи її підрозділів;

Об’єктивна оцінка ситуації та функціонування служби ПММ, яку постійно аналізує Начальник служби ПММ або плани про суттєве збільшення обсягу ПММ;

Повідомлення від Начальника служби ПММ бригади про можливі та заплановані дії по передислокації військових частин.

(з практичного досвіду) На початку звіряємо подану «Заявку» за попередній місяць до бригади із вже отриманим майном ПММ згідно «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»6

Начальники та діловоди Автомобільної служби та служби ПММ аналізують: План проведення ТО для авто на наступний місяць;

Дорожні листи за попередній місяць;

Перелік нового автотранспорту, який введений в експлуатацію або Змінений штатний розпис автомобільної служби військової частини.

(з практичного досвіду) Звіряємо дорожні листи з «Розрахунком» (місячним) за попередній період на предмет завищення витрат пального. Вибірково або ті дані, які викликають сумнів. Уточнюємо деталі по розбіжностям з Начальником АС.

Відкриваємо excl.-файл «Розрахунок потреби в пальному військової частини А7 для забезпечення життєдіяльності на місяць» (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4).

Додаємо дані про новий автотранспорт та агрегати, який було введено в експлуатацію.

Додаємо дані про обсяг необхідних ПММ, для проведення планових ТО.

Корегуємо середньомісячний пробіг та години роботи агрегатів, опираючись на середні показники попередніх 3-х місяців та можливі зміни умов експлуатації такої техніки.

ЩЕ РАЗ Звіряємо отримані дані в новому «Розрахунку» з обсягом витрат ПММ за попередній місяць.

Друкуємо «Розрахунок» в 2-х екземплярах.

Начальник служби ПММ окремого батальйону підписує «Розрахунок».

Відкриваємо doc. файл «Заявка» (див. приклади та форми за посиланням на ст.

Перевіряємо чи відбулись зміни у штатному розписі, отримуємо інформацію в стройовій частині.

Зазначаємо актуальну потребу – тип та кількість майна, яке необхідно отримати.

Друкуємо заповнену «Заявку» у 2-х екземплярах.

Затверджуємо «Заявку» у Командира в/ч (2 шт.).

Реєструємо «Заявку» у стройовій частині окремого батальйону (2 шт.)

Передаємо затверджену та зареєстровану «Заявку» з додатком 1 («Розрахунок потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності на місяць») до стройової частини бригади в одному екземплярі.

У стройовій частині бригади отримуємо зареєстрований вхідний номер поданої нами «Заявки».

Передаємо (підписані, затверджені та зареєстровані) «Заявку» та «Розрахунок» Начальнику служби ПММ бригади встановленим способом: нарочно або через дозволені способи зв’язку.

Отримуємо зворотній зв'язок ‒ повідомлення від начальника служби ПММ бригади про те що:

-«Розрахунок» та «Заявка» прийняті. Отримуємо орієнтовні плани забезпечення ПММ.

-«Розрахунок» та «Заявка» НЕ прийняті. З’ясовуємо, які помилки допустили та відпрацьовуємо їх.

Фіксуємо (записуємо) вхідний номер поданої нами «Заявки» до бригади на другому екземплярі «Заявки»

Другий екземпляр «Заявки» підшиваємо в архів служби ПММ окремого батальйону.

Заключна частина

Таким чином ми замовляємо визначені типи та обсяги ПММ на наступний місяць, оновлюємо (коригуємо) інформацію про потребу у забезпеченні служби ПММ, враховуючі фактичні та планові зміни у військовій частині. Також подана «Заявка» є інструментом планування та нагадування про потребу окремого батальйону у забезпеченні для служби ПММ бригади, яка зводить дані по всім підпорядкованим підрозділам і військовим частинам.

ПММ)

Вступ

«Заявка» та «Розрахунок» на отримання запланованого до використання обсягу ПММ автомобільним транспортом (АТ), окремого батальйону, формується та подається до бригади з метою коригування потреби, у випадках, що потребують додаткового забезпечення ПММ військової частини. «Заявку» формує начальник служби ПММ військової частини та затверджує командир військової частини.

Обставини, які можуть запустити процес замовлення додаткового обсягу ПММ:

різке збільшення витрати пального, отриманого раніше по «Заявці на місяць» з різних причин та наближення запасу ПММ у військовій частині до обсягу, що вистачить на 3 доби і менше;

зменшення запасів ПММ у військовій частині до незнижувального запасу «бакової заправки», встановленого нормативами7 або наказом вищого командування;

бойове розпорядження про позапланову зміну пункту тимчасової дислокації (ПТД) військової частини на відстані, які не можуть бути покриті запланованим на місяць обсягом ПММ.

бойове розпорядження вищого командування, про необхідність повністю заправити паливні баки та резервні ємності, а також отримати додаткові обсяги ПММ – забезпечити готовність військової частини для маневрів.

Начальник служби ПММ окремого батальйону подає затверджені «Розрахунок» та

«Заявку» до служби ПММ бригади, для отримання визначеного обсягу ПММ:

7 Відповідно до наказу МОУ від 31.07.2006 №469: 2.1.14. Для проведення розрахунків і оцінки потреби в пальному, встановлення норм та обсягів його запасів застосовується розрахунково-постачальна одиниця – заправка, маса якої визначається:

для танків, самохідних артилерійських (ракетних) установок, бойових машин піхоти, гусеничних артилерійських тягачів та інших гусеничних машин, колісної військово-інженерної техніки – за місткістю баків та інших ємностей, які конструктивно входять в паливну систему як базової машини, так і спеціального обладнання;

для колісних бронетранспортерів, легкових, вантажних і спеціальних автомобілів – із розрахунку забезпечення запасу ходу на 500 км за основними експлуатаційними нормами витрати пального; для літаків військово-транспортної авіації – за місткістю основних баків;

для літаків бомбардувальної, винищувальної, штурмової, розвідувальної авіації – за місткістю основних баків та 60 % місткості підвісних баків;

для вертольотів – за місткістю основних і підвісних баків;

для кораблів і суден усіх класів та проектів – за нормальною місткістю паливних цистерн корабля (судна); для силових агрегатів – з розрахунку забезпечення їх роботи протягом 50 мотогодин за експлуатаційними нормами витрати пального.

«Розрахунок потреби в пальному військової частини А для забезпечення

життєдіяльності» (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4). Складається для об’єктивного розрахунку необхідних пально-мастильних матеріалів, де відображені всі транспортні засоби та агрегати, які введені в експлуатацію у військовій частині, з відображенням запланованого їх пробігу в км (чи мото-годин), встановленими нормами витрати ПММ на ці одиниці техніки, загальним обсягом ПММ по його типах.

«Заявка» відображає узагальнену потребу в ПММ. Дані для заповнення Заявки –

підсумкові дані в «Розрахунку потреби в пальному військової частини А забезпечення життєдіяльності».

для

Забезпечення служби ПММ військової частини проводиться згідно затвердженого Наказу МОУ від 31.07.2006 р №469 «Про затвердження положення про забезпечення ЗСУ пальним і технічними засобами служби пального на мирний час».

Заповнення (оформлення) документів «Розрахунок» та «Заявка» на додатковий об’єм ПММ

Для початку заповнення (оформлення) «Розрахунку» та «Заявки», необхідні наступні документи та інформація:

«Заявка-розрахунок» (місячна) за попередній період (3 місяці);

перелік автотранспорту, який взятий на облік (АС);

«Книга обліку роботи машин, витрати пального і масел» АС (або дорожні листи), що підтверджують понад заплановане використання ПММ;

розпорядження від Начальника логістики, Командира в/ч, або вищого командування про заплановані переміщення військової частини чи її підрозділів;

об’єктивна оцінка ситуації та функціонування служби ПММ, яку постійно аналізує начальник служби ПММ або плани про суттєве збільшення обсягу ПММ, зберігання та обробку якого необхідно буде забезпечити;

повідомлення від начальника служби ПММ бригади про можливі та заплановані дії по передислокації окремого батальйону.

Потрібний додатковий обсяг ПММ? Оцінюємо потребу в ПММ на наступний період: звіряємо подану «Заявку» за попередній період до бригади із вже отриманим майном ПММ; аналізуємо витрати за 3 попередні місяці, згідно «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)», окремо оцінюємо потребу в мастилах і рідинах для проведення ТО (технічного обслуговування) та СО (сезонного обслуговування). Підсумовуємо потреби на мастила і рідини від підрозділів.

Начальники та діловоди автомобільно служби та служби ПММ аналізують:

«Книга обліку роботи машин, витрати пального і масел»8 (Книга обліку напрацювань або дорожні листи) за попередній період;

запланований маршрут для переміщення військової чистини на нове місце ТД, для розрахунку пробігу АТ та обсягів ПММ, необхідних для цього;

заходи, що необхідно виконати для забезпечення життєдіяльності в/ч;

штатний розпис автомобільної служби окремого батальйону.

Відкриваємо excl.-файл «Розрахунок потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності» (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4).

Корегуємо пробіг та години роботи агрегатів, опираючись на заплановані показники: маршрут передислокації, кількість машино-рейсів та можливі зміни умов експлуатації такої техніки.

Друкуємо «Розрахунок» в 2-х екземплярах.

Начальник служби ПММ окремого батальйону підписує «Розрахунок».

Відкриваємо doc.-файл «Заявка» (див. приклади та форми за посиланням на ст.

Перевіряємо чи відбулись зміни у штатному розписі, отримуємо інформацію в стройовій частині.

Зазначаємо актуальну потребу – тип та кількість військового майна, яке необхідно отримати.

Друкуємо заповнену «Заявку» у 2-х екземплярах.

Затверджуємо «Заявку» у командира військової частини (2 шт.).

Реєструємо «Заявку» у стройовій частині військової частини (2 шт.).

Передаємо затверджену та зареєстровану «Заявку» з «Розрахунок потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності» (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4) до стройової частини бригади в одному екземплярі.

У стройовій частині бригади отримуємо зареєстрований вхідний номер поданої нами

«Заявки».

Фіксуємо (записуємо) вхідний номер поданої нами «Заявки» до бригади на другому екземплярі «Заявки».

Робимо скан-копію «Заявки» і «Розрахунку» та відправляємо Начальнику служби ПММ бригади, пізніше ‒ передаємо оригінал.

Другий екземпляр «Заявки» підшиваємо в архів служби ПММ окремого батальйону.

Заключна частина

Таким чином ми оновлюємо (коригуємо) інформацію про потребу у забезпеченні служби ПММ, враховуючі фактичні зміни та планові події у окремому батальйоні. Також подана «Заявка» є інструментом нагадування про потребу військової частини у забезпеченні для служби ПММ бригади.

«Розрахунку» до бригади на отримання «мастил і рідин» для автомобільного транспорту військової частини

Вступ

«Заявка» та «Розрахунок» на отримання запланованого до використання обсягу ПММ (мастил і рідин) для автомобільного транспорту (АТ) окремого батальйону на наступний період формується та подається до бригади (як довольчого органу) з метою коригування потреби, у разі змін до штатного розпису АТ, а також з метою уточнення (нагадування) різниці між вже отриманим майном, та загальною потребою. «Заявку» формує начальник служби ПММ окремого батальйону та затверджує Командир окремого батальйону.

Начальник служби ПММ окремого батальйону подає затверджені «Розрахунок» та

«Заявку» до служби ПММ бригади, для отримання планового обсягу ПММ на наступний місяць:

«Розрахунок потреби в мастильних матеріалах та рідинах військової частини А для забезпечення життєдіяльності» (додаток 1). Складається для об’єктивного розрахунку необхідних пально-мастильних матеріалів, де відображені всі транспортні засоби та агрегати, які введені в експлуатацію у військовій частині, з відображенням середньомісячного їх пробігу в км (чи мото-годин), встановленими нормами витрати ПММ на ці одиниці техніки, загальним обсягом ПММ по його типах.

«Заявка», відображає узагальнену потребу в ПММ на наступний період. Дані для заповнення Заявки – підсумкові дані в «Розрахунку потреби в мастильних матеріалах та рідинах військової частини А для забезпечення життєдіяльності».

Заповнення (оформлення) документів «Розрахунок» та «Заявка»

Звіряємо подану «Заявку» за попередній період до бригади із вже отриманим майном ПММ згідно «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».9

Начальники та діловоди автомобільної служби та служби ПММ аналізують:

план проведення ТО для авто на наступний місяць;

«Книга обліку роботи машин, витрати пального і масел»10 (Книга обліку напрацювань або дорожні листи) за попередній період;

перелік нового автотранспорту, який введений в експлуатацію або змінений штатний розпис автомобільної служби військової частини.

Уточнюємо деталі по розбіжностям з начальником автомобільної служби.

Відкриваємо excl.-файл «Розрахунок потреби в мастильних матеріалах і рідинах військової частини А для забезпечення життєдіяльності» (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4).

Вносимо дані про необхідний обсяг мастил і рідин «на угар» («на долив»), відносно планової витрати пального, що розрахований в «Розрахунку потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності на місяць» (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4).

9 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

10 Додаток 84 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Додаємо дані про обсяг необхідних мастил і рідин, для проведення планових та позапланових ТО.

Друкуємо «Розрахунок» в 2-х екземплярах.

Начальник служби ПММ окремого батальйону затверджує «Розрахунок».

Відкриваємо doc.-файл «Заявка».

Перевіряємо чи відбулись зміни у штатному розписі, отримуємо інформацію в стройовій частині.

Зазначаємо актуальну потребу – тип та кількість військового майна, яке необхідно отримати.

Друкуємо заповнену «Заявку» у 2-х екземплярах.

Затверджуємо «Заявку» у командира військової частини (2 шт.).

Реєструємо «Заявку» у стройовій частині в/ч (2 шт.).

Передаємо затверджену та зареєстровану «Заявку» з додатком 1 («Розрахунок потреби в ПММ військової частини А для забезпечення життєдіяльності») до стройової частини бригади в одному екземплярі.

У стройовій частині бригади отримуємо зареєстрований вхідний номер поданої нами

«Заявки».

Передаємо (підписані, затверджені та зареєстровані) «Заявку» та «Розрахунок» Начальнику служби ПММ бригади встановленим способом: нарочно або через дозволені способи зв’язку.

Отримуємо зворотній зв'язок – повідомлення від начальника служби ПММ бригади про те що або:

«Розрахунок» та «Заявка» прийняті. Орієнтовні плани забезпечення ПММ;

«Розрахунок» та «Заявка» НЕ прийняті. З’ясовуємо, які допустили помилки та відпрацьовуємо їх.

Фіксуємо (записуємо) вхідний номер поданої нами «Заявки» до бригади на другому екземплярі «Заявки».

Другий екземпляр «Заявки» підшиваємо в архів служби ПММ окремого батальйону.

