Журнал для режимно-секретного підрозділу військової частини чи установи, де ведеться робота з обліковими картками громадян на допуск та доступ до державної таємниці. На обкладинці передбачено гриф «Для службового користування», обліковий та інвентарний номери, а строк зберігання визначено за Переліком, затвердженим наказом Міноборони № 474. У журналі фіксують дату реєстрації, прізвище, ім'я та по батькові особи, номер і дату листа до органу СБУ, вхідний номер відповіді, форму допуску з номером наказу про його надання та відомості про обіг карток, зокрема номер і дату акта про знищення. Формат А4, 200 сторінок, картонна обкладинка, офісний папір, 2024 рік.
Журнал ведуть у режимно-секретному підрозділі для реєстрації облікових карток громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці. Має позначку «Для службового користування», на титулі передбачено обліковий та інвентарний номери. Строк зберігання — 1 рік після заведення нових (ст. 19.1.14 наказу МОУ № 474-19).
На титулі зазначають найменування підприємства, установи чи організації та дати початку й закінчення ведення журналу.