Журнал за формою додатка 9 до Порядку для державних органів і органів місцевого самоврядування, органів військового управління, військових частин, підприємств, установ та закладів. У ньому обліковують результати перевірок стану військового обліку призовників і військовозобов'язаних та звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ. Записують дату перевірки або звіряння, посаду, ініціали та прізвище особи, яка їх провела, результати з недоліками, висновками та пропозиціями, рішення керівника і відмітку про усунення виявлених недоліків. Українська мова, рік видання 2024.
Журнал ведуть на підприємстві, в установі чи організації, де перебувають на військовому обліку призовники, військовозобов'язані та резервісти. Фіксує результати перевірок стану військового обліку та звіряння облікових даних із районними (міськими) ТЦК та СП.
Що записують: дату перевірки (звіряння), найменування посади, ініціали та прізвище особи, яка її провела, результати перевірки — недоліки, висновки і пропозиції, рішення керівника та відмітку про усунення виявлених недоліків.