Заключна частина

Таким чином ми замовляємо (контрактуємо) визначені типи та обсяги ПММ на наступний період, оновлюємо (коригуємо) інформацію про потребу у забезпеченні служби ПММ, враховуючі фактичні та планові зміни у військовій частині. Також подана «Заявка» є інструментом планування та нагадування про потребу військової частини у забезпеченні для служби ПММ бригади, яка зводить дані по всім підпорядкованим підрозділам і військовим частинам.

Вступ

Отримання службою ПММ окремого батальйону майна ПММ на складі бригади або ОЦЗ та транспортування до складу військової частини, здійснюється силами окремого батальйону. Начальник служби ПММ окремого батальйону відповідальний за організацію процесу транспортування майна ПММ до складу ПММ окремого батальйону.

Організація транспортування майна ПММ

Начальник служби ПММ окремого батальйону отримує повідомлення від бригади про можливість отримати майно.

Начальник служби ПММ окремого батальйону повідомляє начальнику складу окремого батальйону про те, що потрібно отримати майно на складі бригади або ОЦЗ.

Якщо майно потрібно отримати на складі ОЦЗ, начальник служби ПММ військової частини повідомляє начальнику складу Час та Місце знаходження ОЦЗ, де планується видача майна ПММ (та передає талон Чекової вимоги, для отримання визначених ПММ).

Начальник складу ПММ готує необхідну тару для розміщення на складі запланованих типів та кількості ПММ, після його отримання в бригаді чи ОЦЗ, та транспортування в свою військову частину.

Начальник складу ПММ домовляється із водієм паливозаправника або з водієм взводу МТЗ про виїзд.

Командир взводу забезпечення (в підпорядкуванні якого знаходиться паливозаправник або бортовий автомобіль) звертається в Автомобільну службу, щоб оформили Дорожній лист, та оформляє Посвідчення про відрядження на Водія та Начальника служби ПММ (або іншої відповідальної особи) в стройовій частині, щоб ці документи були готові на дату та час виїзду для отримання майна на складі бригади або ОЦЗ.

Заключна частина

Таким чином ми організували процес транспортування майна ПММ зі складу бригади або ОЦЗ до складу окремого батальйону.

Вступ

Окрім отримання майна ПММ в бригаді, окремий батальйон може безпосередньо, на власному транспорті, отримувати майно ПММ в ОЦЗ (об’єднаний центр забезпечення). Підставою для цього є письмова вказівка від Командування Сил логістики або іншого вищого довольчого органу.

Розпорядження, в якому зазначена військова частина, як кінцевий отримувач майна на ОЦЗ, надходить до бригади. Відповідно начальник служби ПММ бригади доводить розпорядження начальнику служби ПММ військової частини. Далі начальник служби ПММ військової частини організовує процес отримання майна ПММ на ОЦЗ.

Отримання майна ПММ в ОЦЗ здійснюється згідно наказу Міністра оборони України від 31.07.2006 № 469 “Про затвердження Положення про забезпечення ЗСУ пальним і технічними засобами служби пального на мирний час”, та наказу Міністра оборони України від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

*Середні показники ГУСТИНИ ПММ та типи замінників:

автомобільні бензини А-80 – 0,75

автомобільні бензини А-92 (А-95) – 0,75

дизельне пальне (літнє) –0,85

дизельне пальне (зимове) –0,85

олива 5W30 -0,9

олива 5W40 – 0,9 (М6з10в)

олива 10W40 – 0,9

олива 15W40 – 0,9 (М10г2к)

олива Х W40 – 0,9

охолоджуюча рідина – 1,1 (ОЖ А-40 «Тосол»).

ТАП- 17 – 1

Літол – 1

Олива для зброї 0,9

Гідравлічні оливи - 0,9

*Ці показники мають коливання +\-, залежно від температури навколишнього середовища, температури всередині сховища та інших факторів, і можуть змінюватись навіть кілька разів впродовж доби.

Отримання майна ПММ в ОЦЗ службою ПММ окремого батальйону

Начальник служби ПММ окремого батальйону отримує копію розпорядження (або повідомлення) на отримання майна в ОЦЗ від начальника служби ПММ бригади.

Начальник служби ПММ окремого батальйону дає розпорядження начальнику складу (заправнику) на отримання майна в ОЦЗ.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону прибуває до служби ПММ бригади та отримує Чекову вимогу на отримання майна ПММ в ОЦЗ.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону прибуває до управління ОЦЗ, повідомляє про надане йому розпорядження від Начальника служби ПММ бригади (через Начальника служби ПММ окремого батальйону) про прибуття у встановлений час, та повідомляє номер своєї військової частини, або передає Чекову вимогу.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону отримує майно на складах ОЦЗ, перевіряє його густину, кількість, відповідність поданій Заявці від окремого батальйону.

Управління ОЦЗ виписує накладну для бригади (та вказує додатково «в дужках» номер вашої військової частини) на отримане майно відповідно розподілу ЦУЗПММ.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону отримує заповнений Пропуск на виїзд з території ОЦЗ.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону підписує накладну на отримане майно в ОЦЗ (2 шт.), та отримує «на руки» накладну (1 шт.).

Начальник складу (заправник) окремого батальйону, звертається у відділ Сертифікатів (відділ Контролю якості ПММ) на території ОЦЗ, та пред’явивши накладну на отримане майно ПММ, отримує пакет документів – Паспорт (сертифікат) якості отриманих ПММ.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону, звертається до стройової частини ОЦЗ з проханням відмітити «прибув» та «вибув» в Посвідченнях на відрядження (його та водія), та Дорожньому листі.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону прибуває на склад ПММ своєї військової частини та передає накладну на отримане майно в ОЦЗ Діловоду служби ПММ (1 шт.).

Начальник складу (заправник) окремого батальйону після прибуття на склад ПММ своєї військової частини зливає ПММ в підготовлені ємкості, по типам Пального та готує отримане майно для подальшої видачі підрозділам та водіям.

Діловод служби ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги реєстрації та руху облікових документів»11 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».12

Начальник складу ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».13

Діловод ПММ передає оригінал Накладної до служби ПММ бригади (при можливості, наприклад під час щомісячної Звірки та поданні Донесень від в/ч за місяць)

Заключна частина

У результаті виконання процесу ми отримали майно ПММ на складах ОЦЗ відповідно до потреби окремого батальйону, та скорегували загальну потребу.

11 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 12 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 13 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

Вступ

Окремий батальйон може отримувати майно ПММ власним транспортом на складі ПММ в бригаді. Підставою для цього є отримане розпорядження від бригади.

Заявка на отримання ПММ, в якому зазначена військова частина, як кінцевий отримувач майна, надходить до бригади. Відповідно начальник служби ПММ бригади надсилає повідомлення начальнику служби ПММ військової частини про час, місце та можливий обсяг такого отримання. Далі начальник служби ПММ окремого батальйону організовує процес отримання майна ПММ в бригаді.

Отримання майна ПММ в бригаді здійснюється згідно наказу Міністра оборони України від 31.07.2006 № 469 “Про затвердження Положення про забезпечення ЗСУ пальним і технічними засобами служби пального на мирний час”, та наказу Міністра оборони України від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Отримання майна ПММ окремим батальйоном в бригаді

Начальник служби ПММ окремого батальйону отримує повідомлення про можливість (час, місце та можливий обсяг) отримання майна на складі ПММ в бригаді від Начальника служби ПММ бригади.

Начальник служби ПММ окремого батальйону дає розпорядження начальнику складу (заправнику) на отримання майна в бригаді.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону прибуває до служби ПММ бригади та отримує вказівки ‒ де, чого і скільки отримувати.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону отримує майно ПММ на складі ПММ бригади, перевіряє його густину, кількість, відповідність інструкціям від Начальника служби ПММ окремого батальйону (поданій Заявці від військової частини).

Начальник складу ПММ бригади виписує накладну про видане майно ПММ.

Начальник складу (заправник) окремого батальйону підписує накладну на отримане майно в бригаді (2 шт.), та отримує «на руки» накладну (1 шт.).

Начальник складу (заправник) окремого батальйону прибуває на склад ПММ своєї в/ч та передає накладну на отримане майно ПММ в бригаді Діловоду служби ПММ (1 шт.).

Начальник складу (заправник) окремого батальйону після прибуття на склад ПММ своєї в/ч зливає отримані ПММ у підготовлені ємності, по типам пального та готує отримане майно для подальшої видачі підрозділам та водіям.

Діловод служби ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги реєстрації та руху облікових документів»14 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».15

Начальник складу ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».16

Заключна частина

У результаті процесу ми отримали майно на складі ПММ бригади, відповідно до потреби окремого батальйону, та скорегували загальну потребу.

14 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 15 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 16 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

Вступ

Окрім бригади та ОЦЗ окремий батальйон може отримувати майно ПММ в інших військових частинах на підставі чекової вимоги в таких випадках:

Незапланований випадок - транспортний засіб вашої в/ч був відряджений в зону дії іншої в/ч, використав власні запаси ПММ та отримав додаткові завдання та маршрути, для чого йому необхідні додаткові ПММ. У цьому випадку Начальник служби ПММ в/ч, від якої прибув автотранспорт, зв’язується з Начальником служби ПММ того батальйону (або бригади) в зону дії якої прибув цей транспорт, та домовляється про надання ПММ на підставі чекової вимоги.

Запланована подія - транспортний засіб (або інженерна техніка) вашої в/ч був відряджений в зону дії іншої в/ч, для виконання окремого Бойового розпорядження, для чого йому необхідні ПММ. У цьому випадку Начальник служби ПММ в/ч, від якої прибув автотранспорт, видає водію цього транспортного засобу Чекову вимогу, на підставі якої, Начальник служби ПММ того батальйону (або бригади) в зону дії якої прибув цей транспорт, забезпечує надання ПММ. У чековій вимозі зазначена військова частина, як кінцевий отримувач майна.

Отримання майна ПММ в іншій військовій частині здійснюється згідно наказу Міністра оборони України від 31.07.2006 № 469 “Про затвердження Положення про забезпечення ЗСУ пальним і технічними засобами служби пального на мирний час”, та наказу Міністра оборони України від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Згідно даного наказу МОУ 31.07.2006 № 469:

п. 3.7. Заправка пальним машин військових частин на шляху проходження територією іншого ЦЗП проводиться з письмового дозволу начальника ЦУЗПММ за клопотанням начальника служби пального виду ЗСУ та начальника ЦЗП, де відповідна військова частина знаходиться на забезпеченні.

п. 3.8. У разі необхідності заправки пальним військової техніки одних військових частин на пунктах заправки пальним інших військових частин видача пального проводиться за нарядом (розпорядженням) вищого органу служби пального після пред’явлення одержувачем чекової вимоги.

Кількість виданого пального проставляється в чековій вимозі, окремій роздавальній відомості і шляховому листі.

Якщо неможливо своєчасно отримати наряд (розпорядження) вищого органу служби пального або відсутня чекова вимога, заправка проводиться на підставі розпоряджень заступника командира військової частини з логістики (матеріально- технічного забезпечення) за накладною із записом у шляховому листі і роздавальній відомості, з наступним оформленням чекової вимоги.

Отримання майна ПММ в іншій в/ч

Начальник служби ПММ окремого батальйону отримує розпорядження (або повідомлення) про заплановане відрядження водія (відповідальна особа) та транспортного засобу в інший населений пункт та домовляється про отримання майна ПММ з Начальником служби ПММ в/ч, в зону дії якої прямує автотранспорт.

У випадку планового виконання завдань згідно Бойового розпорядження, Начальник служби ПММ окремого батальйону прибуває до служби ПММ бригади та отримує Чекову вимогу на отримання майна ПММ в іншій частині.

Начальник служби ПММ передає Чекову вимогу водію (відповідальній особі) з п.1

Водій (відповідальна особа) вашої військової частини прибуває до вказаної військової частини, повідомляє про надане йому розпорядження від Начальника служби ПММ в/ч про прибуття у встановлений час, та повідомляє номер своєї військової частини, або передає Чекову вимогу.

Начальник служби ПММ військової частини, в яку прибув «сторонній» водій, дає розпорядження начальнику складу (заправнику) на видачу ПММ (тип та обсяг).

Начальник складу (заправник) «іншої» військової частини виконує заправку транспортного засобу, що прибув.

Начальник складу (заправник) оформлює Роздавальну відомість (якщо умови не дозволяють розписувати видані ПММ в РВ по кожному ТЗ, тоді оформлюєте Накладну на загальний обсяг ПММ) на видані ПММ, вказує тип та кількість наданого пального та номер військової частини, що надала ПММ та військової частини, що отримала ПММ.

Водій (відповідальна особа) військової частини підписує Роздавальну відомість (Накладну) на отримане майно ПММ (2 шт.), та отримує «на руки» накладну (1 шт.).

Якщо термін відрядження тривалий і таких заправок (п.7) було декілька, у водія накопичується кілька Роздавальних відомостей (Накладних) – за кожен факт отримання ПММ на складі ПММ «іншої» в/ч.

Якщо в розпорядження іншої частини відправили 1-2 автомобіля, то вони заправляються відразу по роздавальній відомості до кінця терміну відрядження або місяця.

Підсумки заправок закриваються Накладною і Чековою вимогою. При необхідності відкривається новий чек.

Якщо у відрядження вибув цілий Підрозділ (рота, взвод), тоді отримувати пальне потрібно по накладній у тару або АЦ і при здійсненні заправки «відразу» заводити

роздавальну відомість. Таким чином видача пального буде відображена в дорожніх листах і потім в Донесення про витрату («Донесення про наявність та рух військового майна»17).

Пальне, отримане по накладній, необхідно обліковувати за окремим рахунком/підрозділом (рота, склад) і знімати з нього згідно роздавальних відомостей, яка ведеться в підрозділі.

Начальник служби ПММ «іншої» військової частини вписує весь обсяг виданих ПММ (сумарний обсяг всіх Накладних) в Чекову вимогу та «закриває її» в кінці відрядження та в момент вибуття транспортного засобу в свою в/ч.

Водій (відповідальна особа) забирає з собою Чекову вимогу та всі виписані Накладні (свої екземпляри) та копії Роздавальних відомостей.

Водій (відповідальна особа) прибуває до своєї військової частини та передає Чекову вимогу, Накладні та Роздавальні відомості на отримане майно в іншій в/ч командиру свого підрозділу.

Діловод служби ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги реєстрації та руху облікових документів»18 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».19

Діловод служби ПММ передає корінець «закритої» Чекової вимоги до служби ПММ бригади (при можливості, наприклад, під час щомісячної Звірки та поданні Донесень від батальйону за місяць).

Заключна частина

У результаті процесу ми отримали майно ПММ на складах інших військових частин, відповідно до потреби військової частини, та окремих бойових розпоряджень (службових відряджень).

