Наказ МОУ № 280 — Інструкція з організації обліку особового складу в системі МОУ

Наказом Міністерства оборони України № 280 затверджено Інструкцію з організації обліку особового складу в системі Міністерства оборони України.

Наказ МОУ 280 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 14 листопада 2022 р. за № 1407/38743

Наказом МОУ № 280 від 15.09.2022 скасвана попередня інструкція, затверджена Наказом МОУ № 333 від 26.05.2014

Наказ містить 68 додатків які стосуються обліку особового складу у в системі Міністерства оборони України.

Інструкція обліку особового складу визначає:

• організацію і порядок обліку військовослужбовців та працівників (далі - особовий склад) в органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти (далі - військовий навчальний заклад), установах та організаціях Збройних Сил України (далі - Збройні Сили), органі управління Державної спеціальної служби транспорту (далі - Держспецтрансслужба), бригадах, полках, окремих батальйонах, підрозділах охорони, органах забезпечення, навчальному центрі, закладах, підприємствах та установах, що входять до складу Держспецтрансслужби;
• завдання і види обліку, призначення облікових документів, порядок їх складання і ведення;
• обов’язки посадових осіб, відповідальних за організацію і ведення обліку особового складу;
• порядок обліку загальних (безповоротних та тимчасових) втрат особового складу;
• порядок видання, обліку, зберігання, розсилки наказів по особовому складу та витягів із них.

Основними завданнями обліку особового складу є:

• документальне відображення проходження військової служби військовослужбовцями та трудової діяльності працівниками Збройних Сил та Держспецтрансслужби; 
•  ведення довідкової роботи з питань проходження військової служби (трудової діяльності) особового складу та з питань розшуку військовослужбовців; 
•  забезпечення військового командування даними про штатну та спискову чисельність особового складу органів військового управління та органу управління Держспецтрансслужби, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій для прийняття рішень щодо їх комплектування, матеріально-технічного забезпечення, підготовки в них резервів і відновлення втрат, а також довідковими відомостями стосовно особового складу, необхідними для прийняття обґрунтованих рішень щодо його подальшого службового використання;
• створення, ведення, поповнення і систематизація бази даних стосовно особового складу; 
• сповіщення сім’ї або близьких родичів загиблого (померлого), зниклого безвісти, захопленого в полон або заручником, інтернованого у нейтральну державу військовослужбовця або працівника про місце, дату, причину (обставини) його загибелі (смерті), зникнення безвісти, захоплення в полон або заручником, інтернування, видача документів, необхідних для призначення пенсії (допомоги) і надання пільг, установлених законодавством.