Книгу веде черговий роти за формою додатка 13 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України (Закон України № 548-XIV від 24.03.1999). До неї вносять прізвища військовослужбовців, які після перевірки за списком, огляду зовнішнього вигляду та наявності військових квитків отримали записки про звільнення. На підставі записів складається список, за яким звільнених представляють черговому частини. Обсяг 200 сторінок, формат А4, картонна обкладинка, офісний папір, рік видання 2024.
Додаток 13 — "Книга обліку звільнених" до Закону України № № 548-XIV від 24.03.1999 "Про Статут внутрішньої служби Збройних Сил України".
У визначений час черговий роти шикує військовослужбовців, які мають дозвіл на звільнення, і доповідає головному сержантові роти. Головний сержант роти перевіряє їх за списком, а також їх зовнішній вигляд, знання ними правил поведінки у громадських місцях, наявність військових квитків і видає їм записки про звільнення. Черговий роти вносить їх прізвища до книги обліку звільнених, складає список і представляє звільнених черговому частини (додатки 12 і 13 до статуту внутрішньої служби Збройних Сил України).