17 Додаток 17 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 18 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 19 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Вступ

Оприбуткування майна ПММ розпочинається одразу після доставки майна на склад військової частини та отриманої Накладної від бригади (чи ОЦЗ). Для того щоб розпочати процес видачі майна в підрозділи військової частини, майно обов’язково потрібно поставити на облік, через записи у відповідних Книгах обліку.

Суворо забороняється зберігати на складі військової частини та видавати в підрозділи не обліковане майно ПММ.

Оприбуткування майна ПММ

Начальник складу ПММ розвантажує отримане майно на складі військової частини та вносить інформацію про отримане майно ПММ до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».20

Начальник складу ПММ передає оригінал Накладної про отримання ПММ – в службу ПММ в/ч.

Дорожній лист залишається в підрозділі, до якого підпорядкований транспортний засіб, до кінця звітного періоду, а потім передається в автомобільну службу в/ч.

Діловод служби ПММ вносить інформацію про отримане майно до «Книги реєстрації та руху облікових документів»21 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».22

Діловод служби ПММ робить копію Накладної від бригади (2 шт.), одну копію передає начальнику складу для зберігання в архіві, другу копію підшиває в архів служби ПММ.

Діловод служби ПММ передає оригінал накладної від бригади до фінансово- економічної служби (ФЕС) військової частини.

20 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 21 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 22 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Заключна частина

Таким чином ми оприбуткували майно ПММ в службі ПММ військової частини. Оприбутковане майно готове для видачі підрозділам та проведення по обліку служби ПММ.

Вступ

Для організації забезпечення майном ПММ підрозділів, Сержант з матеріального забезпечення (МЗ) або Командир підрозділу подає «Заявку» до служби ПММ із зазначенням загальної потреби підрозділу, типів та кількості ПММ. Сержант з МЗ або Командир підрозділу отримує майно ПММ на підрозділ у службі ПММ військової частини, та організовує видачу ПММ підрозділу.

Після отримання майна у службі ПММ, та видачі в підрозділі, Сержант з МЗ або Командир підрозділу звітує перед службою ПММ військової частини про отримане водіями майно ПММ. Майно вважається виданим та списаним, після заповнення «Роздавальної відомості» та оформленого Донесення від підрозділу («Донесення про наявність та рух військового майна»23), яке вчасно передано до служби ПММ військової частини.

Видача майна ПММ в підрозділи військової частини здійснюється згідно порядку, викладеного в наказі Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Видача майна ПММ в підрозділ військової частини

Сержант з МЗ або Командир підрозділу прибуває до служби ПММ із завіреною Командиром військової частини (або Начальником логістики) «Заявкою», в якій зазначається загальна потреба підрозділу: тип та кількість ПММ.

23 Додаток 17 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Якщо зазначене майно в «Заявці» раніше було отримане, і за те майно Підрозділ не оформив «Роздавальні відомості» та не надав в службу ПММ Донесення, служба ПММ військової частини має право повідомити сержанта з МЗ або командира підрозділу про неможливість надання ПММ, та не розпочинає процес видачі майна. Подана «Заявка» підшивається в архів служби ПММ.

У випадку, якщо зауважень по Підрозділу немає, служба ПММ розпочинає видачу майна в підрозділ.

Служба ПММ (або начальник складу ПММ) виписує Накладну (2 шт.) для отримання майна ПММ на складі військової частини та передає Накладну (2 шт.) Сержанту з МЗ або командиру підрозділу.

Сержант з МЗ або командир підрозділу отримує у службі ПММ накладну (2 шт.) та прямує до складу майна ПММ військової частини.

Сержант з МЗ або командир підрозділу передає Начальнику складу ПММ (або заправнику) Накладну (2шт.).

Начальник складу ПММ (або заправник) військової частини видає майно ПММ згідно виписаної Накладної, вносить фактично видану кількість майна в Накладну, підписує Накладну (2 шт.) та передає Сержанту з МЗ або Командиру підрозділу Накладну (2 шт.) для підпису.

Сержант з МЗ або Командир підрозділу підписує та передає підписану Накладну

(1 шт.) начальнику складу ПММ (або заправнику).

Начальник складу ПММ (заправник) вносить інформацію про видане майно ПММ підрозділу до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».24

Начальник складу ПММ (заправник) передає підписану накладну (1 шт.) до служби ПММ військової частини.

Діловод служба ПММ вносить інформацію про видане майно підрозділу до «Книги реєстрації та руху облікових документів»25 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».26

Служба ПММ підшиває підписану накладну (1 шт.) в архів служби ПММ.

Сержант з МЗ або Командир підрозділу роздає майно ПММ в підрозділі, про що робить записи в Роздавальній відомості (1 шт.), та Дорожньому листі автомобільного транспорту.

24 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 25 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440 26 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

Сержант з МЗ або Командир підрозділу, наступного дня, після терміну дії Роздавальної відомості підсумовує загальний обсяг виданого майна ПММ по типам, та підписує.

Підсумки Роздавальної відомості за певний прийнятий період (наприклад 10 діб) Сержант МЗ або Командир підрозділу вносить до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».

Сержант з МЗ або Командир підрозділу, наступного дня, після терміну дії попередньої Роздавальної відомості оформлює та починає заповнювати нову Роздавальну відомість на наступний період.

20 числа кожного місяця сержант з МЗ або командир підрозділу, припиняє заповнювати поточну Роздавальну відомість.

21-22 числа звітного місяця сержант з МЗ або командир підрозділу, повинен провести загальний розрахунок виданого ПММ у всіх заведених за період Роздавальних відомостях за звітний період (місяць: з 21 числа попереднього місяця до 20 числа звітного місяця).

Отримані підсумки з всіх заведених за період Роздавальних відомостей (по 10 діб) сержант з МЗ або командир підрозділу, звіряє з записами в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)», та фактичною наявністю ПММ.

Сержант з МЗ або Командир підрозділу передає підписане Донесення (2 шт.) до служби ПММ в/ч.

Діловод служба ПММ вносить інформацію про видане майно підрозділу до «Книги реєстрації та руху облікових документів» та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Начальник служби ПММ перевіряє правильність списання та внесення даних в Донесення по ПММ (2 шт.).

Служба ПММ передає 2-й екземпляр, перевіреного Начальником служби ПММ, Донесення в архів Підрозділу.

Заключна частина

У результаті процесу майно ПММ є виданим Сержантом МЗ або Командиром підрозділу водіям-військовослужбовцям підрозділу і факт видачі зафіксовано в облікових формах.

Вступ

Наведена послідовність дій заправки автомобільного транспорту військової частини, безпосередньо на складі ПММ військової частини.

Для організації забезпечення майном ПММ військовослужбовців – водіїв транспортних засобів, що закріплені за управлінням, штабом або окремими підрозділами, але отримують пальне зі складу ПММ військової частини, має бути затверджений Командиром військової частини (та\або Начальником логістики) перелік такого транспорту. Заправка такого транспорту може виконуватись виключно при наданні водіями Дорожнього листа.

Видача майна ПММ в підрозділи військової частини здійснюється згідно наказу від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Видача майна ПММ водію зі складу ПММ в/ч

Водій (особа, яку мають забезпечити пальним) звертається до Начальника служби ПММ та узгоджує можливість заправки транспортного засобу (чи є на складі потрібний тип пального в необхідній кількості, та узгоджує час, коли це можна зробити).

Служба ПММ військової частини перевіряє, чи є дозвіл від Командира військової частини (або Начальника логістики) на заправку такого транспортного засобу.

Якщо такого дозволу немає, Начальник служби ПММ (Начальник складу ПММ, заправник) сповіщають про неможливість надання ПММ, та не розпочинають процес видачі майна ПММ.

У випадку, якщо зауважень немає, Транспортний засіб прибуває на склад ПММ. Начальник складу ПММ розпочинає видачу майна ПММ та веде запис наданого ПММ таким транспортним засобам в Роздавальних відомостях складу ПММ військової частини.

Служба ПММ, на кожний період, оформлює Роздавальну відомість та передає її на склад ПММ військової частини, де Начальник складу (заправник) ведуть записи: на який транспортний засіб, коли, який тип пального та в якій кількості було заправлено.

Водій транспортного засобу отримує Шляховий лист в автомобільній службі (або робить відмітку в автомобільній службі про черговий виїзд у Дорожньому листі,

«відкритий» на певну кількість діб, наприклад 10).

Водій прибуває на склад ПММ та віддає Шляховий лист.

Начальник складу ПММ (або заправник) військової частини видає майно ПММ, вносить фактично видану кількість майна Роздавальну відомість, Де прописує: марку- модель транспортного засобу, номер дорожнього листа, номер державної реєстрації, заправлений тип та кількість ПММ, прізвище та ініціали водія.

Водій розписується в Роздавальній відомості, чим затверджує факт отримання ПММ на складі ПММ військової частини.

Начальник складу ПММ (заправник), наступного дня, після терміну дії Роздавальної відомості підсумовує загальний обсяг виданого майна ПММ по типам, та підписує.

Підсумки Роздавальної відомості за визначену кількість діб Начальник складу ПММ (заправник) вносить до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».27

Начальник складу ПММ (заправник), наступного дня, після терміну дії попередньої Роздавальної відомості оформлює та починає заповнювати нову Роздавальну відомість на

27 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

наступний період.

20 числа кожного місяця Начальник складу ПММ (заправник), припиняє заповнювати

3-ю Роздавальну відомість.

21-22 числа звітного місяця Начальник складу ПММ (заправник), повинен провести загальний розрахунок виданого ПММ у всіх 3-х Роздавальних відомостях за звітний період (місяць: з 21 числа попереднього місяця до 20 числа звітного місяця).

Отримані підсумки з всіх заведених за період Роздавальних відомостей Начальник складу ПММ (заправник), звіряє з записами в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».

Начальник складу ПММ (заправник) передає «Книгу обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)» для доповнення даних в «Донесення про наявність та рух військового майна»28 від служби ПММ військової частини (щомісячно).

Діловод служба ПММ вносить інформацію про видане майно підрозділу до «Книги реєстрації та руху облікових документів»29 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».30

Начальник служби ПММ затверджує Донесення від підрозділів (2 шт.).

28 Додаток 17 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 29 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 30 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Заключна частина

У результаті процесу майно ПММ є виданим водіям-військовослужбовцям і видача ПММ облікована у відповідних формах.

Вступ

Наведена послідовність дій заправки автомобільного транспорту, що належить до іншої військової частини та відряджений в зону діяльності нашого батальйону, як підпорядкований підрозділ. Видача ПММ виконується безпосередньо на складі ПММ військової частини.

Ваша військова частина може отримати розпорядження про надання майна ПММ водію іншої військової частини в таких випадках:

Незапланований випадок - Транспортний засіб іншої в/ч був відряджений в зону дії вашої військової частини, використав власні запаси ПММ та отримав додаткові завдання та маршрути, для чого йому необхідні додаткові ПММ. У цьому випадку Начальник служби ПММ в/ч, від якої прибув автотранспорт, зв’язується з Начальником вашої служби ПММ в зону дії якої прибув цей транспорт, та домовляється про надання ПММ.

Запланована подія - Транспортний засіб (або інженерна техніка) іншої в/ч був відряджений в зону дії вашої військової частини, для виконання окремого Бойового розпорядження, для чого йому необхідні ПММ. У цьому випадку Начальник служби ПММ в/ч, від якої прибув автотранспорт, видає водію цього транспортного засобу Чекову вимогу, на підставі якої, Начальник служби ПММ окремого батальйону (або бригади), в зону дії якої прибув цей транспорт, забезпечує надання ПММ. У Чековій вимогі зазначена військова частина, як кінцевий отримувач майна ПММ.

Для забезпечення майном ПММ транспортних засобів, що закріплені за іншими військовими частинами, зі складу ПММ військової частини, перелік такого транспорту повинен бути затверджений Командиром в/ч вашої частини (та\або начальником з логістики). Заправка такого транспорту може виконуватись тільки при наданні водіями Дорожнього листа та Чекової вимоги.

Видача майна ПММ представнику іншої військової частини здійснюється згідно наказу Міністра оборони України від 31.07.2006 № 469 “Про затвердження Положення про забезпечення ЗСУ пальним і технічними засобами служби пального на мирний час”, та наказу Міністерства оборони України від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Видача майна ПММ представнику іншої військовій частині або приданому підрозділу

Начальник служби ПММ в/ч отримує звернення (або повідомлення) про заплановане відрядження водія та транспортного засобу іншої військової частини в зону дії вашої в/ч, від Начальника служби ПММ тої в/ч, з якої прямує автотранспорт, про необхідність забезпечення майном ПММ.

Якщо транспорт планово має виконувати завдання тривалий час, Начальник служби ПММ «іншої» військової частини виписує Чекову вимогу на отримання майна ПММ у вашій військовій частині, і вказує в Чековій вимозі № вашої військової частини.

Водій (відповідальна особа) з іншої в/ч прибуває у вашу військову частину, повідомляє про надане йому розпорядження Начальника служби ПММ в/ч про прибуття у встановлений час, повідомляє номер своєї в/ч, та передає Чекову вимогу в службу ПММ вашої в/ч. Ця чекова вимога знаходиться у вас до моменту вибуття цього транспортного засобу.

Начальник служби ПММ військової частини, в яку прибув «сторонній» водій, дає розпорядження начальнику складу (заправнику) на видачу ПММ (тип та обсяг).

Начальник складу (заправник) військової частини виконує заправку транспортного засобу, що прибув.

Начальник складу (заправник) оформлює Роздавальну відомість на видані ПММ, вказує тип та кількість наданого пального та №№ військової частини, що надала ПММ та військової частини, що отримала ПММ.

Водій (відповідальна особа) «іншої» в/ч підписує Роздавальну відомість (2 шт.) та отримує Накладну на отримане майно ПММ (1 шт.).

Начальник складу ПММ (заправник) вносить інформацію до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».31

У випадку коли видача майна ПММ за однією чековою вимогою проводиться неодноразово, то кожен факт видачі ПММ відображається в чековій вимозі.

Якщо ви надаєте ПММ приданому підрозділу, де кілька ТЗ, цей підрозділ повинен вести облік розданого ПММ, кожному водію в Роздавальній відомості.

31 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

Діловод служби ПММ військової частини вписує весь обсяг виданих ПММ,

відповідно Роздавальній відомості, виписує Накладну, та робить запис в Чекову вимогу і

«закриває» чекову вимогу при вибутті водія до «його» в/ч.

Діловод служби ПММ вносить інформацію про видане майно (кожну Роздавальну відомість/Накладну) підпорядкованому підрозділу до «Книги реєстрації та руху облікових документів»32 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення).33

32 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

33 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

Діловод ПММ передає «закриту» Чекову вимоги до служби ПММ бригади, на затвердження.

Затверджену печаткою бригади Чекову вимогу передаємо водію (відповідальній особі).

Водій (відповідальна особа) забирає з собою заповнену Чекову вимоги та всі виписані Накладні (свої екземпляри) та копію Роздавальної відомості.

Водій (Відповідальна особа) прибуває до своєї військової частини та передає корінець Чекової вимоги та накладні (або копію Роздавальної відомості) на отримане майно в іншій в/ч Діловоду служби ПММ.

Діловод служби ПММ «іншої» в/ч реєструє ці Накладні в «Книзі реєстрації та руху облікових документів» та вносить дані до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення), та робить копію Накладної для своєї служби.

Діловод служби ПММ передає корінець «закритої» Чекової вимоги до служби ПММ бригади (при можливості, наприклад під час щомісячної звірки та поданні Донесень від в/ч за місяць).

Заключна частина

У результаті виконання процесу ми видали майно ПММ представнику іншої військової частини – підпорядкованому підрозділу, відповідно до потреби військової частини, та окремих бойових розпоряджень (службових відряджень) та зафіксували видачу у відповідних облікових формах.

волонтерського, комунального транспорту та інженерної техніки

Вступ

Для організації забезпечення майном ПММ транспортних засобів, будівельної та інженерної техніки, що НЕ належить ЗСУ, а надається військовим частинам у тимчасове користування Волонтерами та комунальними підприємствами, для виконання окремих завдань по зміцненню обороноздатності країни та виконання окремих Бойових розпоряджень, використовується окремий механізм забезпечення військовим майном ПММ та подальшим його списанням.

Транспортні засоби, комунальна техніка, будівельна та інженерна техніка може використовуватись ЗСУ в наступних випадках:

забезпечення роботи розвідувальних підрозділів, маневрених груп ураження;

фортифікаційного обладнання районів (позицій) оборони;

транспортування (евакуація) поранених, загиблих;

перевезення озброєння, військової техніки, боєприпасів та інших матеріальних засобів;

перевезення особового складу військових частин (підрозділів) до (з) місць виконання завдань;

забезпечення електроенергією пересувними засобами електроживлення місць розміщення підрозділів ЗСУ.

Використання транспортних засобів здійснюється у виняткових випадках, у разі недоступності або неможливості використання наявної військової техніки, відсутності транспортного сполучення, із-за необхідності переміщення військовослужбовців зі зброєю та засобами індивідуального захисту, а також нагальної потреби у їх використанні, яке приймається за особистим рішенням командира військової частини або посадової особи, яка тимчасово виконує його обов’язки.

Потреба в залученні транспортних засобів та в пальному попередньо визначається командиром підрозділу (посадовою особою), в розпорядженні (інтересах) якого залучається транспортний засіб, що документально оформлюється рапортом та заявкою- розрахунком.

Разово залучений транспорт (техніка) (волонтерська, комунальна) тимчасово підпорядковується Командиру ВМТЗ, який отримує майно ПММ на підрозділ у службі ПММ військової частини, та організовує видачу майна водіям залученого транспорту (техніки).

Після отримання майна у службі ПММ, та видачі майна водіям, разово залученого транспорту (техніки), Командиру ВМТЗ звітує перед службою ПММ військової частини про отримане майно водіями. Майно ПММ вважається отриманим водіями в підрозділі, після заповнення «Роздавальної відомості» та оформленого «Донесення про наявність та рух військового майна»34 від ВМТЗ, яке вчасно передано до служби ПММ військової частини.

Забезпечення майном ПММ транспортних засобів, будівельної та інженерної техніки, що НЕ належить ЗСУ здійснюється згідно наказу МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України» та «Правил забезпечення пальним транспортних засобів», які затверджені заступником Міністра оборони України (Лист Начальника Тилу Командування Сил логістики №370/6/2/1/1529 від 14.10.2022 р.) (наведено нижче).

34 Додаток 17 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440

Забезпечення майном ПММ транспортних засобів, будівельної та інженерної техніки, що НЕ належить ЗСУ

Командир військової частини (або Начальник логістики) дає розпорядження Начальнику служби ПММ підготуватись до процесу «Забезпечення майном ПММ транспортних засобів та інженерної техніки, що не належить ЗСУ», та повинен надати інформацію для оформлення Заявки-Розрахунку, яке необхідно підготувати для отримання Дозволу на отримання та видачу майна ПММ такому транспорту (техніці):

--- номер та дата Бойового розпорядження;

--- опис запланованих фортифікаційних робіт (маршрут перевезення);

--- кількість вантажу (або особового складу) запланованого для перевезення.

Начальник з логістики, разом з офіцерами Сил підтримки (Інженери) та Начальником автомобільної служби в/ч надають Начальнику служби ПММ всю необхідну додаткову технічну інформацію про плани «Фортифікаційних робіт» або «Маршрути та кількість рейсів

перевезень особового складу (або вантажу)», перелік транспортних засобів та контактні дані організацій, що надають ці транспортні засоби (техніку).

Начальник служби ПММ в/ч готує Заявку-розрахунок, від командира в/ч до командира бригади, для отримання Дозволу від вищого командування «На забезпечення та списання ПММ для транспортних засобів (інженерної або будівельної техніки), що надана волонтерами (комунальними організаціями)».

Командир в/ч підписує Заявку-розрахунок для отримання Дозволу від вищого командування «На забезпечення та списання ПММ….».

Підписану командиром в/ч Заявку-розрахунок начальник служби ПММ в/ч передає Начальнику служби ПММ бригади. Начальник служби ПММ бригади, не пізніше ніж за 2 доби, відправляє Заявку-розрахунок в регіональне управління (оперативне командування), та чекає отримання Дозволу.

Начальник служби ПММ в/ч готує проект Наказу командира (та витяг з Наказу) «Про забезпечення та списання ПММ для транспортних засобів (інженерної або будівельної техніки), що надана волонтерами (комунальними організаціями)»

Після отримання Дозволу від Начальника служби ПММ бригади на забезпечення майном ПММ «Волонтерської та комунальної техніки», Начальник служби ПММ військової частини дає розпорядження Начальнику складу ПММ (заправнику) забезпечити майном ПММ Командир ВМТЗ (визначені тип та кількість пального).

Командир ВМТЗ прибуває на склад служби ПММ та отримує визначені тип та кількість ПММ для «залученої» техніки.

Служба ПММ оформлює Накладну, яку підписує Командир ВМТЗ (2 шт. та 1 шт. залишається на складі ПММ).

Начальник складу ПММ (заправник) вносить інформацію про видане майно ПММ підрозділу до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».35

Служба ПММ формує окрему Роздавальну відомість, в якій Сержант МЗ веде облік кількості та типу ПММ, виданих водіям (операторам) транспорту (техніка), що залучена до

35 Додаток 13 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

виконання завдань військової частини.

Командир ВМТЗ відповідальний за заповнення Роздавальної відомості та збір Копій документів техніки та водіїв (Технічний паспорт транспортного засобу (техніки), Дорожний лист (виданий організацією, якій належить технічні засоби, Посвідчення водія (оператора спецтехніки)).

Отримані підсумки з Роздавальних відомостей Командир ВМТЗ (з допомогою Діловода служби ПММ), звіряє з записами в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)», та вносить загальну інформацію з Донесення взводу МТЗ, про видане майно ПММ.

Діловод служби ПММ вносить інформацію про видане майно підрозділу до «Книги реєстрації та руху облікових документів»36 та до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».37

Діловод служби ПММ готує окреме Донесення від військової частини до Начальника служби ПММ бригади про списання ПММ на «Транспортні засоби та техніку, що не належать ЗСУ».

Начальник служби ПММ перевіряє та погоджує Донесення від в/ч до бригади (2 шт.).

Начальник служби ПММ батальйону передає на позачергову звірку Начальнику служби ПММ бригади Донесення про списання майна ПММ на «Транспортні засоби та техніку, що не належать ЗСУ», та додає до цього Донесення, наступні документи:

Витяг з Наказу командира в/ч про забезпечення та списання ПММ на виконання окремого Бойового розпорядження (4 комплекти: для бригади, для ФЕС, для ОК, для ОЦЗ);

Заявку-розрахунок від командира в/ч до командира бригади на отримання Дозволу на отримання та списання ПММ на «Транспортні засоби та техніку, що не належать ЗСУ»;

Роздавальна відомість взводу МТЗ, де зафіксовані всі факти виданих ПММ по цьому процесу;

Копії технічних паспортів всіх задіяних в цьому процесі транспортних засобів;

36 Додаток 1 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

37 Додаток 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Копії посвідчень водіїв (операторів) цих транспортних засобів (техніки);

Копії Дорожніх листів від підприємств-власників цих транспортних засобів, де прописані факти видачи ПММ

Начальник служби ПММ бригади перевіряє всі надані документи, дані про списання та затверджує Донесення від в/ч (2 шт).

Донесення від в\ч (1 шт.) та витяг з Наказів (4 комплекти: для бригади, для ФЕС, для РУ (або ОК), для ОЦЗ) залишаються у начальника служби ПММ бригади.

Донесення від в\ч до бригади (2-й екземпляр), затверджене Начальником служби ПММ бригади та витяг з Наказу служба ПММ підшиває в архів служби ПММ.

Додаток - витяг з Наказу про списання ПММ на Волонтерський транспорт

МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

H А К А З

командира військової частини АХХХХ

дд.мм.рррр м. YYYY №

Про залучення волонтерської автомобільної техніки

Для виконання завдань військової частини АХХХХ щодо підвищення обороноздатності держави, надання обороні України всеохоплюючого характеру, сприяння забезпеченню готовності громади України до національного спротиву, забезпечення підготовки до оборони, забезпечення координації питань підготовки оборонних рубежів населених пунктів до кругової оборони та організації національного спротиву Харківської області під час відбиття збройної агресії російської федерації, було забезпечено проведення комплексу інженерно-будівельних робіт на території YYYYського району Харківської області, з залученням комунальної техніки та техніки підприємств, установ і цивільних осіб в період з 1 березня 2022 р. по 30 квітня 2022 р. (до забезпечення військової частини мобілізаційним транспортом, згідно штатного розкладу).

Відповідно до рішення Міністра оборони України від 14.03.2022 року № 3893/з та з метою списання пально-мастильних матеріалів на забезпечення автомобільної (спеціальної) техніки, яка виконувала завдання в інтересах Збройних Сил України,

н а к а з у ю:

Для виконання вказаних завдань залучити автомобільний і будівельний транспорт та забезпечити його паливно-мастильними матеріалами згідно розрахунку потреби пального на проведення інженерно-будівельних та укріплювальних робіт, підвозу необхідних будівельних матеріалів, продуктів харчування, зброї та бойового комплекту для особового складу в відведених взводно- опорних пунктах YYYYського району:

Фортифікаційне обладнання позицій, опорних пунктів, районів, рубежів (викопування бліндажів, капонірів, траншей, окопів, ходів сполучення для особового складу, основних та запасних вогневих позицій БМП та інших вогневих заходів).

Підвіз лісоматеріалів вантажним автомобілем Газ 5312, державний номер АХ1633СМ (норма витрати пального 27,5 л/100 км) за маршрутом ХХХХХХХД (Харківська обл.) – СХХХХХЕ (Харківська обл.) – МХХХХХХКА (Харківська обл.) – КХХХХХХХА (Харківська обл.) – СХХХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХХХ (Харківська обл.), відстань – 150 км, 20 машино рейсів;

ГАЗ 5312 – 27,5 л/100 *150 км*20 м/р = 825 л

Підвіз будівельних матеріалів вантажним автомобілем DAIMLER CHRYSLER 970, державний номер АХ6809АІ (норма витрати пального ДП – 19 л/100 км) за маршрутом КХХХХХХХ (Харківська обл.) – СХХХХХХХЕ (Харківська обл.) – МХХХХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХХХА (Харківська обл.) – ВЕРХНЯ ХХХХХХХА (Харківська обл.) – ОХХХХХХХ (Харківська обл.) – СХХХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХХХ(Харківська обл.), відстань – 200 км, 7 машино рейсів;

DAIMLER CHRYSLER 970 – 19 л/100*200 км*7 м/р = 266 л;

Переміщення автокрану УРАЛ 43202, державний номер АХ2513СО (норма витрати пального

42 л/100 км), на місця розташування ВОПів за маршрутом КХХХХХХХ (Харківська обл.) – СХХХХХХХЕ (Харківська обл.) – МХХХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХХХА (Харківська обл.) – ВЕРХНЯ ХХХХХХХ (Харківська обл.) – ОХХХХХХХХ (Харківська обл.) – СХХХХХХХХ (Харківська обл.) – КХХХХХХХ (Харківська обл.), відстань – 217 км, 3 машино рейси;

УРАЛ-43202 – 42,5 л/100*217 км*3 м/р = 276 л;

Робота агрегату автокрана УРАЛ 43202, державний номер АХ2513СО (норма витрати пального при роботі агрегату 8,1 л/год), час роботи – 280 год., на місцях розташування ВОПів;

УРАЛ 43202 – 8 годин*8,1 л/год.*35 діб = 2268 л.

1.2 Забезпечення продуктами харчування, водою, боєприпасами та майном особового складу під час обладнання позицій, опорних пунктів, районів, рубежів.

Отримання та доставка РАО, засобів індивідуального захисту, військового майна вантажним автомобілем Газ 5312, державний номер АХ1633СМ (норма витрати пального 27,5 л/100км) за маршрутом КХХХХХХХ (Харківська обл.) –ХАРКІВ – КХХХХХХХ (Харківська обл.), відстань – 218 км, 8 машино рейсів;

ГАЗ 5312 – 27,5 л/100 *218 км*8 м/р = 480 л;

Отримання продуктів харчування, питної води, військового майна вантажним автомобілем ГАЗ 5312, державний номер АХ1633СМ (норма витрати пального 27,5 л/100 км) за маршрутом КХХХХХХХ (Харківська обл.) – КХХХХХХХВКА (Харківська обл.) – КХХХХХХХХ (Харківська обл.), відстань - 180 км, 10 машино рейсів;

ГАЗ 5312 – 27,5 л/100 *180 км*10 м/р = 495 л;

Підвіз боєприпасів та майна вантажним автомобілем ГАЗ 5312, державний номер АХ1633СМ (норма витрати пального 27,5 л/100 км) за маршрутом КХХХХХХХХ (Харківська обл.)

– СХХХХХХХХ (Харківська обл.) – МХХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХХХА (Харківська

обл.) - ВЕРХНЯ ХХХХХХХ (Харківська обл.) – ОЛХХХХХХХ (Харківська обл.) – СХХХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХХХ (Харківська обл.), відстань – 207 км, 9 машино рейсів;

ГАЗ 5312 – 27,5 л/100 *207 км*9 м/р = 512 л;

Підвіз боєприпасів та майна вантажним автомобілем ГАЗ 5312, державний номер АХ1633СМ (норма витрати пального 27,5 л/100км) за маршрутом КХХХХХХХ (Харківська обл.) – СХХХХХХХЕ (Харківська обл.) –МХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХА (Харківська обл.) – СХХХХХА (Харківська обл.) – КХХХХХ (Харківська обл.), відстань –167 км, 9 машино рейсів;

ГАЗ 5312 – 27,5 л/100 *167 км*9 м/р = 413 л;

З метою забезпечення транспорту паливно-мастильними матеріалами для виконання вказаних завдань, доручити водію паливозаправника взводу матеріально-технічного забезпечення старшому солдату РХХХХХХХ Євгену Євгеновичу отримати благодійну допомогу у вигляді палива (автомобільні бензини та дизельне паливо) у КХХХХХХській районній військовій адміністрації, виходячи з нагальної потреби в забезпеченні пальним, а саме: АБ – 2725 л/2044 кг., ДП – 2810 л/2389 кг.

Видачу пального, здійснити відповідно до керівних документів.

Відповідальним за отримання та списання пального призначити командира взводу матеріально-технічного забезпечення сержанта КХХХХА Сергія Петровича.

Контроль за виконанням наказу покласти на начальника групи логістики – капітана ГХХХХХ Юрія Анатолійовича.

Наказ довести до особового складу, що їх стосується.

Командир військової частини АХХХХ

звання Імя ПРІЗВИЩЕ

Згідно з оригіналом

Начальник штабу військової частини АХХХХ

звання Імя ПРІЗВИЩЕ

Заключна частина

У результаті виконання процесу майно ПММ є виданим Сержантом з МЗ на

«Транспортні засоби та техніку, що не належать ЗСУ» та обліковане у відповідних формах. Видане на цей процес майно ПММ– списане.

Вступ

Метою проведення інвентаризації є встановлення фактичної наявності військового майна на складах служби ПММ, залишків в баках транспортних засобів військової частини, а також виявлення обсягів можливої нестачі та надлишку. Інвентаризація військового майна у військовій частині проводиться, як планова, так і позапланова ‒ у разі перевірки результатів господарської діяльності і документальної ревізії та в інших випадках, коли необхідно встановити наявність військового майна.

Підставами для проведення інвентаризації є:

щомісячна планова Інвентаризація майна ПММ, згідно наказу МОУ від 31.07.2006 р №469 «Про затвердження положення про забезпечення ЗСУ пальним і технічними засобами служби пального на мирний час»;

позапланова, за наказом Командира військової частини.

Інвентаризацію проводить призначена наказом Командира військової частини інвентаризаційна комісія, яка утворюється терміном на один рік.

Результати проведеної інвентаризації оформляються актом про проведення інвентаризації, додатками та інвентаризаційним описом, який підписується головою і членами інвентаризаційної комісії, а також матеріально відповідальною особою по службі ПММ (начальником складу ПММ). У разі виявлення за результатами інвентаризації надлишку або нестачі військового майна, командир військової частини призначає службове розслідування з метою встановлення причин їх виникнення, розміру заподіяної шкоди та винних осіб.

Проведення інвентаризації майна служби ПММ військової частини

Проводимо підготовку до щомісячної планової інвентаризації майна служби ПММ, згідно наказу МОУ від 31.07.2006 р №469 або Отримуємо затверджений Командиром військової частини Наказ про проведення інвентаризації по службі ПММ.

Даємо вказівку Діловоду служби ПММ та Начальнику складу ПММ перевірити наявність усіх необхідних записів в облікових книгах та належного оформлення зареєстрованих документів по службі ПММ, за якими проводились операції з оприбуткування та видачі майна ПММ зі складу служби, та підготуватись до Інвентаризації служби ПММ.

ФЕС в/ч формує інвентаризаційний опис в якому зазначаємо наявне майно служби ПММ на складах, згідно записів про залишки у «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».38

ФЕС в/ч друкує інвентаризаційний опис (4 шт.).

Інвентаризаційна комісія проводить перерахунок майна ПММ на складі військової частини в присутності матеріально відповідальної особи (начальника складу), та фіксує фактичну наявність майна у інвентаризаційному описі.

Після закінчення проведення перерахунку майна ПММ на складі, комісія передає в ФЕС військової частини інвентаризаційний опис (4 шт.), в якому зазначена фактична наявність майна ПММ на складах служби ПММ, в підрозділах, залишки в баках автомобілів.

Командири всіх підрозділів розписуються в розділах Інвентаризаційного опису, шо містять залишки в баках та ПММ в їх підрозділах.

Начальник складу ПММ ставить свій підпис в акті про проведення інвентаризації (4 шт.), інвентаризаційному описі (4 шт.) та інших додатках (4 шт.), таким чином підтверджує достовірність зазначеної інформації про результати інвентаризації.

Інвентаризаційна комісія затверджує своїми підписами акт про проведення інвентаризації (4 шт.) та інвентаризаційний опис (4 шт.).

Якщо за результатами проведення інвентаризації, інвентаризаційна комісія виявила нестачу або надлишки майна ПММ на складах служби ПММ, матеріально відповідальна особа (начальник складу) пише пояснення щодо виявлених фактів та недоліків та призначається службове розслідування за фактом нестачі.

Подаємо Акт про проведення інвентаризації (4 шт.), інвентаризаційні описи (по 4 шт.), та у разі виявлення надлишків та нестач, письмові пояснення начальника складу на затвердження Командиру військової частини.

У випадку виявлення надлишків або нестач військового майна на складах служби ПММ, Командир в/ч призначає службове розслідування з метою встановлення причин їх виникнення, розміру заподіяної шкоди та винних осіб. Розслідування не проводиться, якщо причини, розмір шкоди та винних осіб установлено в ході інвентаризації.

На підставі результатів службового розслідування встановлюється причина нестачі ПММ та визначаються винні особи, або їх відсутність та шляхи списання чи відшкодування нестач військового майна служби ПММ.

Відповідальність за нестачу військового майна на складах служби несе матеріально відповідальна особа (начальник складу).

Рішення про відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок виявленої нестачі військового майна, приймається Командиром військової частини на підставі матеріалів інвентаризації, під час проведення якої встановлено причини, розмір шкоди та винних осіб та результатів службового розслідування.

Отримуємо від Штабу військової частини копію наказу Командира військової частини про результати службового розслідування.

Якщо за результатами службового розслідування винних осіб не встановлено (майно ПММ знищене в результаті бойових дій або стихійного лиха), майно ПММ списується з обліку, згідно наказу МОУ від 29.03.2021 № 81 «Про затвердження порядку списання військового майна у ЗСУ та Державній спеціальній службі транспорту» за Інспекторським посвідченням.

Надаємо вказівку Начальнику служби ПММ провести списання майна ПММ (дозвіл на списання якого отримано за процедурою списання за інспекторським посвідченням) через облікові записи до «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».

Якщо під час розслідування встановлено, що нестача військового майна виникла внаслідок зловживання службовим становищем (розтрата, крадіжка, безпідставне витрачання тощо), заподіяна шкода відшкодовується винними особами у порядку, передбаченому законодавством.

Матеріально відповідальна особа (Начальник складу ПММ) відшкодовує заподіяну шкоду у порядку, передбаченому законодавством.

Матеріально відповідальна особа (Начальник складу ПММ) повідомляє начальнику служби ПММ про проведення відшкодування виявлених нестач (чеки з заправних станцій, що підтверджують купівлю ПММ, яких не вистачало). Після цього робиться Акт приймання ПММ, згідно якого воно оприбутковується на облік.

Начальник складу доповідає Начальнику служби ПММ про завершення облікових операцій («Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)») за результатами інвентаризації та наказу командира військової частини про результати службового розслідування.

Заключна частина

У результаті процесу проведення інвентаризації, ми встановили фактичну наявність майна ПММ на складах служби ПММ, залишки пального в баках транспортних засобів, його якісний стан та комплектність. Також провели облікові операції можливої нестачі або надлишку майна, виявлених під час інвентаризації.

Вступ

Для списання ПММ, якими були забезпечені транспортні засоби та агрегати, що належать ЗСУ (введені в експлуатацію військової частини та зареєстровані в ВСП), використовується механізм забезпечення військовим майном ПММ та подальшим його списанням, який прописаний згідно наказу МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Списання майна ПММ виконується та оформлюється різними способами:

Пальне та мастила, видані на угар, що були використані на експлуатацію транспортних засобів та агрегатів – списуються відповідно даним про використане майно ПММ «Книги обліку роботи машин, витрати пального і масел»,39 які ведуть автомобільна служба та Інженерна служба. Сумарні витрати такого майна повинні бути зведеними в Донесенні від військової частини. При коректному заповненні, кількість ПММ, вказаних в цьому Донесення підлягає списанню Начальником служби ПММ бригади.

Мастила, що використовуються на проведення ТО, охолоджуючі рідини, мастила для зброї списуються Актами списання.

У цій інструкції прописаний механізм списання ПММ батальйону, на звичайну експлуатацію транспортних засобів та агрегатів (пальне та мастила на угар), щомісячними Донесеннями.

Списання майна ПММ (пальне та мастила на угар) по Донесенням

Для організації процесу Списання майна ПММ (пальне та мастила на угар) на транспортні засоби та агрегати, що належать в/ч, необхідні наступні документи:

Дорожні листи;

Листи роботи агрегатів;

Роздавальні відомості від підрозділів;

«Книга обліку роботи машин, витрати пального і масел», яку веде автомобільна служба ‒ зведена інформація з Дорожніх листів;

«Книги обліку роботи машин, витрати пального і масел», яку веде Інженерна служба ‒ зведена інформація з Листів роботи агрегатів;

«Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»;

«Донесенні про наявність та рух військового майна» від підрозділів (роти, взводу МТЗ тощо);

«Книга реєстрації та руху облікових документів»;

«Книга обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»;

«Донесенні про наявність та рух військового майна» від військової частини до бригади.

Основа для списання пального (автомобільні бензини да дизельне паливо) та мастил на угар (доливання) – Кількість пального витраченого на відповідний рейс (пробіг) та записане в Дорожньому листі. Веде автомобільна служба.

Якщо це агрегати (генератори, бензопили, мотокоси, мотопомпи), то використовуються дані про використані ПММ з Листів роботи агрегатів. Заповнюють дані про витрачені ПММ сержанти з МЗ (підрозділів).

Діловод Автомобільної служби веде облік витрачених ПММ на транспортні засобі в «Книзі обліку роботи машин, витрати пального і масел» ‒ для обліку фактично витрачених машинами ПММ.

Діловод Групи сил підтримки веде облік витрачених ПММ на агрегати в «Книзі обліку роботи машин, витрати пального і масел» - для обліку фактично витрачених агрегатами ПММ.

Сержанти з МЗ в підрозділах ведуть записи в «Роздавальних відомостях»40 - для обліку фактично виданих ПММ.

Щомісяця командири підрозділів (сержанти з МЗ та ВМТЗ) оформлюють «Донесення» від підрозділів, де вказують:

1. загальні дані про фактично отримане майно ПММ від складу ПММ (заправника) військової частини,
2. фактично витрачені ПММ машинами і агрегатами,
3. залишки ПММ.

До 22 числа поточного місяця Командири підрозділів (Сержанти з МЗ та ВМТЗ) передають оформленні, та підписані своїми командирами Донесення, Начальнику служби ПММ військової частини.

Начальник служби ПММ військової частини передає Донесення від підрозділу Діловоду служби ПММ для перевірки всіх даних.

Діловод служби ПММ отримує Донесення від всіх підрозділів, Накладні (Роздавальні відомості від складу ПММ військової частини), звіряє всі дані з записами про фактично видані ПММ в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Діловод служби ПММ військової частини реєструє Донесення від всіх підрозділів в «Книги реєстрації та руху облікових документів».

Щомісяця, до 23 числа поточного місяця Діловод служби ПММ оформлює

«Донесення» від військової частини, де прописує:

1. загальні дані про фактично отримане майно ПММ від складу ПММ бригади (ОЦЗ, або іншої в/ч),
2. Загальний обсяг фактично витрачених ПММ машинами і агрегатами окремого батальйону за місяць,
3. залишки ПММ.

Начальник служби ПММ підписує Донесення від окремого батальйону до бригади (2 шт.)

У період 22-25 числа поточного місяця, Начальник служби ПММ прибуває на звірку до Начальника служби ПММ бригади, та передає «Донесення» за місяць (про списання майна ПММ на Транспортні засоби та агрегати, що належать військовій частині).

Окрім Донесень Начальник служби ПММ бригади перевіряє ведення облікових Книг (Додатки 1, 13, 46 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440).

Начальник служби ПММ бригади перевіряє всі надані документи, дані про списання та затверджує Донесення від в/ч (2 шт).

Донесення від в\ч (1 шт) залишаються у начальника служби ПММ бригади.

Донесення від в\ч до бригади (2-й екземпляр), затверджене Начальником служби ПММ бригади служба ПММ підшиває в архів служби ПММ.

Заключна частина

У результаті процесу майно ПММ, яке було видане підрозділам військової частини на

«Транспортні засоби та агрегати, що належать військовій частині», та обліковане в неведеній послідовності» – списане.

Вступ

Для списання ПММ, якими були забезпечені транспортні засоби та агрегати, що належать ЗСУ (введені в експлуатацію військової частини та зареєстровані в ВСП), використовується механізм забезпечення військовим майном ПММ та подальшим його списанням, який прописаний згідно наказу МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Списання майна ПММ виконується та оформлюється різними способами:

Пальне та мастила, видані на угар, що були використані на експлуатацію транспортних засобів та агрегатів ‒ списуються відповідно Даним про використане майно ПММ в «Книзі обліку роботи машин, витрати пального і масел»,41 які ведуть автомобільна служба та Групи сил підтримки. Сумарні витрати такого майна ПММ повинні бути зведеними в «Донесенні про наявність та рух військового майна»42 (далі Донесення) від військової частини. При коректному заповненні, кількість ПММ, вказаних в цьому Донесення підлягає списанню Начальником служби ПММ бригади.

Мастила, що використовуються на проведення ТО, охолоджуючі рідини, мастила для зброї списуються за Актами списання. Підсумкові дані з цих Актів списання також додаються в Донесення (від в/ч).

У цій інструкції прописаний механізм списання мастил та рідин військової частини, на ТО та ремонтні роботи транспортних засобів та агрегатів, що знаходяться на зберіганні (консервації) у військовій частині, по Актами освіження і Актам списання, що доповнюють щомісячні Донесення.

Забезпечення необхідними ПММ та подальше його списання можливе виключно для ОВТ, яке:

введено в експлуатацію;

затверджені норми витрати ПММ;

експлуатується встановленим порядком;

знаходяться на зберіганні (консервації).

Списання майна служби ПММ (мастила та рідини на ТО та ремонтні роботи) по Актам освіження

Для організації процесу Списання майна ПММ (мастила та рідини на ТО і ремонт) на транспортні засоби та агрегати, що належать військовій частині, необхідні наступні документи:

Рапорт від Командира підрозділу Начальнику автомобільної служби «Про необхідність проведення ТО, чи ремонтних робіт для наступних ТЗ»;

Наказ Командира в/ч відділенню матеріально-технічного забезпечення: «Провести ТО, Ремонтні роботи…»;

Накладна (видача мастил та рідин Командиру підрозділу для проведення ТО або ремонтних робіт;

«Книги обліку роботи машин, витрати пального і мастил», яку веде автомобільна служба ‒ зведена інформація з Дорожніх листів;

«Книга обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»;

«Книга обліку роботи машин, витрати пального і мастил», яку веде інженерна служба ‒ зведена інформація з Листів роботи агрегатів;

АКТ закладання (освіження) військового майна;

АКТ списання мастил та рідин;

Донесення від підрозділів (роти, взводу МТЗ);

«Книга реєстрації та руху облікових документів»;

«Книга обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення військової частини)».

Основа для списання мастил та рідин на проведення ТО та ремонтні роботи транспортних засобів ‒ Правильно оформлені документи від автомобільної служби, коректне заповнення Акту закладання (освіження) військового майна (якщо транспорт на зберіганні) і Акту списання.

Запускає процес «Видачи мастил та рідин на ТО та ремонтні роботи транспортних засобів військової частини» - Рапорт від Командира підрозділу Начальнику автомобільної служби «Про необхідність проведення ТО, чи ремонтних робіт для наступних ТЗ». Рапорт візує Начальник автомобільної служби. На цьому Рапорті, Начальник логістики дає розпорядження: «Начальнику служби ПММ - Забезпечити необхідними ПММ».

Начальник автомобільної служби, отримавши «Рапорт» готує проєкт Наказу Командира в/ч для взводу (роти) матеріально-технічного забезпечення: «Провести ТО, Ремонтні роботи для наступних транспортних засобів…».

Сержант з матеріального забезпечення (МЗ) звертається в службу ПММ із запитом про необхідність надання, для проведення ТО-2 (або ремонтів) ПММ, які вказані в Наказі начальника автомобільної служби та Рапорті Командира підрозділу (завізований Начальником автомобільної служби та затверджений Начальником логістики!).

Діловод служби ПММ робить копії Рапорту та витягу з Наказу Командира в/ч, та залишає їх в архіві служби ПММ.

Діловод служби ПММ виписує Накладну на наявні та потрібні ПММ (3 шт.).

Командир підрозділу (або Сержант з МЗ) звертається на склад ПММ та отримує виписані та наявні мастила і рідини.

Начальник складу ПММ (заправник) видає мастила і рідини, виписані в Накладній та наявні на складі ПММ, Командиру підрозділу (Сержанту з МЗ).

Начальник складу ПММ підписує Накладну (3 шт.).

Командир підрозділу (або Сержант з МЗ) підписує Накладну (3 шт.).

Командир підрозділу (або Сержант з МЗ) отримує Накладну (2 шт.) та надані ПММ для передачі у взвод МТЗ.

Начальник складу ПММ (заправник) проводить запис про видані матеріали в «Книгу обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».

Начальник складу ПММ (заправник) робить копію Накладної для себе, а оригінал (1 шт.) передає в Архів служби ПММ.

Командир В(Р)МТЗ отримує від Командира підрозділу (або Сержанту з МЗ) Накладну (1 шт.), мастила та рідини для проведення ТО (або ремонтних робіт).

Командир В(Р)МТЗ звітує Начальнику автомобільної служби та Командиру (або Сержанту з МЗ) підрозділу про проведення ТО (або ремонтні роботи).

Автомобільна служба складає «АКТ закладання (освіження) військового майна», де повністю прописує отримані від служби ПММ мастила та рідини.

Автомобільна служба робить запис в «Книзі обліку роботи машин, витрати пального і мастил», про витрачені на ТО та ремонт, мастила та рідини.

Інженерна служба робить запис у «Книзі обліку роботи машин, витрати пального і мастил», про витрачені на ТО та ремонт, мастила та рідини – якщо йде мова про проведення ТО та ремонт генераторів, бензопил та інших агрегатів.

Автомобільна служба забезпечує підписання «Акту закладання (освіження)» членами комісії та передає 1 екземпляр цього Акту в службу ПММ.

Діловод служби ПММ отримує «Акт закладання (освіження)» та звіряє його з даними в Накладній на видачу цих мастил і рідин.

Діловод служби ПММ складає «Акт списання мастил і рідин» 3 шт. (1 шт. для служби ПММ, 1 шт. для ФЕС військової частини, 1 шт. для Начальника служби ПММ бригади).

Служба ПММ передає «Акт списання мастил і рідин» членам комісії на затвердження.

Діловод служби ПММ військової частини отримує затверджений «Акт списання мастил і рідин», робить записи про фактично видані ПММ в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Діловод служби ПММ військової частини реєструє «Акт списання мастил і рідин» в «Книзі реєстрації та руху облікових документів».

Щомісяця, до 23 числа поточного місяця Діловод служби ПММ додає дані з «Акту списання мастил і рідин» в Донесення від військової частини, де прописує:

1. загальні дані про фактично отримане майно ПММ від складу ПММ бригади (ОЦЗ, або іншої в/ч);
2. загальний обсяг списаних ПММ (мастила і рідини) на ТО-2 та ремонти машинам і агрегатів в/ч за місяць;
3. залишки ПММ.

Начальник служби ПММ перевіряє та погоджує Донесення від окремого батальйону до бригади (2 шт.).

Начальник служби ПММ бригади перевіряє надані документи, дані про списання та затверджує Донесення від в/ч (2 шт).

Донесення від в\ч (1 шт) залишаються у начальника служби ПММ бригади.

Донесення від в\ч до бригади (2-й екземпляр), затверджене Начальником служби ПММ бригади служба ПММ підшиває в архів служби ПММ.

Заключна частина

У результаті виконання процесу майно ПММ (мастила та рідини), яке було видане підрозділам військової частини на ТО та ремонтні роботи «Транспортних засобів та агрегатів, що належать військовій частині», та обліковане в наведеній послідовності – списане.

Вступ

Для списання майна ПММ, яким були забезпечені транспортні засоби та агрегати, що належать ЗСУ (введені в експлуатацію військової частини та зареєстровані в ВСП), використовується механізм забезпечення військовим майном ПММ та подальшим його списанням, який прописаний згідно наказу 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Списання майна ПММ виконується та оформлюється різними способами:

Пальне та мастила, видані на угар, що були використані на експлуатацію транспортних засобів та агрегатів ‒ списуються відповідно даним про використане майно ПММ згідно «Книги обліку роботи машин, витрати пального і масел»,43 які ведуть автомобільна служба та інженерна служба. Сумарні витрати такого майна ПММ повинні бути зведеними в «Донесенні про наявність та рух військового майна»44 (далі Донесенні) від військової частини. При коректному заповненні, кількість ПММ, вказаних в цьому Донесення підлягає списанню Начальником служби ПММ бригади.

Оливи, що використовуються на проведення регламентних та сезонних ТО, охолоджуючі рідини, мастила для зброї списуються Актами списання.45 Підсумкові дані з цих Актів списання також додаються в Донесення (від в/ч).

У даній інструкції прописаний механізм надання олив та рідин військової частини, на сезонне обслуговування (СО) та технічне обслуговування (ТО) за регламентом транспортних засобів та агрегатів, та їх списанням по «Актам списання», які доповнюють щомісячні Донесення.

Забезпечення необхідними ПММ та подальше його списання можливе виключно для ОВТ, яке:

введено в експлуатацію;

затверджені норми витрати ПММ;

експлуатується встановленим порядком.

Нормативи витрат олив та рідин на ТО для ОВТ, встановлені:

для вітчизняних зразків техніки ‒ наказ МОУ від 06.01.1999 року №01 «Норми витрати пального, масел, мастил і спеціальних рідин при експлуатації, ремонті та консервації військової техніки та озброєння ЗСУ».

для ОВТ іноземного виробника – технічний паспорт даного зразка технічні засоби з вказаними в ньому нормами витрат олив і рідин і регламентом проведення ТО.

Охолоджуюча рідина використана при експлуатації техніки згідно норми №63 наказу МОУ від 06.01.1999 року №01 та підлягають списанню з книг обліку ремонтної роти та

43 Додаток 84 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 44 Додаток 17 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440. 45 Додаток 3 до Наказу МОУ від 29.03.2021 №81.

військової частини встановленим порядком у відповідності до наказу МОУ від 29.03.2021 № 81.

Списання майна ПММ (мастила та рідини на сезонні та регламентні ТО) по Актам списання

Для організації процесу Списання майна ПММ (мастила та рідини на ТО і ремонт) на транспортні засоби та агрегати, що належать військовій частині, необхідні наступні документи:

Розпорядження вищого командування (Командира або Начальника служби ПММ бригади) про необхідність провести заміни олив і рідин транспортних засобів навесні ‒для підготовки до експлуатації в літній період (або восени, для підготовки ОВТ до експлуатації в зимовий період) (сезонні ТО)

- або

Рапорт від командира підрозділу (роти, взводу МТЗ тощо) Начальнику автомобільної служби про напрацювання своїх ОВТ, необхідність проведення ТО, чи ремонтних робіт для наступних ТЗ, що встановлений регламентом заводу виробника цього ОВТ;

Наказ Командира в/ч взводу (роті) матеріально-технічного забезпечення:

«Провести ТО, ремонтні роботи, регламентні роботи» або «Наказ на проведення робіт з сезонного обслуговування та підготовки ОВТ до використання у осінньо- зимовий (весняно-літній) режим експлуатації (де вказуються, які роботи і в яких об’ємах повинні бути проведені (вид технічного обслуговування)»;

Накладна (видача мастил та рідин командиру підрозділу для проведення ТО або ремонтних робіт);

«Книги обліку роботи машин, витрати пального і масел», яку веде автомобільна служба ‒ зведена інформація з Дорожніх листів;

«Книга обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»;

«Книги обліку роботи машин, витрати пального і масел», яку веде Інженерна служба – зведена інформація з Листів роботи агрегатів;

АКТ списання олив та рідин на ТО;

АКТ списання мастил та рідин;

«Донесення» від підрозділів (роти, ВМТЗ);

«Книга реєстрації та руху облікових документів»;

«Книга обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення військової частини)».

Підставою для видачи олив та рідин на ТО і для проведення сезонної заміни є наказ на проведення робіт з сезонного обслуговування та підготовку ОВТ до використання у осінньо-зимовий (весняно-літній) режим експлуатації (де вказуються, які роботи, і в яких об’ємах повинні бути проведені ‒ види технічного обслуговування)».

або

«Видача олив та рідин на ТО для їх заміни за регламентом виробника» - Рапорт від командира підрозділу (роти, взводу МТЗ тощо) Начальнику автомобільної служби де вказані напрацювання ОВТ підрозділу та «Про необхідність проведення ТО – заміну олив і рідин тих транспортних засобів, в яких вже виникла така потреба, згідно регламенту заводу виробника (наприклад: оливи -кожні 10 000-15 000 км, оливи КПП – кожні 60 000 км, та інші). Даний Рапорт візується Начальником автомобільної служби. На цьому Рапорті, Начальник логістики дає розпорядження (резолюцію): «Начальнику служби ПММ! Забезпечити необхідними ПММ».

Автомобільна служба збирає всю інформацію про напрацювання ОВТ в підрозділах, звіряє з «Книгою обліку роботи машин, витрати пального і масел», паспортами ТЗ, та підсумовує: Який транспорт, та які ТО повинен пройти. Автомобільна служба робить загальний розрахунок потреб олив та рідин для СО і ТО по регламенту. Автомобільна служба корегує оформлення підрозділами Розрахунків і Заявок на ТО і СО.

Командир підрозділу (Сержант з МЗ) звертається в службу ПММ про необхідність надання ПММ для проведення ТО (або ремонтів), які вказані в Наказі Командира в/ч та Рапорті командира підрозділу (завізований Начальником автомобільної служби та затверджений Начальником служби логістики) – подає Розрахунок та Заявку в службу ПММ в/ч на отримання олив та рідин.

Начальник логістики візує цю Заявку та пише розпорядження (резолюцію) «Службі ПММ / Забезпечити».

Діловод служби ПММ робить копії Рапорту та витягу з Наказу Командира в/ч, та залишає їх в архіві служби ПММ.

Начальник служби ПММ збирає Заявки від всіх підрозділів, аналізує загальну потребу по типам та наявні на складі ПММ залишки олив і рідин, та дає вказівку Начальнику складу ПММ – якому підрозділу чого і скільки надати.

Служба ПММ виписує Накладну на наявні та потрібні ПММ (3 шт.) (1-ий примірник проводиться в додатку службі в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»; 2-ий –передається до ФЕС; 3-ій – командиру підрозділу для проведення в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»).

Начальник складу ПММ (заправник) видає мастила і рідини, виписані в Накладній та наявні на складі ПММ, Командиру підрозділу (або Сержанту з МЗ).

Командир підрозділу (або сержант з МЗ) підписує Накладну (3 шт).

Командир (або сержант з МЗ) підрозділу отримує Накладну (1 шт), надані ПММ, та передає ці ПММ до В(Р)МТЗ, для проведення ТО або СО.

Начальник складу (заправник) ПММ проводить запис про видані матеріали в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».46

Начальник складу ПММ (заправник) робить копію Накладної для себе, а оригінал (1 шт.) передає в Архів служби ПММ.

Взвод (рота) МТЗ проводять необхідні ТО (СО) та Командир В(Р)МТЗ звітує Начальнику автомобільної служби та Командиру (або сержанту з МЗ) підрозділу про проведення ТО (або ремонтні роботи).

У кінці СО (сезонне обслуговування) чи ТО за регламентом, Командири підрозділів готують проєкти актів списання з розрахунками та висновками (3 примірники), які підписуються комісією, затверджуються Командиром в/ч та подаються до служби ПММ для реєстрації та проведення в облікових формах (1-ий примірник проводиться в додатку службі в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»; 2- ий –передається до ФЕС; 3-ій – командиру підрозділу для проведення в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»).

Автомобільна служба робить запис в «Книгу обліку роботи машин, витрати пального і масел», про витрачені на ТО, оливи та рідини.

Групи сил підтримки робить запис в «Книгу обліку роботи машин, витрати пального і масел», про витрачені на ТО та ремонт, мастила та рідини – якщо йде мова про проведення ТО та ремонтів генераторів, бензопил та інших агрегатів.

Автомобільна служба (Групи сил підтримки) забезпечує підписання Акту списання членами комісії та передає (1 шт.) цього Акту списання в службу ПММ.

Діловод служби ПММ отримує затверджений Акт списання мастил і рідин, робить записи про фактично видані ПММ в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Діловод служби ПММ реєструє Акт списання мастил і рідин в «Книзі реєстрації та руху облікових документів».

Щомісяця, до 23 числа поточного місяця Діловод служби ПММ додає дані з «Акту списання мастил і рідин» в Донесення Донесення від окремого батальйону до бригади.

Начальник служби ПММ перевіряє та погоджує Донесення (2 шт.).

Заключна частина

У результаті виконання процесу майно ПММ (мастила та рідини), яке було видане підрозділам в/ч на ТО та ремонтні роботи «Транспортних засобів та агрегатів, що належать військовій частині», обліковане в неведеній послідовності та списане.

Вступ

У цій інструкції описаний механізм надання мастил підрозділам військової частини, для чищення та обслуговування штатної зброї, та їх списанням по Актам списання, які доповнюють щомісячні Донесення.

Надання мастил для обслуговування зброї та подальше його списанням передбачено наказом МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Нормативи Витрат мастил для Зброї, встановлені:

Для вітчизняних зразків техніки ‒ наказом МОУ від 06.01.1999 року №01 «Норми витрати пального, масел, мастил і спеціальних рідин при експлуатації, ремонті та консервації військової техніки та озброєння ЗСУ».

Списання мастила для експлуатації зброї по Актам списання

Підставою для «Видачи мастил для зброї» є - Рапорт від Командира підрозділу Начальнику служби РАО, де вказані тип та кількість зброї підрозділу та інформація «Про необхідність чищення і змащення». Рапорт візує Начальник служби РАО – затверджує наявну кількість зброї в підрозділі. На цьому Рапорті, Начальник служби логістики дає розпорядження (резолюцію): «Начальнику служби ПММ / Забезпечити необхідними ПММ».

Командир підрозділу (Сержант з МЗ) звертається в службу ПММ про необхідність надання мастил для проведення чищення та змащення зброї – подає Розрахунок та Заявку в службу ПММ в/ч на отримання мастил.

Начальник логістики візує цю Заявку та пише резолюцію «Службі ПММ / Забезпечити».

Діловод служби ПММ робить копії Рапорту, та залишає їх в архіві служби ПММ.

Начальник служби ПММ збирає Заявки від всіх підрозділів, аналізує загальну потребу по типам ПММ та наявність на складі ПММ, та дає вказівку Начальнику складу ПММ – якому підрозділу чого і скільки надати.

Діловод ПММ виписує Накладну на наявні та потрібні ПММ (3 шт.) (1-ий примірник проводиться в додатку службі в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»; 2-ий –передається до ФЕС; 3-ій – командиру підрозділу для проведення в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»).

Начальник складу ПММ (заправник) видає мастила і рідини, виписані в Накладній та наявні на складі ПММ, Командиру підрозділу (Сержанту з МЗ).

Командир підрозділу (або Сержант з МЗ) підписує Накладну (3 шт).

Командир підрозділу (або Сержант з МЗ) отримує Накладну (1 шт), надані мастила на свій підрозділ, для проведення чищення та змащення зброї.

Начальник складу (заправник) ПММ проводить запис про видані матеріали в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».47

Начальник складу ПММ (заправник) робить копію Накладної для себе, а оригінал (1 шт.) передає в Архів служби ПММ.

Командири підрозділів готують Акти списання з розрахунками та висновками (3 примірника), які підписуються Комісією, затверджуються Командиром військової частини та подаються до служби ПММ для реєстрації та проведення в книгах обліку (1-ий примірник проводиться в додатку 46 служби; 2-ий –передається до ФЕС; 3-ій – командиру підрозділу для проведення в додатку 13).

Служба РАО забезпечує підписання «Акту списання» членами комісії та передає (1шт) цього Акту в службу ПММ.

Діловод служби ПММ отримує затверджений «Акт списання мастил і рідин», робить записи про фактично видані ПММ в «Книзі обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Діловод Служби ПММ військової частини реєструє «Акт списання мастил і рідин» в «Книзі реєстрації та руху облікових документів».

Щомісяця, до 23 числа поточного місяця, Діловод служби ПММ додає дані з «Акту списання мастил і рідин» в «Донесенні про наявність та рух військового майна»48 (далі Донесення) від військової частини, де прописує:

1. загальні дані про фактично отримане майно ПММ від Складу ПММ Бригади (ОЦЗ, або іншої в/ч);
2. загальний обсяг списаних ПММ (мастила і рідини) на ТО-2 та ремонти машинам і агрегатів в/ч за місяць;
3. залишки ПММ.

Начальник служби ПММ перевіряє та погоджує Донесення від батальйону до бригади (2 шт.).

У період 22-25 числа поточного місяця, Начальник служби ПММ передає Донесення за місяць (про списання майна ПММ на транспортні засоби та агрегати, що належать військовій частині).

Начальник служби ПММ бригади перевіряє всі надані документи, дані про списання та затверджує Донесення від в/ч (2 шт).

Один екземпляр Донесення від батальйонна залишаються у начальника служби ПММ бригади, другий екземпляр, затверджене Начальником служби ПММ бригади передається в архів служби ПММ батальйону.

Заключна частина

У результаті процесу майно ПММ (мастила та рідини), яке було видане підрозділам батальйону на ТО та ремонтні роботи, чищення та змащення «Зброї», та обліковане в неведеній послідовності – списане.

Вступ

«Кошторис служби ПММ окремого батальйону» (на рік) - запланований обсяг ПММ до використання Озброєнням та Військовою Технікою військової частини на наступний рік. Формується та подається до бригади з метою інформування про потреби служби ПММ, що визначається та подається у вигляді «Кошторису» на наступний рік.

КОШТОРИС – це ДЕТАЛЬНИЙ РОЗРАХУНОК ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ (ПІДПРОГРАМОЮ).

Складається з Додатків №2 До правил фінансового забезпечення військових частин, установ та організацій Збройних Сил України (пункт 2.6) – кожний окремий Додаток – це узагальнений і запланований на рік обсяг витрат ПММ та необхідного для функціонування служби ПММ військової частини технічного майна, по типах, перерахований на встановлену вартість за одиницю, та загальний підсумок потрібних коштів по типам майна ПММ.

Окремі листи по формі «ДЕТАЛЬНИЙ РОЗРАХУНОК ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ (ПІДПРОГРАМОЮ) КПКВ2101020/19 КЕКВ 2210» складаються на:

автомобільні бензини марок А-95-Євро5-Є10 та АІ-80;

дизельне пальне (зимове\літнє) - ДП-З-Євро5-В0 та ДП-Л-Євро5-В0;

мастильні матеріали: оливи (10W40, 5W30, 15W40, ТСп-15К, ТАП-17, Літол 24);

охолоджуюча рідина (ОЖ А-40 «Тосол») та олива для зброї.

По формі «ДЕТАЛЬНИЙ РОЗРАХУНОК ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ (ПІДПРОГРАМОЮ) КПКВ2101020/3 КЕКВ 3110», складаються на:

Необхідне технічне майно для служби ПММ: БСО-1-200 (бочки), Насос для відкачки ПММ, Таль ланцюгова ручна шестернева POLTEK HSZ 1 т, 3 м, Насос для заправки, перекачування бензину, гасу, ДТ з лічильником SAG 600, 12В, 45-50 л/хв;

Запасні частини, фільтри та колеса для АЦ (Автоцистерни – паливозаправника);

Інші технічні засоби служби ПММ.

Діловод складає Додатки «Кошторису», виходячи з середньомісячного використання ПММ (та коригує запланований обсяг в бік збільшення на 20-30 % або якщо є точний розрахунок та відомі плани по збільшенню штатного розпису Автомобільної служби в/ч) (Заплановані штатні розписи АТ, як по мирному часу – утопія!). Розрахунок потреби в пальному військової частини А для забезпечення життєдіяльності на місяць (Додаток 1). Складається для об’єктивного розрахунку необхідних пально-мастильних матеріалів, де

відображені всі транспортні засоби та агрегати, які введені в експлуатацію у військовій частині, з відображенням середньомісячного їх пробігу в км (чи мото-годин), встановленими нормами витрати ПММ на ці одиниці техніки, загальним обсягом ПММ по його типах.

Кошторис погоджують:

Начальник служби ПММ в/ч;

Начальник служби ФЕС в/ч.

! Кошторис окремого батальйону на наступний рік подається в бригаду до погодженої дати поточного року.

Заповнити (оформити) документи «КОШТОРИС»

(ДЕТАЛЬНИЙ РОЗРАХУНОК ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ)

Для початку заповнення (оформлення) ДЕТАЛЬНИХ РОЗРАХУНКІВ ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ, необхідно взяти наступні документи та інформацію від Діловодів служби ПММ та автомобільної служби (АС):

Заявка-розрахунок (місячна) за три попередні місяці з архіву;

Плани проведення ТО для автомобілів на наступний рік (в АС);

Дорожні листи за попередній місяць (в АС)

Перелік нового автотранспорту, який взятий на облік (в АС); або

Змінений штатний розпис автомобільної служби військової частини – перелік транспорту (в АС);

Інформування від Начальника служби логістики (усне) про заплановані переміщення військової частини чи її підрозділів;

Об’єктивна оцінка ситуації та функціонування служби ПММ, яку постійно аналізує начальник служби ПММ або плани про суттєве збільшення обсягу ПММ;

Повідомлення від начальника служби ПММ бригади про можливі та заплановані дії по передислокації військових частин.

Звіряємо подані «Заявки» на отримання ПММ за три попередні місяці до бригади із вже отриманим майном ПММ згідно «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».49

Діловоди автомобільної служби та служби ПММ аналізують: Плани проведення ТО для автотранспорту на наступний рік; Дорожні листи за попередні три місяці; Перелік нового автотранспорту, який введений в експлуатацію або Змінений штатний розпис автомобільної служби військової частини.

Уточнюємо деталі по розбіжностям з начальником Автомобільної служби.

Відкриваємо excl.-файл ДЕТАЛЬНИЙ РОЗРАХУНОК ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ (ПІДПРОГРАМОЮ) КПКВ2101020/19 КЕКВ 2210 (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4) та створюємо окремі додатки по типах ПММ:

автомобільні бензини марок А-95-Євро5-Є10 та АИ-80;

дизельне пальне (зимове\літнє) - ДП-З-Євро5-В0 та ДП-Л-Євро5-В0;

мастильні матеріали: Оливи (10W40, 5W30, 15W40, ТСп-15К, ТАП-17, Літол 24;

охолоджуюча рідина (ОЖ А-40 ”Тосол”) та олива для зброї.

Відкриваємо excl.-файл ДЕТАЛЬНИЙ РОЗРАХУНОК ПОТРЕБИ В КОШТАХ ЗА БЮДЖЕТНОЮ ПРОГРАМОЮ (ПІДПРОГРАМОЮ) КПКВ2101020/3 КЕКВ 3110 (див. приклади та форми за посиланням на ст. 4)та створюємо окремі додатки по типах ПММ:

Необхідне технічне майно для служби ПММ: БСО-1-200 (бочки), Насос для відкачки ПММ, Таль ланцюгова ручна шестернева POLTEK HSZ 1 т, 3 м, Насос для заправки, перекачування бензину, гасу, ДТ з лічильником SAG 600, 12В, 45-50 л/хв;

Запасні частини, фільтри та колеса для АЦ (Автоцистерни – паливозаправника).

Діловод служби ПММ заповнює додатки та проставляє:

загальний запланований обсяг майна на рік;

вартість за одиницю майна;

загальна сума додатку.

ЩЕ РАЗ Звіряємо отримані дані в додатках з обсягом витрат ПММ за попередні три місяці.

Друкуємо кожен додаток в 3-х екземплярах.

Начальник служби ПММ батальйону погоджує всі додатки.

Начальник служби ФЕС батальйону погоджує всі додатки.

Після погодження додатків Начальником ФЕС, Начальник служби ПММ батальйону відправляє скан-копії додатків та Начальнику служби ПММ бригади.

Оригінали підписаних додатків розподіляються наступним чином (по 1 примірнику:

архів служби ПММ батальйону;

архів ФЕС батальйону;

ФЕС бригади.

Отримуємо зворотній зв'язок ‒ повідомлення від Начальника служби ФЕС бригади про те що:

1. -«Кошторис» прийнятий;
2. -«Кошторис» НЕ прийнятий. З’ясовуємо, які допустили помилки та відпрацьовуємо їх.

Заключна частина

Таким чином, оформивши всі додатки «Кошторису», ми інформуємо бригаду про запланований на рік обсяг витрат визначених типів ПММ та про необхідне технічне майно служби ПММ, яке дозволить службі ПММ батальйону повноцінно функціонувати та виконувати свої обов’язки.

Поданий «Кошторис» є інструментом планування та нагадування про потреби окремого батальйону у забезпеченні для служби ПММ бригади та ОЦЗ, які зводять дані по всім підпорядкованим підрозділам і військовим частинам та корегують свої плани.

Загальні дані з «Кошторисів» також використовуються для планування витрат з бюджету (міста, області), згідно Закону України «Про Національний спротив».

Вступ

Військова частина за потреби може самостійно звернутись до волонтерських та благодійних організацій для отримання необхідного майна ПММ, через оформлення та подання відповідного листа-запиту за підписом командира військової частини.

Майно за номенклатурою служби ПММ може бути надане військовій частині за власної ініціативи волонтерів та благодійників. У разі отримання майна від волонтерів та благодійників, воно має бути оприбутковано у військовій частині.

За відсутності супровідних документів (накладної або акту) на майно, отримане від благодійних організацій, в якому відображені Тип пального або мастил (рідин) та документи, що засвідчують його якість та відповідність стандартам – такі ПММ приймати від благодійників НЕ РЕКОМЕНДУЄТЬСЯ.

У разі якщо у супровідних документах відсутні дані про вартість майна, яке надійшло як міжнародна допомога, від волонтерських організацій, як благодійна, гуманітарна допомога, її визначення здійснюється комісією військової частини зі складанням акту визначення вартості майна. Вартість майна визначається відповідно до вартості аналогічних предметів вітчизняного виробництва. Постійно діюча комісія з оприбуткування майна, отриманого від волонтерів та благодійників, що призначається Бригадою, відповідає за оформлення первинного документу (акт прийому-передачі), на підставі якого служба ПММ військової частини оприбутковує отримане майно служби ПММ, згідно наказу МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України» (розділ ХІІ). Отримане майно ПММ від волонтерів та благодійників, може бути видане в користування військовослужбовцям військової частини тільки після оприбуткування по службі ПММ.

Копії документів щодо оприбуткування майна, яке надійшло від волонтерських організацій, як благодійна, гуманітарна допомога, не пізніше наступного дня від дати приймання його на облік направляються до відповідних служб забезпечення органів військового управління (наприклад, з окремого батальйону до бригади).

Отримання ПММ від благодійників повинно супроводжуватись наступними документами:

Накладна або Акт приймання-передачі ПММ з вказанням: точного типу ПММ, його кількості, вартості за одиницю (за літр), загальної вартості;

благодійники можуть передавати вам благодійну допомогу «без актів», але в цьому випадку ви все одно повинні отримати від них копію чеку (рахунку, накладної), по якій вони отримали майно ПММ від постачальника, та в яких вказані типи наданого вам майна ПММ.

«Заправні талони або карти» - повинні прийматись з оформленням супровідного Акту передачі «Паливних карток». ОБОВЯЗКОВО – при отриманні по цим «карткам» ПММ на заправних станціях ви повинні отримати чек від касира! Цей фіскальний документ – основа для «оприбуткування» майна ПММ в Книгах обліку.

Оприбуткування майна служби ПММ отриманого від волонтерських та благодійних організацій

Служба ПММ військової частини перевіряє надані супровідні документи (де вказані тип, кількість, вартість) на ПММ, які благодійник/волонтер планує передати для використання військовою частиною в присутності благодійника/волонтера.

Якщо майно, що пропонують благодійники/волонтери має супровідні документи, але не придатне для подальшого використання військовою частиною, служба ПММ повідомляє про це благодійнику/волонтеру, та не приймає таке майно і не запускає процес оприбуткування.

Надані ПММ повинні бути сертифіковане згідно діючого законодавства та відповідати вимогам МОУ. Благодійник/волонтер надає копії сертифікатів відповідності (паспорти якості) та інших наявних документів. У разі їх відсутності, зазначені ПММ не приймаються військовою частиною у якості благодійної допомоги.

Служба ПММ формує проєкт Акту прийому-передачі військового майна,50 отриманого від волонтерських та благодійних організацій і погоджує з ФЕС.

Уразі відсутності первинного документу із зазначенням вартості майна (накладної або акту), комісія з оприбуткування майна проводить вартісну оцінку отриманого майна.

Акт прийому-передачі (5 шт.) підписує комісія з оприбуткування майна отриманого від волонтерських та благодійних організацій.

Служба ПММ або ФЕС передає Акт прийому-передачі (5 шт.) командиру військової частини для затвердження.51

Копії затвердженого Акту приймання-передачі передаються (1 шт.) благодійнику/волонтеру, (1 шт.) до ФЕС бригади, (1 шт.) до служби ПММ батальйону, та (1 шт.) підшиває в архів ФЕС, в ОЦЗ (1 шт).

Служба ПММ отримує Акт прийому-передачі військового майна отриманого від волонтерських та благодійних організацій (1 шт.) та розпочинає процес оприбуткування майна по службі ПММ.

Діловод служби ПММ реєструє Акт прийому-передачі у «Книзі реєстрації та руху облікових документів»

Діловод служби ПММ вносить інформацію про отримане майно ПММ до «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Робимо копію Акту прийому-передачі (1 шт.) та передаємо начальнику складу ПММ, оригінал Акту прийому-передачі (1 шт.) підшиваємо в архів служби ПММ батальйону.

Начальник складу ПММ вносить інформацію про отримане майно ПММ до «Книги 51 У випадку батальйону, який не має особового рахунку, оприбуткування військового майна має бути проведено на рівні бригади (акти затверджує командир бригади) з наступною передачею цього майна на батальйон за накладною.

обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».

Заключна частина

Таким чином ми оприбуткували майно ПММ, отримане від волонтерських та благодійних організацій по службі ПММ військової частини. Оприбутковане майно готове для видачі військовослужбовцям та проведення по обліку служби ПММ.

Вступ

Задля забезпечення належного ведення обліку та контролю руху військового майна служби ПММ у підрозділі, служба ПММ військової частини системно проводить звірку обліку виданого майна ПММ із підрозділами військової частини.

Начальник служби ПММ визначає терміни та порядок проведення звірки та доводить до матеріально відповідальних осіб (Сержантів з МЗ, Командирів підрозділів) військової частини.

Звірка має проводитись кожного місяця. Діловод служби ПММ проводить звірку з підрозділом через перевірку облікових Книг, на рахунок наявності записів про отримання/видавання майна, тобто рух майна від служби забезпечення до підрозділу.

Факт проведення звірки фіксується у «Журналі результатів звiрки обліку військового майна»,52 який ведеться у службі ПММ.

Проведення звірки обліку майна ПММ здійснюється згідно наказу МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

Проведення звірки обліку майна служби ПММ з підрозділом

Настала визначена начальником служби ПММ, та доведена до підрозділів військової частини дата проведення звірки. Матеріально відповідальна особа (Сержант з МЗ або Командир підрозділу) прибуває до служби ПММ військової частини із «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».

Матеріально відповідальна особа (Сержант з МЗ або Командир підрозділу) передає до служби ПММ «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)», яка ведеться в підрозділі.

Діловод служби ПММ отримує «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)» у матеріально відповідальної особи (Сержанта з МЗ або Командира підрозділу).

Діловод служби ПММ бере «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)» та «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)» у матеріально відповідальної особи (Сержанта з МЗ або Командира підрозділу) і перевіряє чи всі виписані на підрозділ документи (накладні, роздавальні відомості) були підписані та повернені до служби ПММ.

Якщо за підрозділом рахуються борги за документами, служба ПММ повертає представнику підрозділу «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)» та не розпочинає звірку. Начальник служби ПММ визначає нову дату звірки із обов’язковим поверненням виписаних на підрозділ документів до служби ПММ.

У разі якщо за підрозділом не рахуються борги за документами, служба ПММ розпочинає звірку.

Діловод служби ПММ бере «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)» та «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)» у матеріально відповідальної особи (Сержанта з МЗ або Командира підрозділу) та перевіряє відповідність записів в обох книгах (найменування, кількість, вартість, дати отримання, залишки).

У разі виявлення розбіжностей, Діловод та Представник підрозділу, проводять усунення розбіжностей та недоліків в процесі звірки.

За результати звірки Діловод (Начальник) служби ПММ ставить свій підпис та дату звірки під звіреним у «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)», що ведеться у підрозділі, а матеріально відповідальна особа (Сержант з МТЗ або Командир підрозділу) ставить свій підпис під звіреним у «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)», що ведеться у служби ПММ.

Факт проведення звірки фіксується службою ПММ відповідним записом у «Журналі результатів звiрки обліку військового майна».

Матеріально відповідальна особа (Сержант з МЗ або Командир підрозділу) та начальник служби ПММ розписуються у «Журналі результатів звiрки обліку військового майна», тим самим підтверджують проведення звірки.

Заключна частина

Таким чином, в результаті виконання процесу, проведено звірку обліку майна ПММ з підрозділами військової частини. Пересвідчились у веденні обліку в підрозділах та вказали на можливі недоліки.

Вступ

Задля забезпечення належного ведення обліку та контролю руху військового майна служб ПММ батальйонів, служба ПММ бригади системно проводить звірку обліку виданого майна служби ПММ із підпорядкованими батальйонами.

Начальник служби ПММ бригади визначає терміни та порядок проведення звірки та доводить до Начальників служб ПММ батальйону.

Звірка має проводитись кожного місяця, 22-24 числа. Діловод та Начальник служби ПММ бригади проводить звірку з підпорядкованими батальйонами через перевірку облікових журналів, на рахунок наявності записів про отримання/видавання майна, тобто рух майна від служби забезпечення до підрозділів.

Факт проведення звірки фіксується у «Журналі результатів звiрки обліку військового майна»,53 який ведеться у службі ПММ.

Проведення звірки обліку майна ПММ здійснюється згідно наказу МОУ від 17.08.2017 № 440 «Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України».

53 Додаток 8 до Наказу МОУ від 17.08.2017 року №440.

Проведення звірки обліку військового майна службою ПММ окремого батальйону з службою ПММ бригади

Настала визначена Начальником служби ПММ бригади та доведена до батальйону дата проведення звірки. Начальник та Діловод служби ПММ батальйону прибувають до служби ПММ бригади із:

«Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)»;54

«Донесення про наявність та рух військового майна»55 від підрозділів (далі Донесення);

«Книга реєстрації та руху облікових документів»; 56

«Книга обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)»;57

«Журналі результатів звiрки обліку військового майна».58

Начальник служби ПММ батальйону передає до служби ПММ бригади всі означені в п.1 Документи.

Діловод та Начальник служби ПММ бригади отримують всі перелічені Документи.

У разі якщо за батальйоном не рахуються борги за документами, служба ПММ бригади розпочинає звірку.

Діловод та Начальник служби ПММ бригади перевіряють ведення Книг обліку (відповідні записи).

Діловод та Начальник служби ПММ бригади перевіряють заповнені Донесення від підрозділів до батальйону та звіряють дані з Донесенням від батальйону до бригади.

У разі виявлення розбіжностей, представники батальйону та бригади, проводять усунення розбіжностей та недоліків у процесі звірки.

Факт проведення звірки фіксується службою ПММ бригади відповідним записом у «Журналі результатів звiрки обліку військового майна».

Начальник служби ПММ батальйону та начальник служби ПММ бригади розписуються у «Журналі результатів звiрки обліку військового майна», тим самим підтверджують проведення звірки.

Заключна частина

Таким чином ми провели звірку обліку майна ПММ батальйону з бригадою.

Пересвідчились у веденні обліку в підрозділі та вказали на можливі недоліки.

Вступ

«Заявка» на отримання майна служби ПММ формується та подається до бригади з метою коригування потреби, що була визначена та подана у вигляді «Кошторису» на початку року, у разі змін до штатного розпису, а також з метою уточнення (нагадування) різниці між вже отриманим майном, та загальною потребою. «Заявку» формує Начальник служби ПММ батальйону та затверджує Командир батальйону.

Начальник служби ПММ батальйону подає затверджену «заявку» до служби ПММ бригади:

ініціатива батальйону - по факту виниклої необхідності в отриманні такого майна, якщо чогось не вистачає в військовій частині, для повноцінного та якісного виконання своїх функцій (насоси для перекачування пального, ємкості (каністри та бочки), інше). Подача «Заявки» до бригади відбувається за ініціативи начальника служби ПММ батальйону, задля нагадування про актуальну потребу та отримання інформації про строки та об’єм постачання майна служби ПММ.

ініціатива бригади – по факту отримання бригадою майна, що призначено для покращення якості функціонування служб ПММ, підпорядкованих військових частин (заправні комплекси, бочкопідйомники, автомобільні цистерни, причепи-цистерни до вантажних автомобілів, інше). Подача «Заявки» до бригади відбувається за ініціативи начальника служби ПММ бригади, який інформує підпорядковану військову частину (її начальника служби ПММ), про плани або надходження майна в розпорядження бригади, яке необхідно буде отримати у встановлений строк, оформивши відповідну Заявку.

Заповнення (оформлення) документу «Заявка»

Звіряємо подану «Заявку» до бригади із вже отриманим майном згідно «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».59

Відкриваємо doc.-файл «Заявка» (див. приклади та форми за посиланням на ст.

Зазначаємо актуальну потребу – тип та кількість майна, яке необхідно отримати.

Друкуємо заповнену «Заявку» у двох екземплярах.

Підписуємо «Заявку» (2 шт.).

Затверджуємо «Заявку» у командира військової частини (2 шт.).

Реєструємо «Заявку» у стройовій частині батальйону (2 шт.).

Передаємо затверджену та зареєстровану «Заявку» до стройової частини бригади в одному екземплярі.

У стройовій частині бригади отримуємо зареєстрований вхідний номер поданої нами «Заявки».

Фіксуємо (записуємо) вхідний номер поданої нами «Заявки» до бригади на другому екземплярі «Заявки».

Другий екземпляр «Заявки» підшиваємо в архів служби ПММ батальйону.

Заключна частина

Таким чином ми оновлюємо (коригуємо) інформацію про потребу у забезпеченні служби ПММ, враховуючі фактичні та планові зміни у військовій частині. Також подана

«Заявка» є інструментом нагадування про потребу військової частини у забезпеченні для служби ПММ бригади.

Вступ

Діловоди служб логістики – визначальні ролі в веденні обліку, своєчасному забезпеченні та повноцінному списанні використаного майна, а головне – важливі фактори забезпечення бойової готовності військової частини!

Головні щоденні завдання Діловода служби:

ведення діловодства окремої служби;

збір інформації про залишки ПММ з усіх підрозділів;

комунікація з автомобільною службою, для прогнозування витрат ПММ на найближчі періоди;

термінові звіти та інформування по питанням ПММ.

Щоденний звіт діловода служби ПММ

Діловод служби ПММ ЩОДЕННО, бажано о 8 ранку, отримує інформацію про витрату ПММ військовою частиною (підрозділами), виписки з наступних документів:

Роздавальні відомості;

Бакова заправка – залишки в баках;

«Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».60

Від автомобільної служби Діловод ПММ отримує інформацію, про витрачене ПММ напередодні. Джерело цих даних:

«Книги обліку роботи машин, витрати пального і масел»,61 автомобільної служби (записи про витрату ПММ в Додаток ведуться що 10 діб, по закриттю Дорожніх листів);

Бойове розпорядження про виконання додатковий завдань військовою частиною, з використання ТЗ – аналіз незапланованих на місяць витрат ПММ.

Начальник складу ПММ (заправник) подає Діловоду щоденний звіт: залишки ПММ на складі (в паливозаправнику) військової частини - типи і кількість ПММ, що залишилось.

Отримані дані Діловод служби ПММ вносить в особисті Інструменти для розрахунків (наприклад таблиці Excel з формулами), які розраховують залишки ПММ:

1. Прихід-Розхід-Залишок;
2. Залишок в баках-Заправка-Розхід.

Отримані дані Діловод ПММ звіряє з Книгами обліку військового майна:

1. «Книги обліку наявності та руху військового майна (склад, підрозділ)».
2. «Книги обліку наявності та руху військового майна (служба забезпечення)».

Звіривши всі наведені дані, Діловод робить звіт Начальнику ПММ про залишки ПММ на складі ПММ в/ч та в підрозділах.

Діловод ПММ, розрахував залишки ПММ та середньодобову витрату ПММ, дає рекомендації Начальнику служби ПММ: замовляти чи ні додатковий обсяг ПММ.

Якщо Результат вищевказаного аналізу дає можливість Діловоду зробити висновок – витрата ПММ йде в межах запланованих обсягів – додатковий обсяг ПММ військова частина не замовляє.

Якщо результат вищевказаного аналізу – є перевитрата ПММ – батальйон замовляє додатковий обсяг ПММ, для підтримання батальйону в стані бойової готовності та забезпечення безперебійного забезпечення ОВТ в/ч ПММ.

Начальник служби ПММ приймає рішення – чи замовляти додатковий обсяг ПММ для батальйону.

Заключна частина

Діловод служби ПММ, безпосередньо, виконує свої обов’язки – ведення документообігу служби ПММ військової частини. Щоденно аналізує стан справ служби та залишки ПММ на складу та в підрозділах.